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商務接待禮儀(最新6篇)

商務接待禮儀(最新6篇)

介紹的禮節 篇一

介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。

先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

商務接待禮儀流程一:接待前充分準備 篇二

1、了解客戶基本情況

商務接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業、職務、級別及所到訪的具體人數;還有一些細節問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。

2、確定迎送規格

根據客戶的具體情況確定具體的接待規格。

3、布置接待環節

在規定標準的范圍內,安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。

4、商務接待人員選擇

挑選好接待人員,根據接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環節中。

商務接待禮儀介紹 篇三

一、辦公室接待禮儀

辦公室接待禮儀沒有正式接待禮儀那么復雜,但同樣要熱情、周到,講究禮貌,這不僅僅體現了個人修養,同時也反映了公司的良好形象。

接待準備

1、接待環境:堅持辦公室優雅環境。如有客人來訪更應堅持較高水平的工作環境。

2、準備好商務洽談材料:商務洽談要事先準備材料,保證過程有條不紊。

3、準備飲品:準備茶水是接待的基本禮貌。

4、確定客人迎送規格。

辦公室接待的注意事項

微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個的熱情、修養與魅力;在應對客戶、賓客、與同仁時要養成微笑的好習慣。

商務禮儀中微笑的正確方法

1、始終面帶笑容自然迎接客戶。

2、對不速之客也要禮貌相迎。

3、記訪客的姓名,并正確記住。

4、專人接待,無關人員自動退避。

二、商務活動中的介紹禮儀

自己介紹:一般是自己主動結識或應他人請求介紹自己

自己介紹的要點

1、自己介紹簡明扼要,時間要短。

2、資料要全面。

3、掌握介紹查機。

介紹他人的三個要點

1、注意稱呼。

2、著重體現行政稱謂。

3、尊重雙方的介紹意愿。

介紹他人的禮儀順序

1、先介紹職務低;后介紹職務高

2、先介紹男士;后介紹女士

3、先介紹晚輩;后介紹長輩

4、先介紹個人;后介紹團體

三、商務電話禮儀

接聽商務電話注意事項

1、重要的第一聲。“您好,那里是xxx公司”,注意語氣、語調、和聲音;給對方留下良好的第一印象,有利于雙方繼續的交談。

2、打電話時要有喜悅的心境。心境的好壞直接影響到你的溝通本事,對方雖然無法看到您的表情,但能從您的語調中有所感受;會直接影響您的第一印象。

3、思路清晰,想好再說。打電話之前,要整理自己的說話資料,不要讓他人感覺談話沒有條理。

接聽商務電話的禮儀

1、接聽商務電話應貼合商務禮儀規范,注意控制語氣、語態、語調等。

2、及時接聽,勿讓鈐聲超進三聲,遲接電話應及時表示歉意。

3、接聽電話應當仔細、耐心,不要輕易打斷對方說話。

4、準確記錄、轉告電話資料,主動幫忙解決顧客要求,及時轉告并督促同事回電。

5、談話結束,表示謝意,等待對方先掛電話。

6、工作時間接聽與工作無關的電話應簡明扼要,一般不要超過3分鐘。精細工作時間禁止接聽私人電話,如有急事,由管理人員轉告。

四、遞名片的商務禮儀

名片是商務人員代表企業交往的工具之一,所以也是樹立企業形象的一個重要環節。

1、主動向對方遞送名片,遞送時身體稍欠,使用雙手,從正面向對方遞出。

2、遞送順序:因由尊而卑,無法分尊卑是可由近而遠;圓桌遞送要順時針。

3、取對方名片時同樣欠身,雙手接過名片后認真看一遍,誦讀對方姓名、職務、妥善保管。

4、應將對方名片排列在桌上,對照再認,結束后放入口袋或公文包保管。

5、客房率先遞出名片,應表示謝意,再遞送自己的名片。

五、商務宴請的基本禮儀

宴請是交往中重要的商務場合,其類型繁多;不一樣的宴請場合,都有不一樣的禮儀規范,下頭介紹的是常見的商務宴請。

宴請的'類型

1、宴會:它是一種正式宴請,是舉辦者為了表達敬意、謝意,或是為了擴大影響等目的而專門舉行的招待活動。

2、招待會。指只備一些食物、飲料,不備正餐、不排座次的一種較為自由的宴請形式。

3、工作餐。是目前流行于國際社會的一種特殊的非正式的宴請形式,主要是利用進餐時間,圍繞工作中的問題,邊吃邊談,討論交流。

宴請的四個原則

1、費用:作任何事情,量力而為,不要鋪張浪費。

2、菜單:研究宴請對象的口味,及宴請的場合。

3、環境:依宴請的高、中、低檔,依客人的身份而定;也可根據客人的個性而定。

4、舉止:在宴會的過程中,避免夸張搞笑的言行舉止,以免惹人非議,失禮。

商務宴請的基本禮儀

正式宴請的準備工作

1、確定宴請的目的、對象和規格。

2、確定宴請的時間和地點。

3、鄭重的邀請的方式,讓客人感受尊重。

4、擬定菜單,結合宴請的形式和檔次、時間與季節。

宴會進行時的禮儀程序

1、禮貌入座:分清主次位置,按預先安排好的座位依次引客人入座。

2、按時開席:客人落座后要按時開席,不能因個別客人誤時而影響整個宴會的進行。

3、先請后用:先讓每位客人的杯里盛有酒和飲料,再開始用餐。

4、陪同客人的人數不宜超過客人的人數,如果僅有一位客人,可有兩位陪客。

5、按順序上菜:一般每上一道新菜,先將菜轉到主賓面前,讓主賓先用。

6、進餐時舉止禮貌,不能醉酒失態。

7、注意協調氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓-白話文§www.baihuawen.cn 奪主。

8、不要在客戶面前領取收據或付款。

9、不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席。

商務接待禮儀 篇四

鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。

開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內開的,自己先進屋,側身把住門,請客人進。

電梯:電梯內有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。

奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。

握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。

介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點別人。

名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,并簡單寒暄“多多關照”。

同行禮節:兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走

保持距離:適當的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區別。通常認為:1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。

鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。

送客:主動為客人開門。

儀態、儀表和形象 篇五

(一)基本儀態

1、站姿

站姿的基本要求是:挺直、舒展、線條優美、精神煥發。

男士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前或雙手自然下垂。

雙腳分開的寬度不要超過肩寬。

女士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前,或兩臂自然下垂,雙腳尖可以稍許張開或并攏。

2、坐姿

女士坐姿基本要求是兩膝不分開。

男士坐的時候膝部可以分開一點,但不要超過肩寬,更不能兩腿叉開過大,半躺在椅子或沙發里面。

坐好后,雙手可以各自搭在一條大腿上,也可以雙手疊放或相握后放在腿上。

正規場合要求上身和大腿、大腿和小腿都應當形成直角,小腿垂直于地面,女性雙腳可在踝部交叉。

(二)儀表

1、男士儀容要端莊,頭發要整齊不亂,不留胡子、鬢角。

2、女士以淡妝典雅為主,要給人以高雅、端莊之感。

3、著裝要得體、整潔。

男士不應穿著背心、涼鞋、拖鞋走上工作崗位;女士不要穿超短裙、吊帶裝、露背裝及款式過奇、過露的服裝。

不要穿網格狀絲襪、拖鞋、釘金屬鞋掌的高跟鞋。

4、在正式場合,如簽約、重大招待、參加發布會、重要會議,拜訪重要人士等,要穿著正裝(男士著西裝或襯衫和西裝褲,女士著套裙)。

(三)形象

接待人員要做到熱情有度、遵守時間、信守承諾、女士優先、尊重來賓隱私,規范談吐和舉止。

商務接待禮儀流程二:接待中服務工作 篇六

商務接待服務工作是商務接待過程的中心環節,是直接面對面的`服務接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項。同時,要根據隨時變化的情況,適時的修正原方案,組織實施。

商務接待服務要求接待人員特別是負責人,要掌握全局,善于協調和溝通;要求真務實,善于隨機應變;要及時向上級領導請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務。

1、客戶迎接和食宿安排

提前到達指定的地點迎接客戶,如果領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報集合時間、地點、乘車安排和出發時間。幫助客戶與機場或車站聯系簽票、領取行李。按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀??蛻舻阶〉睾螅才湃藛T分送行李,并將《接待手冊》(內容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點以及有關注意事項等)發給客戶。

2、宴請

陪餐領導先到達宴會地點;掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;精心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;接待人員人員主動引導客戶入席、離席。

3、商務會見、會談安排

明確商務工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名、職務、人數、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質。

有關人員和部門應做好以下準備:

提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,我方人員應立即起身表示歡迎;如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。

4、商務參觀考察安排

參觀考察的各項準備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;提前筒子安排領導和隨行陪同人員;賓客在外的相關服務工作和聯絡協調工作認真負責;協助接待地做好接待過程中的有關突發情況的現場處理;旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。

5、商務休閑娛樂

征求客戶意見根據客戶的喜愛和習慣安排活動項目。安排活動場地、確定活動時間。安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作。根據客戶興趣靈活掌握活動時間長度。

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