篇1：機關公文寫作基礎知識

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黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

一、黨政機關公文種類主要有：

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。

(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

二、其他常用文書的`寫作

一、講話類文書就是人們在各種特定場合發言時所依據的各類文稿的總稱。根據講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。

二、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續。電話記錄可分為發出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。

三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。

四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關的情況、注意區別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。

篇2：機關公文寫作常用詞匯

衷心、甘心、攻心

核心、內心、外心

真心、公心、柔心、鐵心

統領，協調，統籌，轉變

入耳、入腦、入心、入家

定位 站位 越位 錯位 缺位 補位

多層次、多方面、多途徑;

出發點、切入點、落腳點

著眼點、結合點、關鍵點

親和力 號召力 感召力

新水平新境界 新舉措

更真實、更充分、更廣泛

守護者 保護者 守望者

協助者 決策者 參與者

先行官 火車頭 老黃牛

大局觀平衡觀 統籌觀

一股繩 一盤棋 一顆釘

新實踐、新風貌、新事物、新高度;

鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性;

不動搖、不放棄、不改變、不妥協;

勤學習，勤工作，勤思考，勤自勉。

法制化、規范化、制度化、程序化

預見性 啟發性 全局性 科學性

先進性 隨意性 警惕性 指導性

使命感 責任感 危機感 緊迫感

榮譽感 成就感 自豪感 歸屬感

小改革 小突破 小提高 小態度

多層次 多角度 多形式 多渠道 多功能

務實型 節約型 高效型 全能型 復合型

不放松、不松懈、不松口、不動搖、不懈怠

常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性 ;

活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力;

從嚴控制 嚴格執行，堅決制止

政治認同、理論認同、感情認同;

全面分析，全面貫徹，持續推進

大幅提高，顯著改善，日趨完善

一種境界 一種考驗 一種標志 一種障礙

一種修養 一種尊重 一種成功 一種枷鎖

政治意識、學習意識、上進意識、管理意識;

尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造

分工合理、決策科學、執行順暢、監督有力

理順關系、優化結構、統籌兼顧、提高效能

民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督，

奉獻精神 創新精神 務實精神 求是精神 堅守精神

團隊精神 無私精神 民主精神 謙虛精神 科學精神

找準出發點、把握切入點、明確落腳點

健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道

篇3：機關公文寫作常用詞匯

1、常用排比

新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度;

重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性;

法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性 ;

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;

政治意識、政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識;

出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;

活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力;

找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點;

必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。

XX工作有新水平、隊伍建設有新面貌、廉政建設有新舉措、自身建設有新發展、內部管理有新突破;

不動搖、不放棄、不改變、不妥協;

政治認同、理論認同、感情認同;

是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向。

多層次、多方面、多途徑。

2、常用短語

立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事

抓住機遇，應對挑戰: 量力而行，盡力而為

有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。

3、常用動詞

推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就

4、常用名詞

關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。

5、其它：

以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。

以為領導決策服務為目的，積極推進xx正常化。

以體現水平為責任，積極推進xx工作程序化。

以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。

以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。

以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。

以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化

以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。

以求真務實的態度，積極參與綜合調研。

以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。

以體現xx水平為責任，進一步規范工作。

以暢通安全為保障，全力指導機要__。

以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。

以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。

以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。

以整體推進為出發點，協調做好xx工作。

以周到服務為前提，xx工作迅速到位。

以提高服務水平為目標，開始推行xx。

一、求真務實，積極推進xx工作制度化

二、建立體系，積極推進xx工作正常化。

三、規范辦文，積極推進xx工作程序化。

四、各司其職，積極推進xx工作有序化。

五、注重質量，積極推進xx服務規范化。

六、統籌兼顧，積極推進xx工作正常化。

一是求真務實，抓好綜合調研。

二是提高質量，做好信息工作。

三是緊跟進度，抓好督查工作。

四是高效規范，抓好文秘工作。

五是高度負責，做好__。

六是協調推進，做好檔案工作。

七是積極穩妥，做好信訪工作。

八是嚴格要求，做好服務工作。

一、創思路，訂制度，不斷提高服務水平

二、抓業務，重實效，開創工作新局面

三、重協調，強進度，信息化工作有新成果

四、抓學習，重廉潔，自身素質取得新提高

一、注重學習，自身素質取得新提高

二、圍繞中心，不斷開創工作新局面

1.著眼全局，做好輔政工作。

2.高效規范，做好文秘工作。

3.緊跟進度，做好督查工作。

4.提高質量，做好信息工作。

5.周密細致，做好協調工作。

6.協調推進，做好檔案工作。

一是建章立制，積極推進xx管理制度化。

二是規范辦文，積極推進xx工作程序化。

三是建立體系，積極推進xx督查正常化。

四是注重質量，積極推進xx工作規范化。

五是各司其職，積極推進xx工作有序化。

首先要樹立正確的群眾利益觀，堅持把實現好、維護好、發展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進社會和諧的出發點，在全社會形成和諧社會人人共享的生動局面。

其次，是要樹立正確的維護穩定觀，堅持把確保穩定作為人民法院促進社會和諧的生命線。

第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調判結合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。

第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實現法律效果與社會效果的高度統一。

篇4：機關公文寫作常用詞匯

按照：依照，據此辦理。或用于上行文，表明開展某一工作的依據，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下級完成某一事項，例如“望各級黨委，按照下列要求……” 遵照：遵命辦理。

比照：參照.

參照：參考、依照。例如“現將《關于開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理”。

照此：按這樣去辦。例如“同意所擬，望照此辦理。”

頒布：頒發、宣布。多用于法律法令和行政法規的正式公布。

發布：公開宣布。側重于法規、指示、通知等的正式公布。

公布：公開發布、宣布。

此布：在這里宣布。多用于布告的結尾，按照習慣應另起一行，左空兩格，使用發布機關名稱字號相同的大號字，以使醒目。

布置：對工作、活動作出具體的安排。

頒發：發布、授予。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹執行。例如“居民身份證，有公安機關負責頒行和管理。”

為：表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在句子前面以構成目的句。例如“為保障民用航空器的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設備事件的發生，特通知如下”。

為了：與“為”的使用相同。例如“為了發揚黨內民主，健全黨內生活，保障黨民權利的正常行使和不受侵犯，根據《中國共產黨章程》，特制定本條例”。

為此：為了這個。多用于承接上文。例如“……為此，提出以下三點要求”。

為要：至為重要。例如“中央經濟工作會議提出了發展經濟的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要”。

為盼：十分盼望。例如“望速研究并即函復我局為盼”。

為荷：表示承情感謝的慣用語，常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學習，請予接洽為荷”。

期：從時間、期限長短上看。例如“全面開工已為期不遠，請抓緊完成準備事宜”。 特：特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。

特此：特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡，例如“特此通知如下”;另外也經常用于報告、決定、通知、指示等穩重的結尾，例如“特此報告。”

必須：表示在事實上、道理上必要，帶有指令口氣，一般用于下行文中講主張、提要求的內容部分。

必需：一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文書隊伍建設所必需的”。

必要：不可缺少，非這樣不可。例如“在黨員和黨員領導干部中大力提倡批評與自我批評是十分必要的”。

嚴禁：嚴格禁止。例如“嚴禁鋪張浪費、請客送禮”。

嚴謹：嚴密謹慎。例如“對重大問題的處理，一定要嚴謹慎重，不可草率行事”。

嚴重：程度深、影響大、情勢危急。

嚴守：嚴格遵守。例如“嚴守國家機密”。

嚴加：嚴格加以。例如“對屢教不改者要嚴加處理”。

按期：依照規定的日期。

按時：依照規定的時限。

屆時：到時候。

此復：就以這樣的內容向你作出答復。一般用于復函、批復的末尾。

此令：就以這樣的內容，并于此時此地向受令對象發布命令。一般用于命令的末尾。 專此：專門在這里。

報請：向上級機關行文，請求解決、答復、批準某一問題。

報經：報告并已經得到。例如“我市行政機構改革的方案已報經省政府批準”。 報送：向上級呈報。

報批：呈報上級機關批準。

不日：不久。例如“你局所需的資料，不日即可送達”。

不宜：不適宜。

參閱：參考閱看。

參考：參照思考。例如“這個做法有一定的借鑒意義，可供各單位參考”。

部署：安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。

悉：知道。多用于批復、復函的開頭。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已經知道。

閱悉：看過并已知道。

詳悉：詳細知道。

鑒于：考慮到。主要用于表明事情的原因。

批示：對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如：“中央有關領導同志已在情況反映上作了重要批示”。

批閱：對下級報送的文件進行閱看、審批。

擬：打算。

擬于：打算在。例如：擬于六月下旬召開慶祝中國共產黨誕辰80周年理論研討會。

施行：付諸實施、執行。多用于法規性公文的“附則”的末尾，與時間結合用以表明公文的時效。例如“本條例自公布之日起施行”。

可行：表示認可和同意。多用于對上行文的批示，例如“該文所提意見可行，準予辦理”。還多用于請示的末尾，其請上級準行，例如“是否可行，請批示”。

試行：試驗推行。例如“此項辦法可先在小范圍內試行，待總結經驗進一步完善后再予以推廣”

篇5：機關公文寫作常用詞匯

動詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀

動詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發現，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發揮，發揚，創新，轉變，發展，統一，提高，提升，保持，優化，召開，舉行，貫徹，執行，樹立，引導，規范，整頓，服務，協調，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導

名詞：

體系，機制，體制，系統，規劃，戰略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設，思想，認識，作風，整治，環境，秩序，作用，地方，基層，傳統，運行，監測，監控，調控，監督，工程，計劃，行動，創新，增長，方式，模式，轉變，質量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務，協調，溝通，力度，領域，空間，成績，成就，進展，實效，基礎，前提，關鍵，保障，動力，條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案

形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：

持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代

副詞一字部：

狠，早，細，實，好，很，較，再，更

副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效

副詞三字部：進一步

后綴：化，型，性

詞組：

統一思想，提高認識，認清形勢，明確任務，加強領導，完善機制，交流經驗，研究問題，團結協作，密切配合，真抓實干，開拓進取，突出重點，落實責任，各司其職，各負其責，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業業，精益求精，一抓到底，愛崗敬業，求真務實，胸懷全局，拓寬視野。

篇6：機關公文寫作基礎知識

機關公文寫作基礎知識

一、公文的功能

（一）公文的涵義與特點

公務文書，又叫公務文件，簡稱公文，是法定機關與社會組織在公務活動中為行使職權，實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的書面文字材料（包括電報，下同），是傳達和貫徹黨和國家的路線，方針和政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，指示答復問題，指導，布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具、

公文分類

按公務文書的自身性質及使用范圍，可以把我國現行的公務文書分為兩大類：

1、通用文書

（1）法定公文

（2）事務文書

2、專用文書

財經文書，司法文書，科技文書，軍事文書等等

公文的主要特點：

1、法定性

2、政策性

3、實用性

4、時效性

5、規范性

（二）公文的.作用（功能）

1、決策與領導作用（最主要的作用）

2、強制執行和處理的作用

3、依據和憑證作用

4、公務聯系與溝通作用

5、宣傳與教育作用

二、公文的文體，結構，格式與稿本

（一）公文的文體

公文的文體是指公文的表達方式、屬應用文體，但它又不同于一般的應用文，具有自身的特殊屬性：

1、公文被規定以現代漢語的書面形式（即白話文）作為必須使用的符號系統、

2、公文兼用說明，敘述，議論三種表達方式、

（二）公文的結構

公文的結構是指公文的組織結構，具有規范性和相對確定性、

公文一般由秘密等級和保密期限，緊急程度，發文機關標識，發文字號，簽發人，標題，主送機關，正文，附件說明，成文日期，印章，附注，附件，主題詞，抄送機關，印發機關和印發日期等部分組成、

（三）公文的格式（重點內容）

公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規定、

1、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙、紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

2、公文用紙幅面及版面尺寸

（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標準a4型（210mmx297mm）。

（2）公文頁邊與版心尺寸：

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mmx225mm（不含頁碼）

a4型公文用紙頁邊及版心尺寸

3、公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

4、排版規格與印制裝訂要求

（1）排版規格：文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排、正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（3）印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm、印品著墨實，均勻；字面不花，不白，無斷劃。

（4）裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm、平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5、公文中各要素標識規則

組成公文的各要素分為眉首，主體，版記三部分。

（1）眉首

公文份數序號：用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

秘密等級和保密期限：標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

下行，平行公文首頁格式。

上報公文首頁版式

緊急程度：緊急文件有”特急”，”急件”，緊急電報有”特提”，”特急”，”加急”，”平急”、標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行、發文機關標識：由發文機關全稱或規范化簡稱后面加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱、發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm（信函為30mm，命令為20mm）、對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm、發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識、字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mmx15mm、聯合行文時應使主辦機關名稱在前，”文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文、行政機關之間聯合行文，標注主辦機關的發文字號、

發文字號：由發文機關代字，年份和序號組成、發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份，序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱（1995不能簡寫成95，XX不能寫成04），用六角中括號”〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加”第”字。

注意：用直角中括號”茂xx[XX]10號”，用小括號”茂xx（XX）10號”都是不規范的。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發人：上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側、發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名、如有多個簽發人（會簽人），主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（2）主體

公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字（常見的公文標題一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號、如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格、數字，年份不能回行（一個阿拉伯數字，年份不能分成兩行）。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識”附件”，后標全角冒號和名稱、附件如有序號使用阿拉伯數碼（如”附件：1、xxxxx”）；附件名稱后不加標點符號、附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識”附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致、如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號并在其后標識附件（或帶序號）。

成文時間：以領導人簽發的時間為準、聯合行文一般由主辦機關首先簽署意見，協辦單位依次會簽，一般不使用復印件會簽、成文時間以最后簽發機關領導人的簽發日期為準、電報，以發出日期為準。

標法：用漢字將年，月，日標全；零寫為”○”；成文時間的標識位置見下。

公文生效標識：公文除”會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章、行政機關聯合向上行文，為簡化手續和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

a、單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間、成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色、公文末頁版式。

b、聯合行文印章有兩種情況：

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色、只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊、兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間、主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

聯合行文末頁公文版式

特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距，字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識”此頁無正文”的方法解決。

附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行、如：（此件發至縣，團級，傳達到全體黨員）、”請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

（3）版記

主題詞：公文應當標注主題詞、上行文按照上級機關的要求標注主題詞、”主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

抄送：抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱，統稱、公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識”抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號、如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

版記示意圖

印發機關和印發時間：位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字、印發機關左空1字，印發時間右空1字、印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

版記的位置：版記應置于公文最的一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

篇7：機關公文寫作秘籍

命令，簡稱令，是領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文。它具有權威性、指揮性和強制性。就行政系統而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉級以上地方各級人民政府，有權發布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎令。它的寫作要求是：

(1) 必須根據憲法、法律規定的權限范圍發布命令;

(2) 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點;

(3) 語言要準確、凝練、莊重有力;

議案，是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務委員會在開會期間審議使用的一種書面文件。它的特點主要有：

(1) 行文關系及辦理程序的法定性;

(2) 行文內容的單一性和可行性。

可以提出議案的是國家權力機關的有關機構及人員以及人民代表。議案可分為由職能機構提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：

(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;

(2) 要注意提出的權限和時限;

(3) 要注意行文格式和辦理程序。

決定，是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。其特點主要是性質重要、政策性強和有約束力。它的類型有指揮型、個案型和知照型。各類決定的寫作有相同點也有不同點。決定的標題由決定機構、決定事由、文種三部分構成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準確、鮮明、簡潔，以便于領會和執行。

決議，是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。其特點有二：即表達群體意志、有權威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結果公布兩種類型。

指示，是上級機關對下級機關指導工作的公文。其特點主要是針對性和原則性。按照指示內容涉及的范圍，指示可分為：

(1) 涉及全局問題，帶普遍性的指示;

(2) 涉及局部問題，帶特殊性的指示。

總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內容要明確扼要，條理要清晰。

意見，是黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性質的文件。依據發表見解機構地位的不同，其類型可包括直接指導型和批轉執行型兩種類型。意見的寫作要注意內容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。

公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知牲文件。其特點為：發布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內容的性質可以分為兩大類; ① 涉及法定事項的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權限，一事一告; ② 內容明確，語氣莊重; ② 注意格式。

公報是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近，也具有內容的公開性和重要性。發布機關的權威性。常用的公報類型有： ① 會議公報; ② 統計公報; ② 外交公報。不同類型的公報，寫作時要注意的側重點有所不同： ① 會議公報因發布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布，任何機構不得隨意發布全國性、地區性的統計數字。 ② 外交公報涉及對外關系，其發布應遵循法定的審批手續和途徑。

通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。根據適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時要注意不同類型通知的不同特點。

報告，是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點是重陳述和有主見。報告的類型：按照內容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。按照行文的目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告。報告的寫作要求：

① 陳述事實要清楚扼要;

② 表述觀點要精練清晰;

⑨ 語言要簡潔樸實。

批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。批復的主要特點有針對性和指導性。批復的類型：針對請示的內容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態性批復和指示性批復。批復寫作要注意這樣三點：

① 要先回應后批復：

⑦ 態度要鮮明，措辭要明確;

⑧ 要及時批復。

函，是機關之間辦理日常公務的交往性公文。函的特點主要有二： ① 形式靈活，適應性強; ② 務實性強。函的類型：根據內容性質，函大體可分為四類 : 商洽函、問復函、請準函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實、親切，自然。

會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。會議紀要的主要特點包括紀要性、約束性、知照性。根據會議紀要的性質和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類：決議性會議紀要、協議性會議紀要和研討性會議紀要。

會議紀要的寫作：

(1) 會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。

(2) 會議紀要的標題最常用的形式是 “ 會議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會議”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要.可以用正副標題的形式。

(3) 會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三部分。

(4) 會議紀要由會議主持機關撰寫 , 可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。

條例、規定：條例是由黨政領導機關制定和發布的系統規范某一方面工作、活動、行為等的法規性公文。條例的類型：根據發布條例的機關的不同，條例可分為三類：

① 黨的中央機關制定的條例; ② 國家行政機關制定的條例; ③ 地方權力機關制定的條例。規定，是各級黨政機關、社會團體、企事業單位規范某方面工作的規章性公文。規定的類型：根據發布機構和實際作用的不同，規定分為三種類型;

① 黨內規定; ② 法規性規定; ③ 一般性規定。

可將條例和規定的寫作要點綜合為以下四點：

① 草擬條例和規定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規定，應當對現行內容相同的法規進行清理，同時應當注意與其他有關法規的銜接和協調; ③ 條例和規定的內容用條文表達，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。

請示，是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求幫助類，請求批轉類。

請示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點： ① 要遵守行文規則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體。

篇8：機關公文寫作的

20XX年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。××縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。