篇1：常見公文寫作格式

公文寫作格式一

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的 事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于__(事由)的 函》;復函為《關于__(答復事項)的 復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。

函的 寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的 函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于10月開始蓄水,19年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的 安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的 重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的 業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的 原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的 直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的 水面和消落區,在服從工程管理機構的 統一指揮、管理、調度和保證工程安全的 前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的 《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產“的 精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的 統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的 協議。

二、根據國務院頒發的 《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的 設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍“的 規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的 ,須經大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的 同意“的 規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的 。

三、凡是在水庫以內的 任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統一運用調度,不得影響水庫的 安全運行。庫區的 利用應在服從電廠的 統一規劃的 前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈”中山艦“的 函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的 ”中山艦“，是中國現代革命史上的 重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的 共同心聲。

”中山艦“是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛大武漢會戰“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的 早日實現，都具有重要的 意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的 時間長達，且圍繞”中山艦“的 幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成

員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈”中山艦“，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態度，協商聯合打撈，修復。展出的 辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

__年_月_日

公文寫作格式 二

北京積水潭醫院關于______的 通知

各科室：

________________________________

____________________________。

北京積水潭醫院

__年_月_日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知

國發_號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(會議性通知)

關于_______________會議的 通知

各職能處室：

定于_月_日召開____會。現將有關事宜通知如下：

會議議題____________________________。

參加人員____________________________。

會議時間_月_——_日(會期___，_____報到。)

會議地點____________________________。

有關事宜(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯系人：___，電話：________，傳真：________。

北京積水潭醫院

____年_月_日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的 通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的 部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的 發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的 ，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：___，電話：____，傳真：______。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

__年_月_日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的 事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的 理由、目的 、依據。例如“為了解決___的 問題，經___批準，現將___，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。

公文寫作格式(函、請示、報告、通知、規定的 公文寫作格式)之三 報告格式：(建議報告) 關于______的 報告

院領導：

根據_____________________________________________________現將主要情況報告如下：

一、_____________________________。

二、__________________。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院__處

____年_月_日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的 報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的 急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的 一九九五年消滅脊髓灰質炎的 目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的 戰績。 二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

__年_月_日

報告格式：(情況報告) 關于______的 報告 根據

__________________________________________________現將主要情況報告如下：

________________________________針對______，提出以下建議：

一、___________________。

二、___________________。

北京積水潭醫院__處 ____年_月_日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的 陳述性公文。 一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應注意的 問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文寫作格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文寫作格式)之四 請示格式：(事務性請示)

關于在我院開展___工作的 請示 院領導：

近一段時間來，我院__________，為了___________，擬在我院開展_________。具體意見如下：

一、_____________________________。

二、______________________。

三、____________________。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

____年_月_日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的 請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的 十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的 成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。

??????

二、根據不同地區確定保護重點。

??????

三、建立基本農田的 保護制度及地方補償制度。

??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

__年_月_日

院長辦公會請示格式：主管領導批示： 關于____的 請示 院領導：

________________________________________________。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院__處

_年_月_日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的 呈請性、期復性公文。 一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：㈠請示的 原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的 事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。 規定格式：

北京積水潭醫院____的 規定(____年_月_日)

第一條____________________________________。

第二條_______________________。

例文(行政法規類規定)

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的 規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的 問題，由市人民政府負責解釋。 第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。 《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的 文件。 一、標題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。 二、正文：

(一)正文的 內容通過“條”的 形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的 基本單位。 (二)“條”的 內容較多時可分為“款”，“款”的 內容較多時可分為“項”。

(三)根據內容的 需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的 結構包括：依據與目的 、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的 時候，要蓋在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

篇2：常見公文寫作格式

一、概論

公文特點：

有法定作者制發

具有法定的現行執行效用 規范的文體、結構、格式; 需要履行法定程序

行為關系： 上行文(請示)平行文(函)

下行文(指示、決定、通知、批復)

二、公文格式

(一)眉首部分：

1.流水號(左上角)

2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“秘密”

緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

4. 發文字號：機關代字、年份、序號，如吉政發1號

綜合部門用發、業務部門用字

5.簽發人(只用于上行文) —————— (二)主體部分：

6.公文標題(發文機關+主要內容+文種)

7.主送機關：(下行文主送是多個)

8.正文

9.附件

10.落款，即發文機關名稱

11.成文時間

12.印章或簽署(騎年蓋月)

13.附注

(三)版記部分

14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

15.抄送機關(不分級) 16.印發機關(左下角) 17.印發時間(右下角)

三、行文規則 聯合行文要求

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯合行文;

政府與同級黨委和軍隊機關;

政府部門與相應的黨組織和軍隊機關; 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位。

確定成文日期的原則：

機關領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發的，以簽發日期為準。

聯合行文時，以最后一個機關簽字日期為準。

須經會議討論通過的，以通過日期為準。 須經上級機關或立法機關批準的，以批準日期為準。

四、主要文種

(一)命令(下行文) 1發布行政法規和規章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

3嘉獎有關單位及人員。《嘉獎令》

(二)決定(下行文)

1重大行動做出安排《國務院關于全面推進依法行政的決定》

2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當的決定事項(很少)

(三)公告

適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

(四)通告

通告適用于公布社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。

(五)通知(下行文) 批轉下級機關公文 轉發上級機關的公文 轉發不相隸屬機關的公文 傳達要求下級機關辦理、周知或執行的事項任免人員

(六)通報(下行文)

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案(上行文)

議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

向上級機關匯報工作，不要變成請示或意見。

(九)請示(上行文)

向上級請求指示、批準 “妥否，請批復”“請指示”

(十)批復(下行文) 注意協調 注意接受心理

批復的撰寫和制發要及時

(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要

(十四)啟事：電話號碼更改

我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

可用來發布規章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

五、發文處理程序與方法

1.文稿形成

擬稿：撰擬公文文稿

會商：涉及到的機關，需征求同意或協助 核稿：交領導前，由專人進行核查。

簽發：領導對文稿終審核準后，批注正式定稿。

按簽發人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作

注發：定稿形成后，批注繕寫印發要求，使簽發意見進一步具體化、技術化 繕印：制作供對外發出的公文。 用印或簽署：蓋章或領導簽名

3.公文的對外傳遞：分裝;發出。

4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字

六、收文辦理

1.公文的收受與分流

簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編

2.辦理公文：

擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權批辦公文

承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔

1永久：反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的文件

2長期(16-50年)：相當長時間內需要查考的文件資料

3短期(以下)：較短時間 八、公文管理 翻印 公開發布 復印

撤銷：自始不產生效力。

廢止：自廢止之日起不產生效力。 清退：清理回收 銷毀：碎紙機或紙漿

1.制發公文應履地的法定手續是(ABC)。

A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

3.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取(A)。

A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：( A )。

A.會商→核稿→注發→發出B.核稿→用印→繕印→發出

C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發→簽發→發出

4.以下活動，不屬于注發流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

B.向催辦部門或人員銷辦

C.賦予發文字號D.明確公文制作方式與發送方式

5.公文格式所具有的特點是( AC )。

A.相對穩定性B.統一性C.規范性D.權威性

19.做好簽發工作的基本要求是( ACD )。

A.不越權簽發B.打印時，可對簽發文件內容進行修改

C.必須堅持“先核后簽”

D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

公文的分類：

1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用于3日內要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用于5日內要辦的較急事項;

“平急” 電報 適用于10日內要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指：內容重要并特別緊急，已臨近規定的辦結時限，需特別優先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要并緊急，需打破工作常規，優先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規范性和頒發程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。

規范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 非規范性公文：除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發文辦理指以本機關名義制發公文的過程。

包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

公文歸檔：

1、需歸檔公文，應當根據其相互聯系、特征和保存價值立卷。

2、聯合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔。

3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個人不得保存應當歸檔的公文。

(一)我國行政系統的通用公文文種

1.規范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告

5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀要。

(二)中國共產黨機關的通用公文文種

1.規范性文件：條例、規定。

2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。

3.公布性文件：公報。

4.陳述呈請性文件：報告、請示。

5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規定。公文格式有較強的規范性：國家

有關機關以法規、規章、標準等形式對其加以規范。 公文的格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規范。

(一)目前我國通用公文的格式

1.公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區與不允許出現任何符號的白邊區兩個區域，上白邊和左白邊應分別寬于下白邊和右白邊。

3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區寬度相等。

4.左側裝訂。

5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規范性要求。

(二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排

在文稿上，應根據公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并加“”， 必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

2.緊急程度的標注與編排

在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

3.文頭的編排

在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯合行文的公文，一個作者占一行。

4.發文字號的標注與編排

文稿上，應由有關人員在注發之后，依照發文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務院19第一件發文即標作：“國發〔〕1號”。一件公文只有一個發文字號，聯合行文只標注主辦機關的發文字號。

在印制本上，發文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

5.簽發人的編排在印制本上，簽發人位于發文字號的同一行，居右側。排印出“簽發人”字樣后空一格排出簽發人的姓名，體字號與發文字號同。

6.標題的標注與編排撰寫文稿時，應根據有關要求正確標注標題：第一，結構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒 目。

7.主送機關的標注與編排

在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、答復責任的機關的全稱或規范化簡稱或統稱標出，標注時需注意：除了普發性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領

導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規范的簡稱或籠統含混的統稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續頂格。結尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

二：常用的公文種類

決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀要

決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?

決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。

請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責權限，請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中

遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉或轉發所制發的文件;四是對上級單位有關政策、規定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉性的請示和請示指示性的請示。

報告與請示有何區別?

一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。

二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。

三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事后報告”。

通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉、轉發和印發文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項等。

通知的種類主要有：批轉和轉發性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通報運用于上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。

通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

通知與通報有何區別?

通知和通報都具有知曉性和指導性，其區別主要體現在周知事項上。通知大都要求貫徹執行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。

函的適用范圍是什么，批復有哪些種類?

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請示批準和答復審批事項等。

函的種類主要有：征詢意見函、請示批準函、答復意見和答復審批事項的函。

會議紀要的適用范圍是什么，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發送，涉及單位只收到與本單位有關內容。

篇3：常見公文寫作格式

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”

【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備(無線麥克和相關擴音設備)投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

20xx年x月x日

關于對xxxx年度宣傳報道工作先進組織單位及優秀通訊報道員進行表彰的

請 示

公司領導：

ⅩⅩ年，在公司領導的大力支持下，礦業公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進步，為更好的總結經驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開20xx年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學習典型、立效仿標桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優異成績的組織單位及個人進行獎勵，預計需資金9000.00元，具體標準詳見附件。

妥否，請批示

人事行政部

20xx年x月x日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語。可用“專此報告”

【參考實例】

董事長：

20xx年x月x日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司20xx年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至20xx年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至20xx年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目;

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;

3、財務部全面預算工作;

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。

特此報告。

人事行政部

20xx年x月x日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：20xx年x月x日8：00

二、會議地點：北京總部3#樓二樓第一會議室(地址：北京市南四環西路188號總部基地)

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯系人：宋翊敏13810726051房國軍13366731715

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

【文件名稱】

【文件編號】

【發文日期】

【起草部門】

【簽發人】

關于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知 集團各子公司、總部各部門：

根據建龍重工集團總部集團化管理推進的需要，經集團高層決策會議決定：

成立總裁室，作為集團總裁的幕僚團隊。負責建龍重工集團各項管理制度制、修訂并信息化;推動管理制度執行及業務稽核;負責向總裁呈核案件的專業審核;負責集團經營狀態分析，并協助各單位管理改善;負責推動管理活動、管理工具運用;負責規劃辦理集團共通性教育訓練;負責企業舉報案件受理、調研。

任命：

劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務;

李術東任集團總部總裁室副主任職務，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經理;

杜 明任集團總部總裁室副主任職務，兼任財務管理組組長;

顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務，兼任運營管理組組長;

簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長;

魯曉靜任集團總部總裁室工業工程組組長;

王福新任集團總部總裁室審計監察組組長;

王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長;

陳華超任集團總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結構圖見附件

四、通告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

關于成立總部各類文體協會的通告

控股公司各部門：

為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。

1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯系人：戴晅(企劃部)，電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯系人：李杰(企劃部)，電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：劉海玉(礦業公司)，電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。

4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯系(電話：7009)。

特此通告。

控股公司人事行政部

20xx年x月x日

從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項看，公告重于通告。從發布主體來看，公告由各級機關、企事業單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關或者權利機關發布。

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求。

【參考實例】

關于對承德建龍水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30)，最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過：

1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：

5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。

3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處)，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行

分廠規定(質量管理規程也如此規定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。

3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。

四、事故處理：

根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：(略)

承德建龍鋼鐵有限公司

20xx年x月x日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。

【參考實例】

控股公司20xx年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在20xx年控股公司總結表彰大會上提出的“執行力決定企業的生存力和發展力，只有被執行的思路才會變成出路，被執行的戰略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現將20xx年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

20xx年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：(略)

二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日;

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日;

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日;

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日;

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日;

③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日;

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

七、工作聯系函

【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。

【模板格式】

1、標題。寫成“關于XXX的函”

2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。

【參考實例】

關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函 江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼!

順祝商祺!

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求。

【參考實例】

控股公司xxxx年7月工作例會紀要

時間：20xx年x月x日上午8:30—19:00

地點：公司第一會議室(視頻會議)

主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永

吳九成(代湯長庚)

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神;二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點;六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。(責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前)

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心;三是體現建立能源管理共享平臺;四是體現定期進行能源專業報告分析。(責任人：孫科社，完成時間：8月底前)

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標;二是建立設備管理平臺;三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題;四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。(責任人：孫科社，完成時間：8月底前)

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。(責任人：陳光浩，完成時間：8月15日)

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位;成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。(責任人：高品軍，完成時間：8月底)

3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。(責任人：高品軍，完成時間：8月底)

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。(責任人：各部門部長)

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。(責任人：岳桂菊，完成時間：每季度)

四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。(責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前)

2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道.(責任人：陶忠海)

3、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。(責任人：各子公司總經理)

五、對業務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。(責任人：各部部長，完成時間：8月15日前)

九、賀信/詞

【文種說明】賀信/詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】

1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實例】

熱烈祝賀唐山建龍冷軋項目達產測試成功

唐山建龍實業有限公司：

“五一”佳節剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達產測試的重大成功，實現連續5天生產酸洗卷平均日產1558噸;軋機生產冷硬卷平均日產1315噸，初步達到了設計生產能力。唐山建龍冷軋項目達產測試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向為冷軋項目達產付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!

唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經過兩年緊張建設，于20xx年12月開始試產，主要產品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設計產量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產線是國內第一條完全國產化的高水平冷連軋生產線，在連續酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術等方面的開發應用上開創了國產化先河，并擁有完全自主知識產權。唐山建龍冷軋項目的成功測試達產，必將對唐山建龍延伸產業鏈，調整高附加值品種結構和培育新的經濟增長點發揮重要的作用。

控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負重托，繼續發揚特別能吃苦、特別能戰斗、特別能攻關、特別能奉獻的精神，乘勝前進，將本次達產測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產和充分發揮效益目標而努力奮斗。

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

篇4：常見公文寫作格式

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之一函的 寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的 事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的 函》;復函為《關于**(答復事項)的 復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求，如：”務希研究承復“，敬請大力支持為盼”等。

函的 寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的 函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于10月開始蓄水,19年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的 安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的 重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的 業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資,誰受益”,的 原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的 直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的 水面和消落區,在服從工程管理機構的 統一指揮、管理、調度和保證工程安全的 前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用”和水利電力部頒發的 《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產”的 精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的 統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的 協議。

二、根據國務院頒發的 《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的 設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍”的 規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的 ,須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的 同意”的 規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的 。

三、凡是在水庫以內的 任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統一運用調度,不得影響水庫的 安全運行。庫區的 利用應在服從電廠的 統一規劃的 前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的 函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的 “中山艦”，是中國現代革命史上的 重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的 共同心聲。

“中山艦”是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的 早日實現，都具有重要的 意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的 時間長達，且圍繞“中山艦”的 幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成

員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態度，協商聯合打撈，修復。展出的 辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

xx年x月x日

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之二通知格式：(指示性通知)

北京積水潭醫院關于××××××的 通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

xx年x月x日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知

國發×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(會議性通知)

關于×××××××××××××××會議的 通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的 通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的 部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的 發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的 ，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

xx年x月x日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的 事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的 理由、目的 、依據。例如“為了解決×××的 問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。

公文格式(函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之三 報告格式：(建議報告) 關于××××××的 報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的 報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的 急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的 一九九五年消滅脊髓灰質炎的 目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的 戰績。 二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

xx年x月x日

報告格式：(情況報告) 關于××××××的 報告 根據

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的 陳述性公文。 一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應注意的 問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之四 請示格式：(事務性請示)

關于在我院開展×××工作的 請示 院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的 請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的 十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的 成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。

??????

二、根據不同地區確定保護重點。

??????

三、建立基本農田的 保護制度及地方補償制度。

??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

xx年x月x日

院長辦公會請示格式：主管領導批示： 關于××××的 請示 院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的 呈請性、期復性公文。 一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：㈠請示的 原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的 事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。 規定格式：

北京積水潭醫院××××的 規定(××××年×月×日)

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規類規定)

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的 規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的 問題，由市人民政府負責解釋。 第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。 《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的 文件。 一、標題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。 二、正文：

(一)正文的 內容通過“條”的 形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的 基本單位。 (二)“條”的 內容較多時可分為“款”，“款”的 內容較多時可分為“項”。

(三)根據內容的 需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的 結構包括：依據與目的 、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的 時候，要蓋在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

篇5：常見公文寫作

關于耕地占用稅暫行條例貫徹落實情況的通報

財稅〔〕28號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務局，新疆生產建設兵團財務局：

?中華人民共和國耕地占用稅暫行條例?(國務院令第511號)及其實施細則(以下簡稱條例及細則)發布后，各省(區、市)財政廳(局)、地方稅務局按照部署，主動與國土等相關部門溝通協調，迅速組織力量，積極抓好落實，各項貫徹工作取得了一定進展。目前，全國已有22個省(區、市)發布了實施辦法。現將有關貫徹落實情況通報如下：

一、各地耕地占用稅實施辦法出臺情況

(一)已出臺實施辦法的省份。

截至2月中旬，已有北京、天津、河北、內蒙古、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、湖南、廣西、海南、重慶、四川、云南、西藏、甘肅和新疆等22個省(區、市)制定出臺了實施辦法。

(二)未出臺實施辦法的省份工作進展情況。

目前尚未出臺實施辦法的地方，有山西、遼寧、河南、湖北、廣東、貴州、陜西、青海、寧夏等9省(區)。這些地區大都已形成實施辦法草案，有的已報當地法制部門審議，有的仍處于財稅機關內部征求意見階段。

二、各地貫徹落實工作開展情況

以來，各地在著手制定實施辦法的同時，也積極采取措施，做好各項貫徹落實工作，并以此為契機，大力加強征收管理。20，全國累計征收耕地占用稅314億元，同比增長69.8%。各地主要做法如下：

(一)協調新聞媒體，做好宣傳工作。

條例及細則出臺后，按照?財政部國家稅務總局中央編辦關于貫徹落實新修訂的〖中華人民共和國耕地占用稅暫行條例〗有關工作的通知?(財稅〔〕163號)要求，各地開展了形式多樣的宣傳工作。如安徽省財政廳，在?安徽財會?雜志上全文刊登了條例及細則以及財政部、國家稅務總局相關文件;在?安徽日報?農村版上，整版刊登了?安徽省耕地占用稅實施辦法?及?安徽省耕地占用稅稅額標準表?。山西省地方稅務局為便于群眾盡快了解耕地占用稅新條例有關內容，在稅收宣傳月期間編印、分發了近1萬份?耕地占用稅政策知識解答?。

(二)加強部門配合，加大貫徹力度。

各地財政、地方稅務部門加大部門配合力度，有的促請省政府下發文件，明確相關部門的協稅護稅義務，如遼寧、浙江2省; 有的與國土部門聯合發文，明確了部門間信息傳遞與共享的內容，如北京、重慶2市;有的還聯合國土部門開展了土地使用情況和土地稅收繳納情況的摸底清查工作，如吉林省。

(三)舉辦培訓班，做好政策培訓。

為幫助征管人員深入領會條例及細則的立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山東、四川等，舉辦培訓班專門對一線征管人員進行了政策培訓。

(四)積極開展預征工作，確保稅款及時入庫。

各地及時轉發了財政部、國家稅務總局有關文件，并按照在舊條例規定稅額基礎上提高4倍的原則，進行預征。江蘇省還組織督察小組，對全省有關耕地占用稅預征工作開展情況進行了督促檢查。

三、下一步工作要求

各級地方財政部門和地方稅務機關要繼續做好條例及細則的貫徹落實工作，對工作中遇到的情況、問題及建議，要及時上報。為健全耕地占用稅法律制度，堅持依法征稅，目前尚未出臺實施辦法的地區應加快工作進度，爭取早日出臺。在實施辦法出臺前，繼續按照?關于上報耕地占用稅新條例貫徹情況的通知?(國稅辦發〔〕62號)要求，按月向國家稅務總局報告實施辦法制定工作進展情況。

財政部 國家稅務總局

20xx年x月x日

篇6：常見公文寫作格式與

常見公文寫作格式與范例大全

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

公文格式《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：(指示性通知)

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發()×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(會議性通知)

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：**市七星路**宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部**排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共**壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

篇7：常見公文寫作格式與

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

20__年一月三日

篇8：常見公文寫作格式與

國家行政學院、人事部：

你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：

一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現行的從部分高校應屆大學畢業生中招收，改為從地方各級政府機關有發展潛力的正縣(處)級優秀年輕干部中招收，年齡在40?歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區和東北老工業基地等。

二、同意青年干部培訓班每期招生50?名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產學習，結業后回原單位工作。

三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發展的實際，努力為地方的建設與發展儲備一批戰略后備人才。

國務院辦公廳

二0__年七月二日

篇9：常見公文文種寫作

關于表彰全省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定

各市、縣人民政府，省農民工工作領導小組各成員單位：

農民工是改革開放和工業化、城鎮化進程中涌現的一支新型勞動大軍，是產業工人的重要組成部分，是推動經濟社會發展的重要力量。近年來，各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農民工問題，取得了顯著成績，產生了一批農民工工作先進集體;廣大農民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經濟社會又好又快發展作出了重要貢獻，在各行各業涌現出一大批優秀農民工。

為宣傳優秀農民工的突出業績，樹立農民工工作先進典型，激勵廣大農民工和農民工工作機構學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關愛農民工、關心支持農民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優秀農民工、南京市寧工小學等30 個農民工工作先進集體給予表彰。

希望受表彰的優秀農民工和農民工工作先進集體發揚成績、再接再厲，不斷創造新的業績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們為榜樣，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想，開拓進取，敬業奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。

根據《國務院關于解決農民工問題的若干意見》(國發?__?5 號)精神，對受表彰的100 名全省優秀農民工，根據本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業地城鎮落戶。落戶的具體手續，由優秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農民工工作機構申請辦理。

附件：

1、全省優秀農民工名單

2、全省農民工工作先進集體名單

20__年_月_日

篇10：常見公文文種寫作

適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它的制發機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關(全國人大及全國人大會)和管理機關( 國務院及其各部門)、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發布公告的機構(如新華社)制發，通過新聞媒介發布，內容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。

北京市人民政府關于世紀壇地區燃放焰火的公告

12 月31 日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接__ 年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據《北京市煙花爆竹安全管理規定》，市人民政府決定，__ 年12 月31 日晚喜迎奧運祝福北京——迎接__ 年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區燃放焰火，特此公告。

北京市人民政府

20__年_月_日

常見公文文種寫作范文篇三：通告。

適用范圍：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。具有一定的法規性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發布，有些通告只在內部張貼。

廣州市公安局關于__ 年清明節期間臨時交通管制的通告

穗公?__?89 號

為確保__ 年清明節期間道路交通安全暢通，根據《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規定，我局決定在__ 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時至17 時對銀河公墓周邊路段實行臨時交通管制。具體如下：

一、禁止貨運汽車進入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。

二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫院門口以西150 米

處下客,之后往東行駛至北環高速公路廣汕收費站入口東面匝道處調頭駛出該路段。 三、途經銀河公墓路段的車輛須按現場臨時交通標志提前繞道行駛。 四、警車、消防車、救護車、工程搶險車等特種車輛不受上述措施限制。 五、違反本通告的，由公安機關交通管理部門依法予以處理。

特此通告

20__年_月_日

篇11：公文寫作常見錯誤

公文寫作常見錯誤

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規則等都作了明確規定，在我們一些電力企業尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢;②對最新的規定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規范的寫法;③寫作態度不夠認真，沒有嚴格按照規定、標準的要求去做;④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據這份文件的內容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發文單位)關于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××(發文單位)電力標準化工作總結”。

二、生造文種

一種情況是把性質、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發。

第一種情況容易改正，只要根據公文內容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規章制度類文書以“印發”形式行文。如××省電力有限公司《關于印發〈××省電力有限公司公文處理規則〉的通知》，把發布的規則作為通知的.附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規定：“公司內部規章制度，以‘國電內規’字號印發，由法律事務部審核編號。”據此，規章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規定。)

(2)事務文書以“轉發”或“批轉”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉發”，下級單位上報的則用“批轉”)。如《關于轉發××電業局工作計劃的通知》，將《19工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關于××電廠國有資產評估立項的報告》，其內容是申請對現有國有資產進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關業務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規則，必須改正。

篇12：公文寫作常見格式錯誤

公文改錯之常見格式錯誤

常見錯誤一：份號

【格式說明】份號指的是同一件公文印制若干份時每份公文的順序編號，標注份號有利于加強公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分發、清退、查對、借閱、統計和銷毀。涉密公文一定要標注，不涉密的公文可靈活把握。如需標注份號，一般用6位阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。數字不足規定數時，前面用“0”補充。例如：份號是1的公文，正確寫法是：000001。份號是10的公文，正確的寫法是：000010。

常見錯誤二：發文字號

【格式說明】發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。比如國辦〔〕10號)，國辦是發文機關代字，2012是年份，順序號是10。按照《黨政機關公文格式要求》年份應標全稱，用六角括號“〔〕”擴入;發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)。

【錯誤寫法】考試中常見錯誤：XXX第312號;XXX【2014】第312號;XXX【2014】0312號;

【正確寫法】XXX〔2014〕312號

常見錯誤三：發文機關署名和成文日期

【格式說明】根據《黨政機關公文格式》規定，成文日期中的數字應當用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排，發文機關署名在成文日期之上居中編排。

【錯誤寫法】

1、沒有寫發文機關署名;

2、日期寫成漢字：如“二零一二年七月一日”;

3、成文日期位置錯誤。

【正確寫法】

1、應該有發文機關署名。比如國務院發文，最后落款處應當加上發文機關署名“國務院”;

2、日期寫成阿拉伯數字，如7月1日，加蓋印章的公文成文日期右空四字編排。

公文寫作真題練習

【原公文】

XX市商務局文件

XX [2014]47號

關于增加備選項目的報告

市政府：

根據市發改委(XX(2014)312號)《關于……》文精神，按市領導的批示，經我局3月21日辦公會議決定，我局增加XX早餐工程和XX園項目，作為我局XX市招商推介會的備選項目。

妥否，請批示。

XX市商務局辦公室

二〇一四年三月二十三日

附件：商務局招商項目簡介

XX市商務局辦公室 203月23日引發

【修改方法】

1、錯誤類別：發文字號中括號使用錯誤

修改：“XX[2014]47號”應改為“XX〔2014〕47號”。

2、錯誤類別：成文日期錯誤

修改：成文日期書寫錯誤，“二〇一四年三月二十三日”應改為“2014年3月23日”。

3、由于公文沒有體現出涉密性，所以對于份號沒有強制性要求，此處不用修改。

篇13：常見公文寫作格式與

常見公文寫作格式與范例

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的`內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的分類。

(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

三、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

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篇14：公文寫作常見錯誤辨析

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規則等都作了明確規定，在我們一些電力企業尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢；②對最新的規定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規范的寫法；③寫作態度不夠認真，沒有嚴格按照規定、標準的要求去做；④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是 “通知”；而《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據這份文件的內容與目的，或者把它改為公文類的“×××× （發文單位）關于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××（發文單位）電力標準化工作總結”。

二、生造文種

一種情況是把性質、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關于×××的請示報告”；另一種情況是把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發。

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第一種情況容易改正，只要根據公文內容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

（1）規章制度類文書以“印發”形式行文。如××省電力有限公司《關于印發〈××省電力有限公司公文處理規則〉的通知》，把發布的規則作為通知的附件，一起行文。（又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規定：“公司內部規章制度，以‘國電內規’字號印發，由法律事務部審核編號。”據此，規章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規定。）

（2）事務文書以“轉發”或“批轉”的`形式行文（上級、同級或不相隸屬單位的用“轉發”，下級單位上報的則用“批轉”）。如《關于轉發××電業局工作計劃的通知》，將《19工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

（1）把“請示”誤為“報告”。例如《關于××電廠國有資產評估立項的報告》，其內容是申請對現有國有資產進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

（2）濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

（3）濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關業務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規則，必須改正。

（4）“批復”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復”這一文種作答復，但有的公文卻寫成《關于批復××××的通知（或函）》，應改為《關于××××的批復》。

（5）“函”誤用為“批復”。某些業務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的有關事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關于×××（單位）×××（事項）的批復》。

（6）誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案；批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件（即關于事件或事故的調查報告），處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關人員知曉即可；批評性“通報”要

發送到下屬各單位，甚至要抄送有關的不相隸屬的單位。因此，應該根據處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關系向上一級機關（單位）行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關（單位）。但是在有些基層單位，所寫的公文還經常出現越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全（如缺少發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等）。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發文字號混亂

發文字號應當包括發文機關（單位）代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號混亂的表現主要有：項目不完整；年份用中文數碼標識或只標兩位數，不用六角括號而用圓括號“( )”、方括號“[ ]”括入；序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據具體情況一一改正。

七、標題不準確

具體表現在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內容，有時甚至題不對文；標題太長，甚至超過了50字；有的則過簡，致使題意不清；標題中隨意使用標點符號，而實際上按規定“公文標題中除法規、規章加書名號外，一般不用標點符號”；長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據規范要求予以改正。

八、主送單位不規范

主送單位應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱，左側頂格標起；若主送單位較多，標到行末后回行也應頂格；各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號；若涉及多方面機關單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規范；各單位排列順序混亂；多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行；回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應注意糾正。

九、抄送單位不規范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位（即空4字而非空1字處）對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規范的，須統一改為“抄送”。

十、成文日期不規范

最常見的錯誤有：用阿拉伯數碼標識，“o”誤標為“0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規范等等。應根據《國家行政機關公文格式》（見本書附錄三）的相關規定認真改正。

十一、序號、數字、計量單位不規范

公文中的序號按規定分四個層次[“一”、“（一）”、“1．”、“（1）”]，若層次較少可省略“（一）”而直接用“1．”作為第二層次。公文中的數字，除成文日期外一般要用阿拉伯數碼標識（詳見本書附錄三、附錄八兩個國家標準）。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統一。所有這些規定，許多基層單位制發的公文都施行得不夠好，應引起重視，以規范公文寫作。

篇15：公文寫作常見錯誤辨析

公文寫作常見錯誤辨析

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規則等都作了明確規定，在我們一些電力企業尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢；②對最新的規定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規范的寫法；③寫作態度不夠認真，沒有嚴格按照規定、標準的要求去做；④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”；而《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據這份文件的內容與目的，或者把它改為公文類的“××××（發文單位）關于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××（發文單位）電力標準化工作總結”。

二、生造文種

一種情況是把性質、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關于×××的請示報告”；另一種情況是把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發。

第一種情況容易改正，只要根據公文內容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

（1）規章制度類文書以“印發”形式行文。如××省電力有限公司《關于印發〈××省電力有限公司公文處理規則〉的通知》，把發布的規則作為通知的附件，一起行文。（又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規定：“公司內部規章制度，以‘國電內規’

字號印發，由法律事務部審核編號。”據此，規章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規定。）

（2）事務文書以“轉發”或“批轉”的形式行文（上級、同級或不相隸屬單位的用“轉發”，下級單位上報的則用“批轉”）。如《關于轉發××電業局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

（1）把“請示”誤為“報告”。例如《關于××電廠國有資產評估立項的報告》，其內容是申請對現有國有資產進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

（2）濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

（3）濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關業務部門提出某些請求批準或辦理的`事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規則，必須改正。

（4）“批復”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復”這一文種作答復，但有的公文卻寫成《關于批復××××的通知（或函）》，應改為《關于××××的批復》。

（5）“函”誤用為“批復”。某些業務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的有關事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關于×××（單位）×××（事項）的批復》。

（6）誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案；批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件（即關于事件或事故的調查報告），處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關人員知曉即可；批評性“通報”要

發送到下屬各單位，甚至要抄送有關的不相隸屬的單位。因此，應該根據處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。