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企業內部控制制度范本 企業內部控制制度(優秀8篇)

企業內部控制制度(優秀8篇)

企業內部控制制度 篇一

一、完善企業內控環境,嚴格授權批準制度

在法人治理結構方面,股東會、董事會、監事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關系,把各項管理落到實處。在管理部門設置方面,建立完善科學的、符合企業特點的內部組織結構,合理、有效地設置各部門和崗位,建立部門和崗位責任制度,明確工作職責,建立、健全內部牽制制度,實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務分離的原則。單位的經濟活動通常可以劃分為五個步驟,即:授權、簽發、核準、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務的分離,便于內部控制作用的發揮。

二、規范財務會計核算,全面推行預算管理

企業必須依據會計法和國家統一的會計制度等法規,制定適合本企業的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統。在實行國家統一的一級會計科目的基礎上,企業應根據經營管理需要,統一設定明細科目,集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,以便統一口徑,統一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規定的核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。

預算是企業財務管理的重要組成部分,它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。

三、健全財產保全制度,防范市場經營風險

嚴格執行財產保全控制,限制未授權人員對財產直接接觸,并采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監控等措施,確保各種財產的安全完整。

樹立風險意識,針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統,通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。必要時可設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規避和控制。

四、完善用人制度,加強信息管理

人力資源要素的數量和質量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創造力,是企業興旺發達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性,發揮人力資源的潛能,已成為企業管理的中心任務。人力資源控制應建立嚴格的招聘程序,保證應聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓,提高其業務素質以更好地完成規定的任務;加強對職工業績考核,調動職工工作的積極性和創造性。

五、建立內部報告制度,完善內部審計體制

為滿足企業內部管理的時效性和針對性,企業應當建立內部管理報告體系,借助管理會計手段,如實反映經營狀況,及時披露相關重要信息。

內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執行情況,并將審查結果向企業董事會或最高管理當局報告。內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性

企業內部控制制度 篇二

1.建立頂層設計、全員參與的內控管理體系

建立企業內部控制必須著眼于長遠規劃、整體部署,內控機制建設更需要全員參與、分層管理。在日常工作當中首先要建立一套完整的內控監督評價體系,做到定期對內控管理工作的整體效果進行監督和評價,并及時修訂完善企業內部控制制度,實現動態控制,確保內控工作的實效。其次是明確控制重點,實現不相容職務分離和授權批準控制。以達到相互制約、相互監督的目的,最后是充分發揮內部審計在內控中的監督作用,切實落實事前審核、事中復核、事后監督的各項措施和制度,增強管理者的風險管理能力,盡可能避免經濟損失。

2.利用科學的管理手段進行內部控制

隨著經濟的發展,信息化逐漸應用到了企業的經營管理中,利用專業管理軟件,科學化的管理手段,實現企業內部控制科學化管理已經成為一種趨勢。通過靈活地應用企業財務資源和現代化的財務測評系統,對企業內控工作進行科學化策劃、靈活的監督以及全面的控制,對企業各項資源進行整合分析,實現企業信息資源在內控管理工作上的科學、合理、優化配置。在控制方式趨向信息技術的集成和優化。隨著越來越多的企業選擇和實施ERP等管理信息系統,企業要充分發揮ERP等信息系統在內部控制中的作用,在執行業務流程的過程同步實現內部控制的過程,實現內控控制時時、在線控制的目標。

3.與時俱進提高企業內控管理水平

企業內部控制與企業財務管理,在實際的經營管理工作中是無法分割、相輔相成的。從我國的企業內部控制管理制度的問題中可以看出,現階段我國的企業內控管理與國際先進企業在內控管理方面,仍然存在著較大的差距。因此,作為企業管理人員必須重視企業內部控制制度的建設,在生產經營中要將強化內控管理與財務管理工作緊密結合,充分學習借鑒先進企業在內控建設、內控管理方面的先進經驗,更新觀念,提高認識,總結經驗,把“以人為本”作為構建內部控制機制的重要信條,不斷優化內控運行環境。逐步形成人人有動力自覺內控觀念和積極性,不斷推動企業內控工作健康向前發展。

綜上所述,完善企業內部控制制度,首先企業要建立頂層設計、全員參與的內控體系,其次是利用科學的管理手段進行企業內部控制,最后與時俱進提高企業內部控制管理水平,不斷增強企業防范經營風險和財務風險的能力,加強業務流程管控,強化運行監督,為企業規范、健康、高效、可持續發展提供有力保障。

企業內部控制制度 篇三

(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

企業內部控制制度 篇四

為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,

特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條:職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規定

1、打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

2、打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調使用規定

1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

2、下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

3、使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

4、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。

5、落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

6、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

第六條:衛生清潔管理規定

1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

3、公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

第七條:環境及衛生標準

1、窗明潔凈,墻面清潔;

2、角落無積塵、蛛網;

3、燈具、電器、用具清潔;

4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5、各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8、個人儀表整潔、干凈。

第八條:員工環境衛生規范

1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

3、不隨地吐痰;

4、不在辦公室區域內吸煙;

5、各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

6、不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

第九條:其它規定

1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2、員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

3、員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

5、嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

6、員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十條:附則

本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

企業內部控制制度 篇五

一、物流企業內部會計控制制度的主要內容

1.1建立授權控制

物流企業應按照科學、精簡、高效的原則,合理設置會計機構和工作崗位,明確各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求,比如采購和付款不能為一人,會計人員不得兼任財產物資的采購、保管等工作。

1.2建立規范的工程項目決策程序

明確相關機構和人員的職責權限,建立工程項目投資決策的責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環節的會計控制,防范決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為,嚴格按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度并建立違反集體決策的責任追究制度。

1.3建立和完善采購與付款的會計控制程序

物流企業應當建立健全公開透明的物資采購機制,明確請購、審批、購買、驗收、付款、購后評估等環節的職責和審批權限。根據運輸裝載物資需求的特殊性和運輸物資的多樣性,嚴格按照開放市場分類管理的要求,建立科學的供應商評估準入制度和采購價格監管機制,規范物資采購的招投標管理。物流企業還應當加強采購付款業務管理,按照規定的審批權限和程序辦理付款業務。建立采購的退貨管理制度,在采購合同中明確退貨事宜并及時收回貨款。對于重大的采購業務和事項,應當實行招投標集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

二、物流企業建立內部會計控制制度的措施和建議

2.1從控制環境入手

控制環境包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要指物流體制的改革、物流政策的變化等,現在的物流已由過去單一的貨物承運向全程的物流服務轉變,拓展了接取送達、裝卸、倉儲、包裝、加工、配送等業務領域,提供“門到門”的現代物流服務,這樣不但可以有效提高物流效率,增強綜合服務能力,降低物流成本,無疑也給客戶“我要發貨”提供了“一站式”服務。內部環境是企業實施內部控制的基礎,影響著全體職工實施控制活動和履行控制責任的態度、認識和行為,對企業的經營與發展起到決定性的不可或缺的作用。內部環境包括組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任和企業文化等。

2.2實行動態管理

物流企業應以全面預算管理為核心,以規范授權為主要途徑,以資金集中管理、投資控制為重點內容,將財務管理滲透到企業經營活動的全過程之中,實行動態控制,以保證財務管理的高效運作。

2.2.1實施全面預算管理

應當按照全面預算管理要求,完善預算管理體制,將所有資源和經濟業務納入預算管理,科學編制涵蓋物流企業生產經營所有業務的年度預算,將預算指標細化分解,落實到具體責任部門和經營基地、經營網點;要通過對各種預算的綜合平衡和管理職責分工,理清各部門、各環節和各崗位的控制責任,實現物流企業縱向各級之間,橫向各部門、經營基地、經營網點之間的相互協調配合;要加強預算執行情況的分析,堅決杜絕超預算項目支出,對于經營中突發的事項支出,要經黨政聯席會上會討論,保經營必須,不該花的費用絕對不花。全面落實預算管理責任,嚴格預算責任追究,充分發揮全面預算管理作用,實現各項業務有序可控。

2.2.2加強合同管理杜絕非常支出

要將合同管理貫穿于財務管理始終,將電子合同管理信息系統與財務付款監管鏈接起來動態管理,合同條款中的付款條件成為財務付款的前提,每項大的付款項目必須登記合同號才予付款。

2.3完善財務會計管理信息系統

財務管理信息系統讓各級有授權的人員及時看到財務數據,實現財務數據集團查詢功能。但針對財務成本支出超支及債權清收難等問題,充分開發財務管理信息系統功能,增加以下功能模塊。(1)預算管理模塊,利用預算指標模塊監控各項費用支出,根據年初下達的預算分批到月的指標在財務信息系統里設好限額,只有預算內的費用可以支出,超過預算指標后,系統自動把該會計科目鎖定,無法制出會計憑證。(2)應收應付管理模塊,對所有客戶設定信用等級,分應收帳款年限設立預警提示,對信用等級差的客戶不予提供賒銷等信用額度。(3)綜合利用其他經營及管理已有信息資源,與財務管理信息系統超鏈接,實現信息共享;推進內部控制體系建設與信息化建設的融合對接,將業務流程、內控措施、權限配置、預警指標等固化到信息系統,減少人為操縱因素,提高自動化控制水平,全面提升管控效率。

三、利用內部會計控制制度確保會計信息真實

3.1落實會計信息質量責任

明確物流企業負責人為會計信息真實性的管理責任人,各部門負責人作為本單位會計信息質量經辦責任人,改變過去會計信息質量主要由財務部門一家負責的現象,從而形成企業各級領導、經營部門、基地、網點和財務人員齊抓共管會計信息質量的良好局面,為提高會計信息質量提供有力的組織保障。

3.2運用內外審計

(1)統一聘請事務所會計師,統一確定審計方案;(2)內、外審計相結合,針對內部控制等環節提出管理建議;(3)報表審計與年終決算同步進行,將審計中發現的問題在年終決算過程中及時處理,實現事中預審與事后終審的有機結合以加強報表質量的事前控制,確保會計信息質量。

3.3完善制度流程

規范會計信息首先統一會計核算制度,制定會計操作流程,使用統一會計科目及明細科目,規范每一個會計科目的使用范圍,使各項業務的確認標準完整統一,增加會計信息的可比性;其次,制定完善財務管理制度,如《全面預算管理制度》、《資金管理制度》、《債權性資產管理制度》、《資產大修、零小工程維修管理制度》、《物資采購管理制度》等,將財務管理融入企業經營活動的關鍵環節,發揮內部會計控制的作用。

四、結束語

物流企業要認識到內部會計控制建設不是一項階段性工作,而是一個不斷完善、不斷優化、不斷與企業內外部環境和發展要求相適應的動態過程,要根據組織機構調整、業務和環境變化、內部控制評價、審計發現的薄弱環節等因素,持續改進和完善內部控制,著力提升內部控制的適應性和有效性。

作者:王冬蓮 單位:甘肅西部物流有限責任公司

企業內部控制制度 篇六

一、問題的提出

內部控制是全面管理的重要組成部分,是企業

·制度和機制的區別(20xx-02-17)

為履行職能、實現總體目標、應對風險的自我約束和規范的過程,由此而建立起來的系統的內部管理規范就是內部控制制度。早期的內部控制是保護資產安全完整和財務記錄的可靠性,要求企業對交易實行授權與批準、對資產實行控制、財務記錄的審核與經營保管職務分離。由于近幾年來,在世界范圍內,重大會計信息失真現象呈上升趨勢,如”巴林銀行”、”安然事件”等,這一系列公司財務丑聞及國內銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學界對內部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業內部控制標準委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業內部控制規范征求意見稿和具體規范討論稿進行了深入討論,此舉意味著我國企業內部控制規范建設取得了重大進展。

二、目前企業內部控制存在的問題

(一)內部控制的外部環境有待加強

盡管財政部已頒布了多項內部控制規范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內部控制框架,也缺乏可操作性的內部控制指南,在實際工作中許多企業無法準確地適用已有規范進行操作。內部監督機制不健全,從而缺乏有效的內部評價機制,管理控制的弱化導致了經濟犯罪案件的不斷發生。

法人治理結構不夠完善

受長期計劃經濟的影響,許多高層領導的管理理念和經營方式仍然停留在行政領導的角色上,沒有真正把企業當作自主經營、自負盈虧的經營主體。企業的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設立了董事會、監事會,聘任了總經理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。

(二)企業對建立內部控制制度的動力不足且普遍存在由內部人控制的現象

在企業所有人即股東和企業管理層的委托關系不完善((三)風險意識差,企業內部控制依然薄弱

隨著全球經濟一體化不斷深入,企業間的競爭也越來越激烈,企業面臨的經營風險也越來越高,但是,從目前一些企業的現狀來看,企業的風險意識還比較淡薄,缺乏風險控制的有效機制。能否搞好內部控制工作更多的是取決于內部控制相關人員的責任心和風險意識,如果內部控制相關人員綜合素質不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導致錯誤的決策,給企業帶來無法挽回的經濟損失。

三、建立、健全企業內部控制制度的措施

(一)完善法人治理結構,強化董事會的核心地位

由于國有企業根深蒂固的集權管理,改制后的企業并未健全公司法人治理結構,經理層集控制權、執行權、監督權于一身,在這種狀態下要去建立內部控制制度并嚴格執行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現有的管理體制,完善法人治理結構,形成股東大會授權、董事會決策、監事會監督、經理層執行的職責明確、崗位分工、各司其職、各負其責、互相制衡、協調高效的運行機制。只有健全法人治理結構,建立現代企業制度,使企業所有員工與企業興衰息息相關,才會有動力去嚴格執行企業內部控制制度,企業內部控制制度在企業管理中的作用才能得到最大發揮。

董事會應對企業內部控制制度的建立、完善和有效執行負責。因為對于董事會來說,構建良好的內部控制系統是為了保證企業有效運行,完成各項目標,保證企業各項政策及董事會決議得以貫徹執行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責無旁貸。

(二)堅持以人為本,提高管理者和財務人員的綜合素質

任何制度的制定、執行和完善都離不開人,企業內部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務人員的綜合素質和道德素養對強化內部控制制度的執行、會計信息質量的提高,有著不可替代的作用。

對于管理人員的任用,我們可以實施經理人員代理制。代理制是指企業對決策的執行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術和管理經驗的人員對本企業實施全面管理。對于企業來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經營與管理的人才參與企業經營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。

財務人員對于會計信息的質量有著不可推卸的質任,因而提高財務人員的素質是保證會計信息質量最直接、最基礎的環節。(1)積極推行基層財務負責人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼備的財務人員走上業務領導崗位,制訂基層財務負責人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關人員對他們的評價。基層財務負責人對委派方全權負責。基層財務負責人實行任期兩至三年,在同一單位連續任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發現不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強對全體財務人員的管理。要對企業系統內的財務人員的結構進行統計與分析,有計劃地對財務人員進行業務培訓,努力提高整體素質,以滿足企業經營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調動全體財務人員工作熱情、學習熱情及創新能力。

(三)加強預算管理,做好預算控制

預算控制是內部控制的一個重要組成部分。它是以目標利潤為導向,通過業務、資金、信息的整合,編制全面的業務預算、資本預算、籌資預算、投資預算現金流量預算和人力資源預算等等,檢查預算的執行情況,通過比較、分析內部各單位未完成預算的原因,并對未完成預算的方面采取改進措施,確保各項預算嚴格執行。對預算執行情況好的單位進行表彰獎勵,對預算執行情況差的單位進行懲處,確保預算執行的嚴肅性與有效性。

(四)找準關鍵控制點,健全風險評估機制

由于內部控制制度的設計受到效益-成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關鍵的控制點才能建立有效的內部控制制度。關鍵控制點是指業務流程和單位經濟活動中那些容易產生風險的環節。關鍵控制點的選擇應考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。

內部控制的重點是防范風險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發生,企業必須建立、健全風險評估機制。風險評估是指分析和辨認實現有關目標可能發生的負面風險,以便形成確定應該如何對它們進行管理的依據,這是實施內部控制的重要環節。企業必須制訂與生產、銷售、財務等業務相關的目標,設定可辨認、分析和管理的相關機制,以了解自身所面臨的各種不同風險。例如,隨著企業投資的增加,企業應特別關注資金使用上的風險,應加強對建設資金的管理和控制,評估重要環節可能存在的風險,并明確規定相關法律責任。要嚴格執行資金使用手續,防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。

(五)重視內部審計工作,建立有效激勵機制

內部審計是內部控制制度的重要組成部分。內部審計既是控制系統的一部分,又是控制有效性的確認者,是對內部控制的再控制。

1、內部審計是一項專業性和技術性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經濟監督。審計人員必須具備高素質、高技能。從目前來看,企業內審機構力量薄弱,素質不高,因此有必要加強內部審計力量。一方面,要優化審計人員結構,充實審計力量,開展各種形式的培訓,提高審計人員綜合素質;另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。

2、要實現審計職能的轉變。從目前企業內部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內部控制制度的執行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規違紀事件時有發生,因此,在今后有必要逐步開展內部控制審計,探索風險導向審計,加大內部審計力度和延伸度,賦予內部審計部門追查異常情況的權力和提出處理處罰建議的權力,確保內部控制的有效執行。

四、幾點思考

(一)內部控制定位

我國企業內部控制制度建設的任務十分艱巨,其內部涉及到法律、經濟、利益調整等,是一項浩大的系統工程。從我國現行的內部控制標準來看,大多將內部控制定位于標準方向,沒有上升到強制規范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強、現代經營管理理念缺乏、人的整體綜合素質不高的環境下,未來我國的內部控制規范的定位應上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應我們建設有中國特色的社會主義市場經濟的實際和在企業經營管理具體工作中加以運用。

(二)內部控制的制定模式

目前現行企業內部控制的制定模式,仍然沿用傳統的分行業制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應現代市場經濟發展的要求,也不利于統一標準來管理。未來的內部控制規范標準應遵循企業會計準則模式,由國家企業內部控制標準委員會主導制定,使其具有權威性。

(四)企業內部控制標準的實施

最近,財政部副部長、企業內部控制標準委員會主席王軍同志指出,企業內部控制標準的執行,是企業內部控制和內部管理的靈魂,這一論斷揭示了內部控制的實質。從我國內部控制近幾年來的實踐可以看出,發生大案要案的企業,實際上都有內部控制規范和標準,有的條條框框還很細,但就是未能得到有效執行。由此可見,切實建立有效的內部控制實施機制,是企業各項內部控制制度得以發揮最大效力的根本保證。

企業內部控制制度 篇七

【論文摘要】目前,我國有些公司的管理層內部控制意識淡薄,相關制度不落實、不執行制度、不按制度考核,使其形同虛設,不能發揮其制約、監督作用,內部控制制度流于形式。由于內部控制不能直接產生經濟價值,而且對于生產、銷售部門帶來的經濟效益而言,內部控制需要增加人員、崗位,制定規章制度和監控辦法,許多上市公司往往沒有設置內部控制部門或者相關控制環節,沒有真正把內部控制提升到日常生產經營中,沒有貫徹到每一個生產經營環節。

【論文關鍵詞】企業;內部控制;監督機制

1.前言

企業的健康穩定可持續發展離不開有效管理和內部控制,目前我國絕大多數企業雖然已建立了內部控制制度,但相當一部分內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理。許多企業也錯誤地認為制定各種各樣的制度和手冊就是在實行內部控制,而沒有實質性地改變企業管理和運營的模式、過程和方法。但是在實際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設置不合理、治理結構不合理、工作人員業務水平較差等等,想要提升企業內部控制制度的執行水平,就必須切實解決上述問題,幫助企業健康穩定可持續發展。

2.內部控制的目的、意義

企業施行內部控制的目的是為了提升企業活動的有效性,切實制定符合企業自身發展的經營方針和現實目標;確保企業資產運用的合理性和安全性,防止無謂的資產流失及浪費問題;各項企業決策信息來源的可靠性和準確性,從而為企業決策者做出正確經營管理決策提供第一手資料。

內部控制是防范企業經營風險的最行之有效的一種手段。內部控制的意義是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果。內部控制首先就是要通過對企業生產經營活動的全面控制,發現和杜絕違反法律法規的企業行為,保證企業健康持續快速的發展。

3.當前企業內部控制存在的問題

近年來,由于企業內部控制制度設計不合理,執行過程不嚴謹,導致企業蒙受重大損失的事件時有發生。當前企業內控制度存在的主要問題如下:

3.1 不明確的產權關系

內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規范的法人治理結構,在一個企業內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監控的重點對象。產權制度是企業法人治理的核心,企業的法人治理結構是否規范關鍵在于企業董事會的效用是否得到了充分的發揮。但是單從上面的案例看來,我國的法人治理結構從很大程度上來說還處于形式大于實效的階段,多職任于一人,店長、執行經理任于一身,進貨和管理由一人擔任等,工作流于形式沒有切實發揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環境下,企業產權關系難以得到明確,權力失去約束、責任無人承擔,違規違紀問題隨時可能滋生,信息傳遞也無法達到快速高效,長此以往,必將阻礙企業的健康穩定可持續發展。

3.2 流于形式的內控制度

內部控制的作用是否得到切實發揮,關鍵在于執行是否足夠充分和積極。在內控制度實行過程中,人的因素尤為重要。內控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業領導首先就不過多重視其施行情況,如店長貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業人員對于自身的業務水平和道德素養又不能夠積極主動的加以提升,店員聽從店長指示,對顧客利益置之不理。那么內控制度只能是一紙空文,無可用處。

3.3 不健全的監督機制

現在許多企業僅有內部監督而缺乏外部監管,自己人管自己人,監管力度和監管部門的獨立性就大大減弱了,甚至出現空有職務卻無人擔任的局面。如麥當勞過期食材事故,店長既負責店里的銷售又負責店里的各種管理,什么事都由店長一人說了算,根本談不上監督監管。在出現過期食材的時候,也未能深入分析和尋找問題產生的原因。這樣必然影響門店以及企業,讓企業發展面臨困境。

3.4 陳舊落后的內控制度

進入新時期以來,我國的經濟發展已經出現電子化、網絡化、數字化等一系列新的發展特點。但是許多企業的內控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當勞門店,本來應該有實時監控設備,以保證員工的操作程序合規,但是卻僅僅是制定了一些文字規定。這也就給惡意違規違紀分子以可乘之機,并且無法通過落后的內控制度尋找責任人,容易讓違規違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業健康發展埋下隱患。

3.5 內部審計獨立性差

內部審計應從第三者的立場上客觀公正地對公司的經濟監督進行再監督,它的地位應當是超然獨立的。然而,由于我國的內部審計人員一般向經理層負責,在這種情況下內部審計無法獨立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。

4.保證內控制度有效執行的措施

4.1 建立健全法人治理結構和組織機構

內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規范的法人治理結構,在一個企業內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監控的重點對象。劃分明確的權力與責任歸屬,建立明確的產權、代理關系等結構。要充分發揮企業股東大會的監管作用,要加強企業管理者履行權力和義務的科學性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業經營生產活動中的一切行為都能夠合乎內部控制的要求和標準,從而推動企業發展。

4.2 建立合理有效的責任追究及處罰機制

執行決定著內部控制制度的作用是否能夠得到有效發揮,在內部控制制度執行過程中必須堅持有法可依、執法必嚴、違法必究的原則,在企業領導的管理理念上要轉變思想,加強對內部控制的重視,要考慮到企業的自身實際、生產經營的規模和特點、企業發展的長遠戰略、企業員工的整體素質等,在內部控制制度的建立上,設置相應的控制標準,如招聘標準、考核標準、選拔任用標準等,要把內部控制制度落到實處。國家對于不愿建立內部控制制度的企業應該加強懲處力度,制定相應的處罰明細標準,追究其法人的相關責任人的法律責任,對于良好施行企業內部控制制度的企業應給予適當獎勵,把企業內部控制制度的實行情況與企業的經濟發展掛鉤。

4.3 加強內控的審查與監督

內部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強內控的審查與監督,企業要切實加強內部審計的工作力度,發揮內部審計的切實作用,讓內部審計幫助企業制定合理的內控目標,在企業內部營造出良好的內控環境。審計部門應該根據提出具有建設性的內控改革建議,幫助企業實現內控目標。在企業內部審計工作中首先應該設置內部審計委員會,對會計報表進行審查,協助董事會履行其日常職務和工作,協調董事會和企業其他員工之間的工作關系,加強多方溝通水平。然后是在財會職能部門設置審計部門,其工作向總經理負責。審計委員會與財會部門內部的審計部門不存在直接領導與被領導的關系。審計委員會的建立有利于公司保持良好的內部控制,內部審計促成好的控制環境的建立,同時也為改進內部控制制度提供建設性意見。

4.4 與時俱進,創新企業內控制度

我國經濟發展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國眾多企業紛紛建立起了較為健全的企業內部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。但是隨著新的經濟形態的演變,對于會計電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業內部控制制度也需要適應這一新的發展要求,首先要在控制上實現程序化,通過電腦軟件編輯內控程序,并通過網絡實現內控作用發揮,需要企業培養更多的優秀電腦人才,開發更為先進的內控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標,實現每一步都納入內控系統當中,如組織、操作、系統維護、人員及企業信息檔案管理、網絡病毒查殺及防護等,并且在崗位設置上實現相對獨立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數據及其他越權行為。這樣才能切實保證我國企業的內部控制制度得到切實執行,與時俱進,為推動我國經濟發展做出自己的貢獻。

5.結束語

綜上所述,企業內部控制制度是幫助企業健康穩定可持續發展的重要環節,內控制度不健全,甚至根本就未建立內部控制制度,致使企業缺乏明確的控制制度、標準和程序;制度執行的范圍和執行力度往往受管理者的級別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關控制規定,逾越控制,甚至濫用職權,造成了內部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個企業不僅應該遵循國家法律法規的規定制定出合理合情的內部控制制度,這樣才能讓內部控制制度得到有效執行,才能切實提高企業的市場競爭實力,從而才能更好的推動企業和國家的經濟發展。

企業內部控制制度 篇八

第一章 總 則

第一條 為了加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益,依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》和其他有關法律法規、制定本規范。

第二條 本規范適用于中華人民共和國境內設立的大中型企業。小企業和其他單位可以參照本規范建立與實施內部控制。大中型企業和小企業的劃分標準根據國家有關規定執行。

第三條 本規范所稱內部控制,是由企業董事會、證監會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發發展戰略。

第四條 企業建立與實施內部控制,應當遵循下列原則:

(一) 全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及所屬單位的各種業務和事項。

(二) 重要性原則。內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務和高風險領域。

(三) 制衡性原則。內部控制應當在治理機構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。

(四) 適應性原則。內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。

(五) 成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。

第五條 企業建立與實施有效的內部控制,應當包括下列要素:

(一) 內部環境。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置與權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。

(二) 風險評估。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標風險,合理確定風險應對策略。

(三) 控制活動。控制活動是企業根據風險評估結果、采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。

(四) 信息與溝通。信息與溝通是企業及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。

(五) 內部監督。內部監督是企業對內部控制建立實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。

第六條 企業應當根據有關法律法規、本規范及其配套方法,制定本企業內部控制制度并組織實施。

第七條 企業應當運用信息技術加強內部控制,建立與經營管理相適應的信息系統,促進內部控制流程與信息系統的有機結合,實現對業務和事項的自動控制,減少或消除認為操縱因素。

第八條 企業應當根建立內部控制實施的激勵約束機制,將各責任單位和全體員工實施內部控制的情況納入績效考評體系,促進內部控制的有效實施。

第九條 國務院有關部門可以根據法律法規、本規范及其配套辦法,明確貫徹實施本規范的具體要求,對企業建立與實施內部控制的情況進行監督檢查。

第十條 接受企業委托從事內部控制審計的會計師事務所,應當根據本規范及其配套辦法和相關執業準則,對企業內部控制的有效性進行審計,出具審計報告。會計師事務所及其簽字的從業人員應當發表的內部控制審計意見負責。

為企業內部控制提供咨詢的會計師事務所,不得同時為同一企業提供內部控制審計服務。

第二章內部環境

第十一條 企業應當根據國家有關法律法規和企業章程,建立規范的公司治理結構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。

股東(大)會享有法律法規和企業章程規定的合法權利,依法行使企業經營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。

董事會對股東(大)會負責,依法行使企業的經營決策權。

監事會對股東(大)會負責,監督企業董事、經理和其他高級管理人員依法履行職責。

經理層負責組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業的生產經營管理工作。

第十二條 董事會負責內部控制的建立健全和有效實施,監事會對董事會建立與實施內部控制進行監督、經理層負責組織領導企業內部控制的日常運行。

企業應當成立專門機構或者指定適當的機構具體負責組織協調內部控制的建立實施及日常工作。

第十三條 企業應當在董事會下設立審計委員會,審計委員會負責審查企業內部控制,監督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況,協調內部控制審計及其相關事宜等。

審計委員會負責人應當具備相應的獨立性、良好的職業操守和專業勝任能力。

第十四條 企業應當結合業務特點和內部控制要求設置內部機構,明確職責權限,將權利與責任落實到各責任單位。

企業應當通過編制內部管理手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。

第十五條 企業應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置,人員配備和工作的獨立性。

內部審計機構應當結合內部審計監督,對內部控制的有效性進行監督檢查,內部審計機構對監督檢查中發現的內部控制缺陷,應當按照企業內部審計工作程序進行報告;對監督檢查中發現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監事會報告。

第十六條企業應當指定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策。人力資源政策應當包括下列內容:

(一)員工的聘用、培訓、辭退與辭職。

(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲。

(三)關鍵崗位員工的強制休假和定期崗位輪換制度。

(四)掌握國家秘密或重要商業秘密的員工離崗的限制性規定。

(五)有關人力資源的其他政策。

第十七條 企業應當將職業道德素養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質。

第十八條 企業應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業,開拓創新的團隊協作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。

董事、監事、經理及其他高級管理人員應當在企業文化建設中發揮主導作用。

企業員工應當遵守員工行為守則。認真履行崗位職責。

第十九條 企業應當加強法制教育,增強董事、監事、經理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

第三章風險評估

第二十條 企業應當根據社定的控制目標,全面系統持續地收集相關信息,結合實際情況,及時進行風險評估。

第二十一條 企業開展風險評估,應當準確識別與實現控制目標相關的內部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。

風險承受度是企業能夠承擔的風險限度,包括整體風險承受能力和業務層面的可接受風險水平。

第二十二條 企業識別內部風險,應當關注下列因素:

(一) 董事、監事、經理及其他高級管理人員的職業操守、員工專業勝任能力等人力資源因素。

(二) 組織機構、經營方式、資產管理、業務流程等管理因素。

(三) 研究開發、技術投入、信息技術運用等自主創新因素。

(四) 財務狀況、經營成果、現金流量等財務因素。

(五) 其他有關內部風險因素。

第二十三條 企業識別外部風險,應當關注下列因素:

(一) 經濟形式、產業政策、融資環境、市場競爭、資源供給等經濟因素。

(二) 法律法規、監督要求等法律因素。

(三) 安全穩定、文化傳統、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素。

(四) 技術進步、工藝改進等科學技術因素。

(五) 自然災害、環境狀況等自然環境因素。

(六) 其他有關外部風險因素。

第二十四條 企業應當采用定性與定量相結合的方法,按照風險發生的可能性及其影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關注重點和優先控制的風險。

第二十五條 企業應當根據風險分析的結果,結合風險承受度,權衡風險與收益,確定風險應對策略。企業應當合理分析、準確掌握董事、經理及其他高級管理人員、關鍵崗位員工的風險偏好,財務適當的控制措施,避免因個人風險偏好給企業經營帶來重大損失。

第二十六條 企業應當綜合運用風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,實現對風險的有效控制。

風險規避是企業對超出風險承受度的風險,通過放棄或者停止與該風險相關的業務活動以避免和減輕損失的策略。

風險降低是企業在權衡成本效益之后,準備財務適當的控制措施降低風險或者減輕損失,將風險控制在風險承受度之內的策略。

風險承受是企業對風險承受度之內的風險,在權衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風險或者減輕損失的策略。

第二十七條 企業應當結合不同發展階段和業務拓展情況。持續收集與風險變化相關的信息,進行風險識別和風險分析,及時調整風險應對策略。

第四章控制活動

第二十八條 企業應當結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。

控制措施一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評制等。

第二十九條 不相容職務分離控制要求企業全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

第三十條 授權審批控制要求企業根據常規授權的規定,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任

企業應當編制常規授權的權限指引,規范特別授權范圍、權限、程序和責任,嚴格控制特別授權。常規授權是指企業在日常經營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。特別授權是指企業在特殊情況、特定條件下進行的授權。

企業各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。

企業對于重大的業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

第三十一條 會計系統控制要求企業嚴格執行國家同意的會計準則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計帳簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料的真實完整。

企業應當依法設置會計機構,配備會計從業人員、從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書,會計機構負責人應當具備會計師以上專業技術職務資格。

大中型企業應當設計總會計師,設置總會計師的企業,不得設置與其職權重疊的副職。

第三十二條財產保護控制要求企業建立財產日常管理制度和定期清查制度,財務財產記錄、實物保管、定期盤點、帳實核對等措施,確保財產安全。

企業應當嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產。

第三十三條 預算控制要求企業實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。

第三十四條運營分析控制要求企業建立運營情況分析制度、經理層應當綜合運用生產、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因并加以改進。

第三十五條績效考評控制要求企業建立和實施績效考評制度。科學設置考核指標體系,對企業內部各責任單位和全體員工的業績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗、辭退等的依據

第三十六條 企業應當根據內部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業務和事項實施有效控制。

第三十七條 企業應當建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發生的重大風險或突發時間,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。

第五章信息與溝通

第三十八條 企業應當建立信息與溝通制度,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。

第三十九條 企業應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

企業可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網絡等渠道,獲取內部信息。

企業可以通過行業協會組織、社會中介機構、業務往來單位、市場調查、來信來訪、網絡媒體以及有關監管部門等渠道,獲取外部信息。

第四十條 企業應當將內部控制相關信息在企業內部各管理級次、責任單位、業務環節之間,以及企業與外部投資者、債券人、客戶、供應商、中介機構和監管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發現的問題,應當及時報告并加以解決。

重要信息應當及時傳遞給董事會、監事會、經理層。

第四十一條 企業應當利用信息技術促進信息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用。

企業應當加強對信息系統開發和維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。

第四十二條 企業應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉,重在預防的原則明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環節和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。

企業至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:

(一) 未經授權或者采取其他不法方式侵占、挪用企業資產、牟取不當利益。

(二) 在財務會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等。

(三) 董事、監事、經理及其他高級管理人員濫用職權。

(四) 相關機構或人員串通舞弊。

第四十三條 企業應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦理要求,確保舉報,投訴成為企業有效掌握信息的重要途徑。

第六章內部監督

第四十四條 企業應當根據本規范及其配套方法,指定內部控制監督制度,明確內部審計機構(或經授權的其他監督機構)和其他內部機構在內部監督中的職責權限,規范內部監督的程序、方法和要求。

內部監督分為日常監督和專項監督,日常監督是指企業對建立與實施內部控制的情況進行常規、持續的監督檢查;專項監督是指在企業發展戰略、組織結構、經營活動、業務流程、關鍵崗位員工等發生較大調整或變化的情況下,對內部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監督檢查。

專項監督的范圍和頻率應當根據風險評估結果以及日常監督的有效性等予以確定。

第四十五條 企業應當指定內部控制缺陷認定標準,對監督過程中發現的內部控制缺陷,應當分析缺陷的性質和產生的原因,提出整改方案,采取適當的形式及時向董事會、監事會或者經理層報告。

第四十六條 企業應結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告。

內部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業根據經營業務調整、經營環境變化、業務發展狀況、實際風險水平等自行確定。國家有關法律法規另有規定的,從其規定。

第四十七條 企業應當以書面或者其他適當形式,妥善保存內部控制建立與實施過程中的相關記錄或者資料,確保內部控制建立與實施過程的可驗證性。

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