常用公文格式 篇一

答復(fù)：下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。 格式內(nèi)容：

1.標(biāo)題。一般寫成”關(guān)于___的批復(fù)“。

2.原由。一般寫成 ”__[__]__號文收悉”。

3.批復(fù)事項(xiàng)。

4.落款。

范例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù) 證監(jiān)期審字 [____]__號

__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司：

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為：國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或?qū)λ擞^點(diǎn)不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟：

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實(shí)不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點(diǎn)受人批評，)若要認(rèn)真畫，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。 祝你進(jìn)步。 小兄__上 6月17日

公文格式 篇二

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。

它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。

函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

公函的標(biāo)題一般有兩種形式。

一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。

即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。

主要說明發(fā)函的緣由。

一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。

這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。

函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項(xiàng)。

如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。

為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。

（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。

（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的’交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

20xx年×月×日

公文函范文二：通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。

（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。

（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。

（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

20xx年一月三日

公文格式 篇三

征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函[]××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

20xx年x月x日

請求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年一月十日

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[1996]40號

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。

現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于10月1日起執(zhí)行。

該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。

按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施《中華人民共和國行政處罰法》的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九xx年十月七日

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》，請審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告。

（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九x×年十一月五日

轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。

會間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。

根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時將處理結(jié)果報(bào)來。

在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：《××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見》（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）

19xx年×月××日