商務的禮儀 篇一
在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。
自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。
比如說一個最基本的,女士在商務交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。
比如我問一個問題,在商務交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業;二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業的戴法是怎樣的?專業戴法是“同質同色”。不能形成遠看向圣誕樹,近看向雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業裙裝需注意什么,
需注意五不準:
一、黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經;
二、正式的高級的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點毛病;
三、不能出現殘破。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。
四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。
五、三節腿。
一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發型,發色。頭發不能過長,不能隨意披散開來,頭發長可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場合時不能掛東西。
商務交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。
商務禮儀的運用的重要作用
(一)、商務禮儀有助于建立良好的人際關系
在商務交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
(二)、商務禮儀有助于維護商務人員和企業的形象
企業的形象是由該企業的一個個員工表現出來的,好的企業形象有助于企業在激烈的市場競爭中取得有利的地位,而不好的企業形象往往會導致一個企業的衰亡。商務人員或企業員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務交往中在交往對象心目中形成的綜合化,系統化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強自信。運用商務禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地并產生出很好的社會效應和經濟效益。
舉世聞名的微軟公司創始人比爾蓋茨,據他在哈佛大學的同學史蒂夫回憶說:大學時期的比爾蓋茨不善交際,缺乏社交熱情,后來為了創辦微軟公司他不得不出席各種聚會和演講會,漸漸地他開始熱衷于社交活動,對社會公益事業也表現出極大的熱誠,他開始認真傾聽周圍人對自己的評價,并不斷努力提升自己的形象,使自己更具有親和力——當然,他做到了,試想一下:如果比爾蓋茨沒有努力改善形象,沒有吸引并籠絡到一大幫既聰明又有能力的合作者和追隨者,他怎么可能締造出稱雄世界的微軟帝國呢?
(三)、商務禮儀能增進商務人員之間的感情
在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進感情,促使良好的人際關系的建立和發展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。
(四)商務禮儀能提高商務活動的效益
曾經有人說:如果可口可樂遍及世界各地的工廠在一夜之間被大火燒光的話,那么第二天世界各大媒體的頭條新聞就是:各國銀行及金融巨頭爭先恐后地向可口可樂公司貸款。因為在這個紅色背景上的八個白色字母標記已經深入人心,可口可樂公司的企業形象得到了世界各國的認可。
眾所周知,企業形象的好壞,有兩個衡量指標:知名度和美譽度。知名度,通過大量的媒體廣告可以提高;美譽度,實質上由員工素質和先進的管理模式所決定。好形象源于好服務,禮儀服務就是優質服務的重要內容,它通過規范服務人員的儀容,儀表,服務用語,操作程序等,使服務質量具體化,標準化,制度化,使顧客得到一種尊重,信任和感情上的滿足,一但“回頭客”的比重大大增加,就會給企業帶來巨大的經濟效益。
商務禮儀的運用的目的
第一、提升個人的素養,比爾·蓋茨講”企業競爭,是員工素質的競爭”。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
有關商務的禮儀 篇二
不論是商業禮物還是個人禮物,都能鞏固關系及聯絡友誼,所以饋贈禮物也很重要,但他也有很多禮儀。讓我們來看哈。
禮品不可太貴重,應強調“禮輕情意重”,注重紀念意義。可選擇有紀念意義的、有特色的東西作為禮品,如能饋贈即使有錢也難買到的特制紀念品則更佳。另外,還要考慮到客人的情趣,如對方是文化人,可以送張國畫,對方較高雅,可以送音樂盒等。總之,應使禮品價值大于其物質價值,切不可將送禮變成行賄。
喜禮一般在婚前送到。對于深交的朋友,即使對方請貼未到,也可先行送禮。開張答謝禮必須在揭幕或剪彩之前數小時送到,以送花籃最為普遍,也有送鏡屏或鏡畫的。問候禮在得知朋友、同事可以送水果或鮮花。朋友幫過你的忙,為了表示謝意,送對方一些酬勞禮也是應該的。凡這類送禮,非尋常可比,所送的禮物,第一要投對方所好,第二要適合對方使用,要因人而定。赴宴禮品可在宴會開始前送到主人家,以表恭敬。如赴私人家邸訪問,應注意為女主人帶些小藝術品、土特產等。如果有小孩,可帶些糖果玩具。吊喪贈禮通常以花圈、挽聯為多。
禮品最好有彩色包裝。
送禮時一般應當面贈送,可附上祝詞和名片。收禮時最好當面打開包裝欣賞禮品,并握手致謝:“我非常喜歡”、“好漂亮”、“謝謝”等。
收到寄來的禮品,應及時回復短信或名片致謝。
1、人多的場合如何贈送禮品:
首先要考慮禮品的數量、禮品發放的范圍、禮品的種類。在人多的場合發放禮品,往往可能會漏掉一些人,因此,要格外小心禮品的數量。寧可多備一些,不可少發,否則會導致一些尷尬。
也可雙方協商好,只贈主賓,其他客人的禮品另擇機贈送。另外,人多場合贈送的禮品不宜過于貴重或具有針對個人的傾向。
2、選擇禮品要考慮贈禮的對象:
選擇不同的禮品給不同的人是很多國家的習俗,特別是不同身份的人給不同的禮品非常重要。如果給主人和陪同人員的禮品完全相同,在一些國家會被認為是一種不尊重。
把受禮人的單位或姓名刻在禮品上的某個位置,注明贈禮的理由,會使禮品具有更大的珍藏價值。
同一個人在前后幾次見面時要盡可能分送不同的禮品,否則說明贈禮人欠缺誠意。
3、送花小常識:
世界各地都有送花的習俗,但要注意的是:
西方人送花只送單數,但不能送13枝;西方人送花一般用玫瑰代表愛情,用菊花代表哀思;很多地方的人都認為黃色的花不太好,所有送黃色花要慎重;日本人送花不送荷花,因為荷花經常被畫在棺材上;每個國家基本都有自己的。國花,送國花一般都會受歡迎。
4、不適宜贈送的物品:
刀。贈送刀子被認為含有一刀兩斷的意思,應避免選作禮品。但有兩種刀有時可以作禮品贈送:一種是特別富有民族特色的禮品刀(如阿拉伯彎刀),另外一種就是瑞士軍刀。很多國家的男子很喜歡這兩種刀;
鐘和鞋子。鐘或代表死亡,或代表浪費時間,因此不作禮品送人。鞋子往往被認為不潔或不吉利,也應避免作為禮品;
藥品。藥品與疾病、不健康或死亡相聯系。但保健品在很多國家受到歡迎;
動植物活體、生鮮食品、種子不宜送外國來訪客人。許多國家有很嚴格的動、植物檢疫法,不允許此類東西進入國門。
5、贈送禮品的包裝:
包裝禮品前一定要把禮品的價格標簽取掉,如果很難取,則應把價目簽用深色顏料涂掉;
易碎的禮品一定要裝在硬質材料的盒子里,然后填充防震材料,如海綿、棉花等,外面再用禮品紙包裝;
要注意從色彩、圖案等方面選擇適合的禮品紙。不選用純白、純黑色包裝紙。要注意有些國家和民族的人對色彩與圖案有不同的理解。如果用彩帶扎花,不能結出“十字”狀,日本人則不喜歡“蝴蝶結”;
如果禮品的托人轉交,或者為了保證受禮人知曉禮品的來源,可以在禮品包裝好后,把送禮人的名片放在一個小信封中,粘貼在禮品紙上。
6、贈禮的時機:
贈送禮品沒有嚴格的時間限制,一般習慣是:
送花可以在迎送初期;
會談會見時一般在起身告辭時贈送;簽字儀式一般在儀式結束時互贈禮品;
用餐時:正式宴會如果有禮品互贈儀式,應按計劃在相應時間段贈送,除此之外,一般是在臨近結束時贈送;家宴一般在開始前贈送品;
祝賀歡慶:一般是開始或者提前贈送。
7、贈禮的方式:
如果是會談會見等活動,一般由最高職位的人代表本方向對方人員贈送禮品;贈送應從地位最尊的人開始;同一級別的人員中應先贈女士后贈男士,先贈年長者后贈年少者。
贈送禮品應雙手奉送,或者用右手呈交,避免用左手。
有些國家的人在接受禮品時有推辭的習慣,但這只是一種禮節,并不代表拒絕。如果贈送的禮品確實沒有賄賂之意,則應大膽堅持片刻。如果對方堅持拒收,則可能確實有不能接受的理由,不能一再強求。也不應表現出不高興的情緒。
8、接受贈禮:
接受禮品看起來很簡單,但其中也有一些需要注意的方面。比如:
一般不當面拒絕禮品。如果認為對方的禮品考慮欠妥,應在事后及時予以說明,取得對方的諒解后再行退還;
一般而言,東方人接受禮品時,在表示感謝后,往往會把禮品收起來,而西方人往往習慣于當場打開禮品,表示贊美,有時還會表示禮品正是自己期待已久的物品等等;
西方的習慣一般在收到禮品一周之后,會寫一封信表示感謝。
9、回禮的時機與方式:
一般而言,來客應該贈送禮品,主人則應回禮。回禮的方式可以有很多種,既可以回贈一定物品,也可以用款待對方的方式來回禮。如果是回贈禮品,應注意以下幾點:
不超值。回禮的價值一般不應超過對方贈送的禮品,否則會給人攀比之感。
收到私人贈送的禮品,回禮時應該有一個恰當的理由和合適的時機,不能為了回禮而不選時間、地點地單純回送等值的物品。
分別時是最好的回禮時機之一。
常與外國客戶打交道的公司不免要贈送禮品,如探望病人或參加婚禮、生日的時候,送上一束鮮花。相處較長的外賓離別時,贈送一兩件小紀念品等,則是一種友好、祝愿或者感謝的表示。
涉外文秘要學會挑選禮品。禮品的價值不在于是否名貴,而在于適宜。一份適時宜人的禮物就會贏得友情。選擇禮品時,宜選一些物美價廉、具有紀念意義,有民族特色并有一定藝術欣賞價值的物品,例如受禮人喜愛的小藝術品、小紀念品、食品、花束、書籍、畫冊或一般日用品等。
贈送的禮品一般要用禮品紙(花色、彩色紙)包裝。即使禮品本身裝在盒子里,也要另加包裝,然后用彩帶系上漂亮的蝴蝶結、梅花結等。
禮品一般應當面贈送(參加婚禮或送別可預先送去)。祝賀生日、贈送年禮,可派人送上門或郵寄,并隨禮品附上送禮人的名片,也可書寫賀詞,裝在大小相當的信封內。信封上寫清楚受禮人姓名(不寫地址)。
商務禮儀之儀表禮儀 篇三
商務禮儀之儀表禮儀
商務禮儀中女士的儀容儀表標準:
從事商務活動的女士的儀容儀表標準同樣包括發型發式、商務著裝、面部修飾、絲襪及皮鞋的配合、女士需攜帶的物品等,女士在商務活動中,在儀容儀表方面需要注意些什么細節呢?
首先從事商務活動女士的發型發式應該美觀、大方,發型不能夸張。特別注意的一點,在選擇發卡、發帶的時候,式樣也應是莊重大方的。其次女士在正式的商務場合面部化妝應以淡妝為主,不需要濃妝艷抹,一點妝也不化也是不行的,
而在著裝方面,需注意的是:整潔干凈,著裝的時應嚴格區分職業套裝、晚禮服及休閑服,這之間有本質的差別,不同場合應著不用類型的服裝。女士在著正式商務套裝時,盡量不要選者無領、無袖、領口開的太低或者太緊身這樣的衣服。衣服要合身款式要恰當。而在選擇絲襪與皮鞋的’時,需特別注意的細節是:所選的絲襪的它的長度一定要高于所穿裙子的下擺。皮鞋應該盡量避免選擇鞋跟過高過細的皮鞋。最后在選擇佩戴物品的時,需謹記:商務禮儀著重的首要目的是為了體現出你對他人的尊重。修飾物如戒指,盡量避免過于奢華等等。
以上這些就是商務禮儀中女士的儀容儀表需注意到細節。
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