年會活動策劃方案怎么寫 篇一

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚__、共贏天下（或未來）

二、時間地點：

20__年__月__日下午、晚上

三、聚會主要資料：

1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）

2、組織室外趣味活動

3、安排晚會宴及頒獎

4、安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組：___

執(zhí)行領導成員：__

總協(xié)調：__

成立：協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）

五、聚會主要流程

（一）前期準備

1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及資料，成立活動領導小組，完成策劃方案；協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

2、12月12日前，協(xié)調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。

4、12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。

5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

（二）中期開展

1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

（三）后期總結

1、12月24日午后以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

六、附錄：

1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。

2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。

3、宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。

4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

5、年終聚會應急方案，年終聚會應急方案。

6、年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。

7、其他事項安排，其他事項安排。

年會活動策劃方案 篇二

年會主題：

年會時間：

xx年x月x日13：30-17：00

年會地點：

xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它領導和員工

年會的目的：

1、展示xx集團的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感；

2、對優(yōu)秀員工進行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工；

3、邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。

年會內容：

1.xx集團年度成果展示

第一部分：展架宣傳

a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號（若干）；企業(yè)年會策劃b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等；

c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示：照片、簡介、感言、集體口號。

上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

第二部分：碟片宣傳

大會入場時，在xx舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

2、集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評

比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。

3、年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰

a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品，優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品；

b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發(fā)獎杯，先進集體第一責任人頒發(fā)獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座；

c.會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包（有專人管理）；

d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號；

e.集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓，現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單，為領獎人頒獎；

f.領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相；

g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。

4、現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎

一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品；

二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品；

三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品；

幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。

5、冷餐會

大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

6、集團董事長xxx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀

7、集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念

年會基本流程：

1.13：00 參會人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會場的最前排，xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

2.13：30 大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。

3、集團董事長xx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀。

5、先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。

6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。

7、大會結束，集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。

年會初期準備：

1、企業(yè)文化宣傳品展示準備

請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。

2、文娛節(jié)目準備

請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個。

3、現(xiàn)場頒獎準備

a.請各企業(yè)按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作；

b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人，拍攝制作風采展示錄相碟片。

4、組織準備

行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施，提前做好大會各項具體工作安排。

年會費用預算：

1、企業(yè)文化宣傳品制作費用：xx元

2、表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：xx元

3、幸運大抽獎費用：xx元

4、節(jié)目演出費用，包括演員獎品、節(jié)目排練費：xx元

5、冷餐費用：xx元

6、會場布置費用：xx元

年會主辦單位：xxx

年會活動方案 篇三

一、整體情況

1、晚會主題：音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時間：20__年_月_日19：00—22：00

4、地點：音樂系藝術實踐中心

5、主辦單位：音樂系社團部

承辦單位：音樂系系團總支、學生會

協(xié)辦單位：大音琴行

6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

7、面向對象：懷化學院全體同學

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問：

總策劃：

8、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組

組長：劉x

組員：

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

社團展演策劃書

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

（2）第二項目組：宣傳組

組長：___、___

組員：宣傳部、社團部全體成員

任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

c、裝飾晚會現(xiàn)場。

（3）第三項目組：外聯(lián)組

組長：___、___

組員：外聯(lián)部

任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、晚會當天接待贊助商。

（4）第四項目組：禮儀組

組長：___、___

組員：系禮儀隊

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現(xiàn)場2名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師

（5）第五項目組：舞臺組

組長：___、___

組員：學生會成員

任務：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

（6）第七項目組：衛(wèi)生組

組長：___、___

組員：勞衛(wèi)部、社團部全體成員

任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。

（8）第八項目組：贊助商接待組

組長：___、___

組員：晚會負責人

任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

C、如有其他問題及時聯(lián)系劉越。

（9）第九項目組：機動組

組長：___、___

組員：全體成員

任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

C、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會場。

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（即日起至5月14日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

（2)晚會協(xié)調及進展期(5月10日-5月13日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，并進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定：由劉越負責。聯(lián)系藝術實踐中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節(jié)目單）設計和發(fā)放。

3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：_____等領導。社會方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體：懷化學 m.niubb.net院四大媒體。

10、晚會后期工作：

（1）為演員分發(fā)小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

(4)VCD制作及院報宣傳

四、節(jié)目單

11、本次晚會共__個節(jié)目（暫定）：

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）

五、資金預算

用途金額（單位：元）備注

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺新聞播報

2、報紙方面—懷化學院報報道（其它社會媒體視情況而定）

3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道

未盡事宜待定。

以上當否，敬請領導批示。

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