學(xué)生會日常管理制度 篇一
第一章:總則
第一條xx學(xué)校初中部學(xué)生會受xx學(xué)校初中部德育處、校團委的領(lǐng)導(dǎo),并結(jié)合自身實際情況,開展全校學(xué)生活動。
第二條為了加強對xx學(xué)校初中部學(xué)生的自律管理,促進學(xué)生隊伍建設(shè),提高自身形象和工作能力,以便更有效地開展各項活動,特制定本制度。
第三條本制度的最終解釋權(quán)在中堂xx學(xué)校初中部學(xué)生會。
第二章:學(xué)生會干部職責(zé)條例
第一條學(xué)生會工作正常有序地開展,離不開廣大學(xué)生會干部的努力,為了進一步嚴(yán)格要求學(xué)生會干部,規(guī)范學(xué)生會干部隊伍的建設(shè),特制訂本職責(zé)條例。
第二條學(xué)生會干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
第三條學(xué)生會干部的工作目標(biāo):學(xué)會做人、學(xué)會思考、學(xué)會合作、學(xué)會管理。
第四條機構(gòu)設(shè)置
xx學(xué)校初中部學(xué)生會設(shè)主席1名,副主席2名,秘書長1名,紀(jì)檢部、安全部、學(xué)習(xí)宣傳部、文體部、生活部部長一名。各部根據(jù)工作需要設(shè)立工作組,紀(jì)檢部設(shè)晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會考評組等;安全部設(shè)課間巡視組、放學(xué)秩序(走讀生路隊)檢查組等;學(xué)習(xí)宣傳部設(shè)班級文化建設(shè)檢查組(黑板報、教室布置等)、廣播站、記者站等;文體部設(shè)文娛活動組、藝術(shù)團、體育運動隊等;
生活部設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督組、禮儀檢查組等。
職責(zé)分工
【學(xué)生會主席職責(zé)】
1、學(xué)生會主席負責(zé)制定學(xué)生會工作的學(xué)期計劃和學(xué)期總結(jié)。
2、全面管理和協(xié)調(diào)各部門工作,對各部門的工作態(tài)度和工作實績要及時了解,勇于指出成員在工作中的不足,每學(xué)年末對成員進行考核。
3、組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動。
4、負責(zé)督促、檢查各部門工作完成的情況。
5、為各部門工作開展提供后勤服務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作分工。
6、招募、選拔學(xué)生會新成員。
【學(xué)生會副主席職責(zé)】
1、協(xié)助學(xué)生會主席制定學(xué)生會工作的學(xué)期計劃和學(xué)期總結(jié)。
2、協(xié)助學(xué)生會主席管理和協(xié)調(diào)各部門工作。
3、協(xié)助學(xué)生會主席組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動。
【學(xué)生會秘書長職責(zé)】
1、每學(xué)期期末負責(zé)整理學(xué)生會工作文字、圖片資料。
2、注意收集學(xué)生會各部工作動態(tài)信息報道。
3、協(xié)助主席統(tǒng)籌安排學(xué)生會新成員的培訓(xùn)內(nèi)容。
【各部部長】
1、負責(zé)完成本部門學(xué)期各單項活動的工作計劃和工作總結(jié)。
2、按照學(xué)校布置的工作內(nèi)容,結(jié)合本部門特點,開展主題鮮明,健康向上的活動。
3、負責(zé)本部門干部的招聘、安排。
4、及時了解本部門干部的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事在工作中的不足,并能協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系。
5、部長應(yīng)熟悉學(xué)生會工作程序,能夠協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的關(guān)系,尊重其他部門工作的獨立性和工作成績,在其他部門需要幫助時,應(yīng)及時給予支持。
6、按時完成正、副主席及秘書長交辦的其他工作任務(wù)。
【各部干事】
1、干事應(yīng)通過嚴(yán)格招聘程序進入學(xué)生會。
2、積極主動并認真完成所在部門部長(組長)交辦的各項工作。
3、與其他部門干事團結(jié)互助。
第三章學(xué)生會例會制度
第一條開會時間:學(xué)生會例會每周一次,如接到臨時工作任務(wù)主席應(yīng)及時通知召開臨時會議,相關(guān)人員必須全部到齊。學(xué)生會全體成員大會由學(xué)生會秘書長通知。
第二條常規(guī)例會定于每周五下午第7節(jié)課(15:15-15:55)在學(xué)校電教室舉行。
第三條每次例會由學(xué)生會秘書長考勤并作詳細會議記錄。
第四條例會內(nèi)容
1、由主席宣布會議議題,嚴(yán)格控制時間(30分鐘)。
2、已結(jié)束活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式詳細通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)。
3、即將開展活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
4、會上各學(xué)生干部要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。
5、會上,主席在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié),汲取經(jīng)驗,指出不足,以便今后活動的開展,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委咨詢,三天內(nèi)給各部部長(或組長)答復(fù)
第五條例會紀(jì)律
1、凡參會人員均要求記錄會議內(nèi)容,要做到心中有數(shù)。
2、會上有問題需舉手向主席請示,經(jīng)允許后方可發(fā)言;他人發(fā)言時要給予尊重。
3、開會期間,參會人員不得在下面交頭接耳,講話。
4、違反以上四條中任意一條者,主席有權(quán)對其提出口頭警告,并由秘書長記錄;被警告三次者取消全期任何評優(yōu)資格,嚴(yán)重者給予除名。
第四章學(xué)生會招聘制度
第一條每學(xué)期開學(xué)伊始,各班班主任向?qū)W生會推薦三名具備條件的學(xué)生(前任學(xué)生會干部認真負責(zé)者優(yōu)先考慮)參加學(xué)生會干部的選拔。
第二條招聘干部的基本標(biāo)準(zhǔn):思想上積極要求上進,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良、有較強的工作能力。
第三條招聘步驟:參加現(xiàn)場競選——工作考察——學(xué)習(xí)成績、思想道德考察——正式錄用
第四條在應(yīng)聘過程中,學(xué)生會應(yīng)堅持“機會均等,公平競爭”的原則,應(yīng)聘同學(xué)如發(fā)現(xiàn)舞弊行為,可以匿名方式向?qū)W校初中部德育處檢舉,若檢舉屬實,德育處將公開處理。
第五條學(xué)習(xí)成績合格,在工作表現(xiàn)出色的干部,通過年級學(xué)生會的民主評比,列出相應(yīng)的工作成績,由初中部德育處授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號。
第五章學(xué)生會干部自律制度
第一條學(xué)生會干部在思想上應(yīng)積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條學(xué)生會干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學(xué)生會干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同→←學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結(jié)同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條學(xué)生會干部不應(yīng)搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應(yīng)保持良好心態(tài),正確處理。
第五條學(xué)生會干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,學(xué)習(xí)成績要優(yōu)良。
第六條學(xué)生會干部言行如果背離上述自律制度,應(yīng)自覺檢討反省。如果在校內(nèi)造成不良影響,學(xué)生會應(yīng)對其做出除名處理。
第七條學(xué)生會干部在進行工作時必須佩戴好校卡,穿好校服并掛好學(xué)生會工作牌。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會干部,由學(xué)生會統(tǒng)一評定,于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會干部”等稱號。(加分)
第二條每次例會,被通知人應(yīng)按時出席會議,如遇特殊情況,應(yīng)提前請假,并向秘書長遞交假條,經(jīng)核實、批準(zhǔn)后,方可請假。但同時須請部門里一位相關(guān)同學(xué)前來作詳細記錄,會后傳達。
第三條如學(xué)生會干部無故不參加會議,或不履行請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會議者予以點名批評并實施一定的懲罰。如累計達三次或給學(xué)生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
學(xué)生會日常管理制度 篇二
第一章各部門職能介紹
各組成員在活動中要分工合作,各盡其職的同時相互協(xié)調(diào),共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習(xí)要求上進,思想要求進步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學(xué)生守則,要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長工作,主動和認真完成部門分配的任務(wù)。
主席團職責(zé):
1、組織學(xué)生會全面工作,監(jiān)促及領(lǐng)導(dǎo)各部工作順利開展。
2、根據(jù)工作需要,學(xué)生會主席可臨時召開學(xué)生會常委或全體成員會議,主持各部門會議及學(xué)生成員會議。
3、負責(zé)每期工作計劃,總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會及時糾正存在的問題,急時匯報給校團委老師。
5 、負責(zé)學(xué)生會全面工作,制定學(xué)生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)。
6 、指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會各項制度,對學(xué)生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。
7、負責(zé)與外校學(xué)生會保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向團委老師匯報工作情況,代表校學(xué)生會向上級學(xué)聯(lián)匯報本校學(xué)生會工作情況
9、學(xué)生會主席對學(xué)生會負責(zé),并受其監(jiān)督。辦公室:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū),暫有研究生院、農(nóng)學(xué)院、風(fēng)景園林學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院等構(gòu)成。成都校區(qū)校學(xué)生會,由各院(研究生院除外)在校在讀學(xué)生,經(jīng)層層選拔,擇優(yōu)錄取的原則,相繼組成,可謂蘊括各院學(xué)習(xí)、工作精英,此乃四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)對外形象門面之所在。因此,校學(xué)生會各成員更應(yīng)精益求精,外塑形象,內(nèi)練品質(zhì),為樹立四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)的美好形象不懈努力。
校區(qū)學(xué)生會辦公室,除聯(lián)系各部門、服務(wù)同學(xué),內(nèi)搞建設(shè)、塑立部門形象等基礎(chǔ)之外,亦有它存在的特殊意義。校區(qū)學(xué)生辦公室,對外,是展示本校師生精神風(fēng)貌、活動開展工作進程的窗口;對內(nèi),是聯(lián)系各個樞紐環(huán)節(jié),聯(lián)絡(luò)各部門,傳達各項命令的中轉(zhuǎn)站。鑒于目前校區(qū)學(xué)生會體制的不健全,我們望通過收集歸納的資料和自身經(jīng)驗為辦公室梳理出建設(shè)的草圖,盡早明確和完善部門職能,在三個月的建設(shè)中能夠為老師和主席團分憂,能夠把成都校區(qū)學(xué)生會辦公室的工作奠定一個方向。關(guān)于此,考慮到校區(qū)學(xué)生會體系龐大,辦事效率終是展現(xiàn)師生風(fēng)貌一項基本指標(biāo)。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重,為此將目前考慮到的辦公室職能之內(nèi)相關(guān)事項列舉如下:
(一)會議
①辦公室成員負責(zé)會議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議②辦公室成員負責(zé)各部門例會考勤,考勤假條的收取及保管,各例會會議的記錄③做好部長會及其他重要會議的會議記錄
(二)關(guān)于物品借出及收回
①部門或小班借用相應(yīng)物品,提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準(zhǔn)備相應(yīng)物品。物品借出之時,應(yīng)寫物品借條并由相關(guān)負責(zé)人簽字交至辦公室
②物品歸還時,經(jīng)辦公室成員檢查數(shù)量及質(zhì)量是否達到要求后歸還借條,整齊放置相應(yīng)物品
(三)值班相關(guān)工作
1、收集各部門活動策劃、總結(jié)、新聞稿、照片并存檔,作為評選優(yōu)秀部門的存檔
2、收發(fā)文件通知3)代替各部門收發(fā)資料4)統(tǒng)籌安排各部門值班5)收發(fā)票、統(tǒng)一報賬6)接待咨詢
7、 收集整理主席團、各部門需要的其他資料8)統(tǒng)一制作請假條、總結(jié) 、收集表模板格式
(四)辦公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止,樹立良好的辦公室部門形象,現(xiàn)做值班規(guī)范如下:
1、提前五分鐘到達,簽到值班;
2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進入辦公室處理相關(guān)事務(wù);
3、一二節(jié)值班同學(xué)打掃辦公室衛(wèi)生,以求整潔溫馨;
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等;
5、注意辦公室禮貌,對來訪者起立問好;
6、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲;
7、外借物品時,注意查收借條并作相關(guān)登記;
8、五天之內(nèi)物品未歸還,電話通知相關(guān)負責(zé)人歸還相關(guān)物品;
9、物品查收時,嚴(yán)格查收物品數(shù)量及質(zhì)量,歸還相關(guān)借條,整齊放置相關(guān)物品;
10、值班交接過程中,下班次同學(xué)到達方可離開,如未及時到達,進行電話提醒通知;
11、如遇不能按時值班,及時聯(lián)系辦公室成員代班,并在簽到表上注明代班情況;
12、值班離開時,收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛(wèi)生,確認電源、門窗的開閉,鎖牢。
學(xué)習(xí)部:
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心,開展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動,并能通過舉辦各項活動達到增長學(xué)生專業(yè)水平的目的。
2、開展一系列與學(xué)習(xí)有關(guān)系的活動
3、開展技能比賽,促進各專業(yè)技能的交流
4、負責(zé)每年的換屆答辯活動
女生部:女生部是一個面向全校女大學(xué)生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門,遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)各系女生部開展有益于女生的各種活動,更著力于學(xué)生整體形象的塑造,注重展現(xiàn)新一代大學(xué)生的獨特風(fēng)采和精神面貌。具體職責(zé)為:
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶,在維護學(xué)校整體利益的前提下,重點維護廣大在校女大學(xué)生的權(quán)益和要求。
2、切實關(guān)心在校女大學(xué)生的問題,并幫助解決其困難。
3、開展各項校園主題文化活動,豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領(lǐng)全校同學(xué)強健體魄,營造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內(nèi)部管理中實行部長負責(zé)制,即在部長總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調(diào)分工,提高辦事效率。
3、促進同學(xué)們參加體育鍛煉增強學(xué)生體制
4、組織校內(nèi)外各種友誼賽事,加強我校學(xué)生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。
5、充分利用體育設(shè)施,并積極創(chuàng)造條件,調(diào)動廣大同學(xué)參加體育鍛煉的`積極性。
網(wǎng)絡(luò)工作部:
1、負責(zé)校學(xué)生會網(wǎng)頁的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò)時效性的特點,讓師生更及時地了解到校學(xué)生會的動態(tài)。
2、本部門將積極的同宣傳部配合,作好校學(xué)生會個活動的宣傳工作,負責(zé)設(shè)計校學(xué)生會開展的各項活動的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上,加大校學(xué)生會的宣傳力度
4、為了增加信息的及時性,提高網(wǎng)頁點擊率,本部門將定期進行網(wǎng)絡(luò)維護,并及時進行網(wǎng)頁的完善和更新
5、負責(zé)校學(xué)生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門工作,為其他部門提供信息資料。
宣傳部:
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體,宣傳校學(xué)生會的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門的活動計劃做好相應(yīng)的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會的直接指導(dǎo)下,圍繞學(xué)生會的宗旨,配合多部的工作,對學(xué)生開展的多項活動進行有效宣傳。
3、通過多種宣傳方式展現(xiàn)建莘莘學(xué)子豐富的校園生活,反映當(dāng)代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會的活動,做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展宣傳工作,以及各種會議的會場布置及布置方案。
7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進入部門日程安排,并制定可實施性方案。
文娛部:
1、組織和領(lǐng)導(dǎo)各項文藝娛樂活動的開展,以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養(yǎng),繁榮校園文化生活,積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。
2、以各類文娛活動的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動,調(diào)動同學(xué)們對文藝活動的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,倡導(dǎo)高雅文化形式。
3、全面負責(zé)學(xué)校的各類,文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排等。
4、負責(zé)組織策劃學(xué)生會舉辦的大型文藝活動,負責(zé)組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部:
1、及時購買校學(xué)生會值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會其他部門開展各類大型活動,做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購買,
3、定期組織伙食檢查,促進飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的改善
4、監(jiān)督膳堂伙食管理,及時反饋同學(xué)們對膳食工作的意見建議,帶領(lǐng)同學(xué)們自覺參與伙食民主管理,切實為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章、人事制度
(一)總述
校區(qū)學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置和組織原則秉承高效和精簡的原則,杜絕官僚風(fēng)和形式化。人事任職上,本著公平、公正、公開和擇優(yōu)錄取的原則,校區(qū)學(xué)生會成員必須經(jīng)過選拔、任命、公示無異議進入學(xué)生會工作。校區(qū)學(xué)生會換屆采取一年一屆制度,主席團主席在校區(qū)各部門有一年部長經(jīng)歷以上的部長中,通過團委老師選舉和任命產(chǎn)生,各部門的部長在部門有過一年干事經(jīng)歷的大二成員中通過主席團選舉和任命產(chǎn)生,新干事由各部門在有強烈意愿進入本部門的新生和大二學(xué)生中擇優(yōu)錄取。
(二)招新
1、“招新”由校區(qū)學(xué)生會統(tǒng)一負責(zé),程序分為報名、遞交申請書、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時,本著“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則。實行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事,由學(xué)生會主席團和本部部長負責(zé),并依據(jù)工作實際招收新干事,各部招新人數(shù)原則上為13名左右。
(三)任職與免職
學(xué)生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:
(1)新錄用人員試用期滿合格;
(2)在學(xué)生會內(nèi)部轉(zhuǎn)任職位;
(3)晉升或者降低職務(wù);
(4)因其他原因,經(jīng)組織批準(zhǔn)后,職務(wù)發(fā)生變化。
3、學(xué)生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:
(1)違反校紀(jì)校規(guī),受到學(xué)校嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職;
(3)嚴(yán)重、連續(xù)違反校區(qū)學(xué)生會規(guī)章制度
(4)因越權(quán)、瀆職、重大失職而嚴(yán)重損害學(xué)生會形象和利益
(5)連續(xù)半個月不參加部門活動和校區(qū)學(xué)生會活動
(6)不服從上級安排,不團結(jié)同事,在部門和學(xué)生會內(nèi)部搞分化
(7)道德品行敗壞,為人張狂自負,不尊重上級和同事
(8)私自借用或者盜用學(xué)生會名義開展和協(xié)助開展商業(yè)性活動
第三章活動組織制度
1、每次活動由本部負責(zé)人負責(zé)活動策劃實施方案,由所有成員協(xié)助執(zhí)行。
2、大型活動可組成活動負責(zé)小組,成員由主席、副主席及與活動內(nèi)容密切相關(guān)的部門負責(zé)人員組成,需要時可請別部門從旁協(xié)助。
3、本部申請活動,須由本部定出活動計劃,上報主席,由主席團討論通過、團委老師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。活動結(jié)束要及時寫出工作總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗與不足。
4、各部門開展活動時,需提前一周向校團委老師遞交計劃書,活動結(jié)束后,向校團委老師遞交活動總結(jié)。
5、由校團委學(xué)生會組織的大型活動,全體干部需提前半個小時到場,做好活動前的有關(guān)準(zhǔn)備工作,活動結(jié)束后,所有干部留下,做好活動后的清掃工作。
6、開展活動時,主管部門需將工作人員安排表打印出來,其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個人主義,要相互團結(jié)合作。
7、干事應(yīng)穿戴整潔、樸素大方,在工作時穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8、工作態(tài)度應(yīng)認真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無故遲到、缺席。
9、遇到問題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會制度
1、校學(xué)生會的例會,所有成員無特殊情況須準(zhǔn)時列席,會議開始之前,必須到秘書處簽名
2、各成員應(yīng)及時出席各類會議,嚴(yán)格遵守會議時間,不曠會、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應(yīng)記錄。
3、對無故缺席者予以點名批評并依據(jù)干部考核條例處理。
4、各成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,做好會議記錄。如有事,須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
5、會議過程中,認真做好相關(guān)的會議記錄,要保持會場紀(jì)律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機。
6、主席團會議是為了傳達和布置總會中心工作思想,增進總會與分會之間聯(lián)系,同時也是商議各項事宜的重要途徑,因此主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。
第五章值班制度
1、各部值班時間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無特殊情況不得由他人代替。
2、值班時間內(nèi),任何人不得帶進非學(xué)生會成員聊天,玩樂或做其他的事情。
3、各部成員須按時值班,簽到并做好值班記錄,由秘書處負責(zé)檢查,若出現(xiàn)只簽到而無值班記錄的視為無值班,每次例會由辦公室宣布,并與以批評。
4、由當(dāng)天值班部門負責(zé)值班室當(dāng)日衛(wèi)生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門窗。
5、值班簽到由秘書處負責(zé),作為學(xué)生會干部考核的依據(jù)。
6、值班人員當(dāng)天任務(wù)為:整理辦公室內(nèi)務(wù),接收上級文件、通知,接收歸還本會辦公室的物品,接待來訪熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時要進行簽到;值班結(jié)束時,值班負責(zé)人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物
8、學(xué)生會所有成員必須在每個工作日內(nèi)的值班時間進行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經(jīng)同意后方可離去。當(dāng)天確有急事不能到者須向所屬負責(zé)人請假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規(guī)定予處分。
第六章、財務(wù)管理及報銷制度
1、學(xué)生會所有財產(chǎn)全部登記、注冊,主席團隨時負責(zé)檢查。
2、學(xué)生會物品,全體學(xué)生會成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù)。
3、設(shè)學(xué)生會公物登記冊,各部門外借時應(yīng)在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數(shù)量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,并由經(jīng)手人及時歸還,嚴(yán)禁出現(xiàn)有借無還的現(xiàn)象。
5、各部門每次活動之前,預(yù)算費用,向團委老師申請、批準(zhǔn);活動后的報銷單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時間、用途。
6、學(xué)生會因工作所需報銷的發(fā)票,必須詳細寫名支出情況,帳目不清時由經(jīng)手人負責(zé)。
7、學(xué)生會所得經(jīng)費統(tǒng)一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據(jù)為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會在學(xué)期末總結(jié)學(xué)生會及各部門開銷情況,并公布結(jié)果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,特制定本制度。
1、校學(xué)生會各成員必須嚴(yán)格遵守值班制度。值班部門負責(zé)辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實行每天一小掃,由生活部統(tǒng)一安排大掃除。
2、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
5、學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負責(zé)保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動中有突出表現(xiàn)的干事,向校學(xué)生會主席申請給予相應(yīng)個人一定獎勵,經(jīng)審核后作出決定。
3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等,手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機,若有違反者將嚴(yán)懲不待。
學(xué)生會日常管理制度 篇三
一、部門職能
辦公室是負責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務(wù)及物資管理,各社團檔案管理及財務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負責(zé)主持學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團負責(zé)人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。
3、負責(zé)監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務(wù)報表。
5、負責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負責(zé)對各社團的成立批文、章程、學(xué)期工作計劃、學(xué)期工作情況、大型活動策劃和總結(jié)等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團的各項規(guī)章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務(wù)管理
1、負責(zé)社團聯(lián)合會的財務(wù)管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會及各協(xié)會的財務(wù)收支情況,做財務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財務(wù)總結(jié)。
4、購置社團聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責(zé)辦理社團設(shè)備和財務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認真負責(zé)、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結(jié),保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責(zé)人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進入辦公室。
學(xué)生會日常管理制度 篇四
為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設(shè),更好的實現(xiàn)信息部工作職責(zé),配合學(xué)院學(xué)生會整體規(guī)劃,促進中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責(zé):
中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門,主要負責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡報撰寫工作,并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進典型、經(jīng)驗成果,報導(dǎo)教學(xué)科研動態(tài)和特色學(xué)生活動。反應(yīng)師生心聲,同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團總支領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應(yīng)服從主席團的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時配合學(xué)生會其它部門開展工作。
第三條:學(xué)生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條:信息部部長是本部門的負責(zé)人。部長要嚴(yán)格遵守學(xué)生會部長職責(zé),全面主持本部日常工作。
第五條:副部長應(yīng)全力協(xié)助部長制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負責(zé)主持干事會議,組織人員做好會議記錄,協(xié)助部長擬定各項規(guī)章制度,落實各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應(yīng)耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1、成員享有的權(quán)利:
(1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動項目。
(2)提出建議和意見的權(quán)利。
(3)有權(quán)參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2、部長職責(zé):
(1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);
(2)加強與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動順利進行;
(3)負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標(biāo);
(4)及時向主管老師或主管副主席匯報工作;、
(5)團結(jié)成員,充分調(diào)動成員的積極性;
(6)關(guān)心部內(nèi)成員,多與部內(nèi)成員溝通;
(7)組織部門成員定時開會分配工作,進行工作總結(jié)。
3、副部長職責(zé):
(1)協(xié)助部長分工負責(zé)部門的日常工作;
(2)向部長匯報工作情況,并提出自己的合理化建議;
(3)團結(jié)部內(nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
(4)部長因故不能正常工作時,代行部長職權(quán);
四、部門成員要求:
1.部門成員基本要求
(1)熱愛祖國,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度;
(3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果;
2.部門成員組織紀(jì)律要求:
(1)在工作上應(yīng)服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程;
(2)全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學(xué)習(xí),有責(zé)任心、進取心;
(3)在部門舉辦或協(xié)辦各項活動過程中,積極調(diào)動班內(nèi)的班委力量以加強學(xué)生會與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;
(4)不得擅自以學(xué)生會名義組織或舉辦活動;
(5)愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會財物攜出學(xué)辦;
(6)部長必須24小時開機,副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機,以確保工作的正常開展;
(7)部門內(nèi)成員不得在任何時候無緣無故退出部門;
(8)成員應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
(9)每周有必要的情況下召開例會,無故不得缺席
3.部門成員對外形象:
(1)在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;
(2)學(xué)生會是一個整體,對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應(yīng),并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會整體運轉(zhuǎn)順暢;
(3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí),努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤(學(xué)習(xí)方面最低限度是沒有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
學(xué)生會日常管理制度 篇五
一、總則
本制度意在加強學(xué)生會內(nèi)部管理,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,塑造嚴(yán)明實效,團結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項規(guī)章制度。
2、學(xué)生會全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
4、學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂而樂,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學(xué)生會會議分為學(xué)生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學(xué)生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點由主席團預(yù)定并傳達通知,并由辦公室負責(zé)會議記錄。
3、學(xué)生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點由主席團預(yù)定并傳達通知,并由辦公室負責(zé)會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負責(zé)人負責(zé)組織召開,并由本部門成員負責(zé)會議記錄。
5、所有會議,與會學(xué)生會副部長以上人員如無特別說明應(yīng)提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假,批準(zhǔn)后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負責(zé),會后由學(xué)生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀(jì)律,將所有通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài),不允許在沒有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制,全體參加會議的成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會后由各部負責(zé)人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負責(zé),對所有文檔進行分類歸檔管理,為學(xué)生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學(xué)生會成員檔案、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動記錄、活動總結(jié)、獎懲記錄等。
3、學(xué)生會各部門在每學(xué)期初必須制定詳細的本學(xué)期工作計劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由主席團負責(zé)草擬。
4、每次活動結(jié)束相關(guān)負責(zé)人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經(jīng)過,活動總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會干事進行任免。
2、所有學(xué)生會成員都有權(quán)申請成為學(xué)生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務(wù)管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會主席團負責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費,可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動相關(guān)負責(zé)部門或個人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算,并報至學(xué)生會主席團,最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監(jiān)督辦公室,對每位學(xué)生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結(jié)果,以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應(yīng)定期向主席團反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會成員的量化考核。
5、獎懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團負責(zé)商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負責(zé)人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的兩個硬性指標(biāo)是:一是重品德,二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學(xué)生會成員必須堅決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的,主席團將酌情處理。
3、學(xué)生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準(zhǔn)后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會信箱”或“學(xué)生會QQ群”等。
5、本學(xué)生會管理制度由主席團負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會日常管理制度 篇六
一總則
1.為進一步加強學(xué)生會組織建設(shè)和干部管理,改進干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學(xué)生會主席團負責(zé)解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1.主席團是學(xué)生會的核心,主持學(xué)生會的常規(guī)工作,負責(zé)制定新學(xué)期學(xué)生會的工作計劃及安排有關(guān)事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責(zé)人總結(jié)上一周學(xué)生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3.主席團負責(zé)督促和監(jiān)督學(xué)生會各部工作的實施和完成情況。
4.學(xué)生會各部在活動安排之前應(yīng)向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動。活動完成之后,向主席團遞交工作總結(jié),主席團對其進行評議。
5.學(xué)生會成員的增補和職務(wù)任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學(xué)生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應(yīng)由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過半數(shù)同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四 財務(wù)管理制度
為充分提高學(xué)生會活動經(jīng)費的利用率,促使全體學(xué)生會成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風(fēng),使活動經(jīng)費落到實處,學(xué)生會特出臺此項管理制度。
1.學(xué)生會辦公室內(nèi)所有財務(wù)由辦公室主任實施責(zé)任制管理。
2.學(xué)生會活動經(jīng)費實施專人管理,嚴(yán)格審批。所得開支,均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報銷。
4.辦公室內(nèi)所有公共財務(wù)個人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),誰借出誰負責(zé)收回,并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學(xué)期末,學(xué)生會主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學(xué)生會財物。
五工作責(zé)任制度
1.為促使學(xué)生會干部在學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學(xué)生會主席團研究決定免除其職務(wù)。
(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀(jì)律處分者。
(2)無論任何原因,須留級降級者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給學(xué)生會、班級工作造成較大損失者。
(4)在工作中,受院團委院學(xué)生會及上級有關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)及教師屢次嚴(yán)肅批評,拒不改正者。
(5)在院系召開的有關(guān)會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學(xué)生會主席團提出建議,報系黨總支審議批準(zhǔn)給予其相應(yīng)的紀(jì)律處分。
六活動基本要求
1.各部組織活動要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對現(xiàn)實生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準(zhǔn)后方可舉辦。
4 .獲得批準(zhǔn)的活動應(yīng)認真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。
7 .舉行活動時,學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。
8 .活動結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作計劃、工作總結(jié)交于辦公室,文件由辦公室負責(zé)存檔保管。
七學(xué)生會值日制度
1 .凡學(xué)生會成員應(yīng)按排定的值日表自覺進行衛(wèi)生值日。值日內(nèi)容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應(yīng)在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學(xué),在學(xué)生會工作學(xué)習(xí)后,應(yīng)自覺進行清理,將學(xué)生會打掃干凈,如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后,將由該同學(xué)負責(zé)一周的清掃工作。
6.值班時間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學(xué)生會財產(chǎn)一律由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應(yīng)認真登記,寫清借條。
8. 值日人員負責(zé)接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.值日人員認真填寫值日日志。
八學(xué)生會成員考評細則
1.為進一步加強系學(xué)生會的組織建設(shè)和干部管理,改進干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細則〉由學(xué)生會主席團負責(zé)解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.例會設(shè)置遲到席。
6.例會主持、發(fā)言、匯報、商談等方面的質(zhì)量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現(xiàn)兩次者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
值班
1、每晚十點查寢。
2.如需調(diào)班,當(dāng)班者必須提前自行與他人協(xié)調(diào)安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)或相關(guān)人員轉(zhuǎn)達 ,轉(zhuǎn)達時間不能超過當(dāng)晚11:30。
轉(zhuǎn)達時必須轉(zhuǎn)達到本人,無故不轉(zhuǎn)達或轉(zhuǎn)達不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉(zhuǎn)達, 轉(zhuǎn)達人應(yīng)根據(jù)情況主動完成該工作。
活動
1.活動實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現(xiàn)從團結(jié)協(xié)作,負責(zé)敬業(yè),積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向?qū)W生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4、任何一個部門開會外聯(lián)部成員必須參加。
學(xué)生會日常管理制度 篇七
一、總則
1、為進一步加強團委學(xué)生會內(nèi)部管理,規(guī)范團委學(xué)生會成員行為,明確責(zé)任,高效合理地安排學(xué)習(xí)和工作,進而提高干部素質(zhì),為此擬定團委學(xué)生會工作制度。
2、團委學(xué)生會干部應(yīng)樹立高度的責(zé)任心,努力工作,保證工作質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務(wù)。
3、全體干部應(yīng)自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
4、濱河中學(xué)共青團委員會是全校學(xué)生自己的群眾性組織,是黨聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,服從上級團委、黨委的領(lǐng)導(dǎo);學(xué)生會是全校學(xué)生的群眾組織,它在學(xué)校黨政下,接受團委管理,積極配合學(xué)校的工作,同時聯(lián)系全校學(xué)生獨立開展自己的工作。
二、宗旨
1、堅持四項基本原則,堅持黨的基本教育方針。
2、自我教育,自我管理,自我服務(wù)。
3、積極開展各項社會實踐活動。
4、參與學(xué)校管理,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、加強學(xué)校與同學(xué)的聯(lián)系工作。
6、加強與外校學(xué)生的交流活動。
7、進一步完善工作職責(zé),改革和完善規(guī)章制度,全面提高學(xué)生干部和學(xué)生的素質(zhì)。
8、引導(dǎo)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識,努力完成學(xué)習(xí)任務(wù),并幫助同學(xué)們不斷地適應(yīng)新形勢新特點,改進其知識和能力結(jié)構(gòu)。
三、成員、會員權(quán)利
1、全校在校學(xué)生都是本會會員。
2、有權(quán)參加團委學(xué)生會組織的各項公開性活動。
3、有權(quán)要求團委學(xué)生會如實向有關(guān)上級傳達個人意見要求以及建議。
4、有權(quán)在遇到困難和受到侵犯或不公正對待時請求團委學(xué)生會給予幫助和保護。
5、有權(quán)對團委學(xué)生會干部或干事不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ā⒐ぷ髯黠L(fēng)以及行為規(guī)范進行監(jiān)督并通過正確的渠道進行反映或建議。
6、所有成員享有平等權(quán)利。
四、會員義務(wù)
1、努力培養(yǎng)自己的思想覺悟和道德品質(zhì),提高自己的政治修養(yǎng)。遵循和貫徹黨的教育方針。
2、遵守國家法律,法令和校規(guī)、校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)。
3、刻苦學(xué)習(xí),完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
4、尊敬師長,同學(xué)之間互相幫助。
5、講究衛(wèi)生,努力鍛煉身體,增強體質(zhì),積極參加團委學(xué)生會組織的的各項活動。
6、組織同學(xué)開展勤工儉學(xué),校園公益勞動等乍我服務(wù)活動,協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實際問題。
五、成員、成員義務(wù)
1、所有團委學(xué)生會干部和干事都是本會成員。
2、遵循以上說明所有會員義務(wù)。
3、組織同學(xué)開展科技、文體、社會實踐,志愿服務(wù)等各種活動,促進全面發(fā)展。
4、促進同學(xué)之間,同學(xué)與教職工之間的團結(jié),協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
5、宣傳、教育、組織學(xué)生,廣泛征求聽取學(xué)生對各項工作和意見的建議,報請有關(guān)部門解決。
6、溝通學(xué)校黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系,通過各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求,參與涉及學(xué)生的學(xué)校事務(wù)的民主管理,維護同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
7、在校內(nèi)外以身作則,力爭維護本會的名譽和形象。
六、崗位責(zé)任制與職權(quán)
1、本會按照民主集中制的組織原則,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,依照國家的法律、法規(guī)和本會的章程,獨立自主地開展工作。團委學(xué)生會組織結(jié)構(gòu):
團委設(shè)正副書記、團委組織部、團委宣傳部。
學(xué)生會設(shè)正副主席、秘書處及外聯(lián)部、社團部、紀(jì)檢部、內(nèi)務(wù)部、宣傳部。
2、主席副主席必須參加所布置的各項活動,并對活動進行監(jiān)督,指導(dǎo)同時做好協(xié)調(diào)。
3、團委學(xué)生會各部采取部長責(zé)任制。
4、團委學(xué)生會各部長應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),努力工作,遵守有關(guān)規(guī)定,全力支持團委學(xué)生會的各項工作。在學(xué)期初遞交本部工作計劃,期末遞交本部工作總結(jié)。所有的資料經(jīng)主席審閱后,一律交由秘書處整理歸納并統(tǒng)一存于團委辦公室。
5、團委學(xué)生會各部應(yīng)積極,高效,保質(zhì),保量,按時完成上級交給的任務(wù)。不推委,不拖拉,不敷衍塞責(zé),不推卻責(zé)任。
6、團委學(xué)生會各部應(yīng)積極服從主席團的調(diào)配,協(xié)調(diào)配合其他部門的工作。
7、凡團委學(xué)生會舉辦或參與的大型活動,都由主席團會同有關(guān)部門聯(lián)合制定有關(guān)策劃,執(zhí)行等計劃,團委學(xué)生會各部須無條件執(zhí)行,如有不同意見,可在形成決議前向主席團提出,一經(jīng)形成決議,不得私自變動,如有違犯,將受到批評。
8、團委書記職責(zé):
(1)負責(zé)團委全面工作,傳達上級指示,團結(jié)全體團員創(chuàng)造性地完成各項工作。
(2)負責(zé)共青團工作計劃的制訂、檢查、總結(jié)工作,經(jīng)常向黨組織和上級團委反映情況、匯報并請示工作,及時向下級團組織布置工作,交流情況。
(3)抓好團委的自身建設(shè),貫徹民主集中制,重點問題集體討論確定;按時開好民主生活會,加強團結(jié);對團委干部分工明確,督促幫助團委干部做好分管的工作。
(4)監(jiān)督、檢查各團支部的工作計劃的執(zhí)行情況,及時與黨組織溝通情況,積極取得黨組織的幫助和支持,促進基層團的工作。
(5)深入基層,了解、反映團員青年的思想要求,掌握學(xué)生思想動態(tài),維護青年的正當(dāng)權(quán)益。
(6)負責(zé)團干隊伍建設(shè),加強對團干的考核。
(7)抓好團員和青年的理論學(xué)習(xí),以點帶面,充分調(diào)動廣大團員青年學(xué)習(xí)理論的積極性。
(8)同有關(guān)部門和組織保持密切的聯(lián)系,交流情況,互相支持,促進團的工作。
(9)組織召開團員代表大會。
(10)完成黨組織和上級團委交辦的其他有關(guān)事宜。
9、團委副書記職責(zé)
(1)作好團委書記的助手,協(xié)助書記處理日常工作。
(2)書記不在時,代理書記工作,保證團委工作的正常進行。
(3)抓好學(xué)生干部的培養(yǎng)、考核工作;主持各團支部書記的例會和團支部書記座談會,及時收取基層團干部對團委工作的反饋意見和建議。
(4)承擔(dān)團委某一方面或幾個方面的工作。
(5)完成書記交辦的其他事宜。
(6)決策團委學(xué)生會行政決定。
10、團委組織部職責(zé)
(1)負責(zé)組織策劃學(xué)年度新團員發(fā)展工作。
(2)負責(zé)團文件的整理、歸檔、立卷工作。
(3)負責(zé)團費收繳工作,做到收繳有制度,日常有記錄,年終有報告。
(4)負責(zé)團員證的頒發(fā)、組織關(guān)系的接轉(zhuǎn);經(jīng)辦青年入團的審批、考察工作;對違反團紀(jì)的團員進行調(diào)查了解,提出處理意見。
(5)開展達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動,評選“優(yōu)秀團總支”、“優(yōu)秀團支部”、“優(yōu)秀團干”、“優(yōu)秀團員”。
(6)對違紀(jì)團員的團紀(jì)處分備案、歸檔
11、團委宣傳部職責(zé)
(1)負責(zé)團文件的收發(fā)工作。(2)負責(zé)新團員發(fā)展的培訓(xùn)工作。
(3)加強與基層團組織的聯(lián)系,經(jīng)常了解基層團支部的組織建設(shè)情況,對各團支部團日活動的開展進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與幫助。
12、學(xué)生會主席職責(zé)
(1)主持學(xué)生會行政事務(wù),掌握各部的運作情況、工作目標(biāo)達到與否,全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生會相應(yīng)部門所承辦的活動;團結(jié)學(xué)生會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強學(xué)生會的凝聚力,以利于工作有效的開展。
(2)負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,聽取工作意見,解決相關(guān)問題。監(jiān)督、考核、反映各部門的工作情況。
(3)協(xié)助團委副書記負責(zé)大型活動的全面指揮、協(xié)調(diào)。
(4)深入學(xué)生會各部門,了解各組織成員的工作狀況,負責(zé)各組織成員的工作考核評比。了解學(xué)生的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,注意搜集、反映廣大同學(xué)的合理建議和正當(dāng)要求。(5)外出代表學(xué)生會。
13、學(xué)生會副主席職責(zé)
(1)協(xié)助主席處理會務(wù)。
(2)按分工負責(zé)學(xué)生會有關(guān)部門工作。
(3)負責(zé)所管轄部門的中長期規(guī)劃,組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決相關(guān)問題。
(4)加強與副書記、主席及各部門的聯(lián)系。
(5)主席不在時,代行主席職權(quán)。
14、學(xué)生會秘書處職責(zé)
(1)負責(zé)記錄會議內(nèi)容。
(2)對會內(nèi)各部門執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力。
(3)負責(zé)統(tǒng)計總結(jié)每周各部門的量化工作。
(4)協(xié)助副書記、主席團安排團委學(xué)生會日常工作事宜。
15、學(xué)生會外聯(lián)部職責(zé)
(1)負責(zé)校內(nèi)訊息傳遞。
(2)負責(zé)與外校交流合作。
(3)邀請和聯(lián)系其他學(xué)校參加我校組織的活動,通過活動增強互相間的了解和學(xué)習(xí)。
(4)與企業(yè)單位聯(lián)系,為學(xué)校舉辦的活動提供必要的資金,物資支持。
16、學(xué)生會紀(jì)檢部職責(zé)
(1)負責(zé)參與學(xué)校紀(jì)律管理。
(2)負責(zé)活動期間秩序維持。
17、學(xué)生會內(nèi)務(wù)部職責(zé)
(1)負責(zé)校內(nèi)信件分遞。
(2)負責(zé)校內(nèi)衛(wèi)生管理。
(3)負責(zé)會內(nèi)日常辦公室事宜。
18、學(xué)生會社團部職責(zé)
(1)負責(zé)管理校內(nèi)社團、統(tǒng)籌社團安排,協(xié)調(diào)社團資源。
(2)負責(zé)社團的評優(yōu)表彰和重新登記、注銷工作。
19、學(xué)生會宣傳部職責(zé)
(1)負責(zé)校內(nèi)宣傳工作。
(2)負責(zé)會內(nèi)網(wǎng)絡(luò)電腦維護。
七、動開展申報制度
1、團委學(xué)生會各部必須制定本部門工作計劃,按工作計劃正常安排開展工作。
2、活動開展前團委學(xué)生會成員必須遞交申請書。申請書內(nèi)容包括:活動名稱,地點,時間,人數(shù)。活動開展的經(jīng)過,目的,意義及可能達到的效果,同時申請中必須寫明各項預(yù)期費用及需要協(xié)助的其他各部門名單。
3、申請通過,策劃人必須擬定一份完整詳細的活動策劃書,并且不得推卸拖拉,應(yīng)按時舉辦活動。
4、申請沒有通過,須無條件執(zhí)行決議。
八、例會制度
1、例會每周舉行一次,全體人員參加,總結(jié)階段工作,落實計劃安排,布置下階段工作,會議必須有記錄。(如有特殊需要,可召開臨時會議,外聯(lián)部及其干事負責(zé)通知。)
2、團委學(xué)生會成員不得無故缺席,遲到或早退。
3、未能出席會議者,須事先請假,如遇特殊情況未能事先請假,事后一定說明原因。并附上帶有本部門部長或副部長簽名的請假條。
4、由秘書處負責(zé)做會議記錄。
5、不允許穿窄腳褲,不允許帶飲料與食物進會議廳。
6、會內(nèi)不允許大聲喧嘩,如有任何意見應(yīng)向主持人示意后提出。
7、處罰條例
(1)遲到者,需現(xiàn)場演唱團歌《光榮啊中國共青團》方可進入會場。
(2)沒按要求請假者,經(jīng)主席或副主席決定選取本章程其中一章節(jié)抄寫一遍。
(3)無故缺席者,經(jīng)主席或副主席決定選取《中國共產(chǎn)主義青年團章程》其中1~2個段落,在次周例會上背誦。
九、扣分制度
1、由各秘書統(tǒng)計各部門情況,每部門基底分10分;每周五各秘書把表格交給副秘書長,在例會公布各部門分?jǐn)?shù)。等于或低于8分的部門要在例會檢討。(部門分?jǐn)?shù)每周更新)
2、每周十分有一分的衛(wèi)生分,及九分平常分組成。(衛(wèi)生部分由次日值日秘書負責(zé)檢查)
3、值日、例會無故缺席,每干事每次扣1分,遲到,每干事0.5分,部長翻倍。未能出席會議者,須事先請假(必須向各部門的秘書請假,向部長請假無效),每人1個月最多能請假一次(包括例會,值日,活動等等,特殊原因除外),扣分?jǐn)?shù)量按缺席統(tǒng)計。
4、例會、值日各部門各部長都參加。
5、每周例會由未達到分?jǐn)?shù)部門中最低分部門進行檢討。
十、總結(jié)制度
1、團委學(xué)生會各部門應(yīng)及時編寫本部期末工作總結(jié),報團委學(xué)生會備案,并對未完成計劃的工作說明原由。
2、各部門舉辦完活動后,必須及時向團委學(xué)生會主席團報上總結(jié)材料,總結(jié)材料須包含:活動開展時間、地點、任務(wù)、活動經(jīng)過及達到的效果,未及時上報的主席團有責(zé)任加以催促。
3、團委學(xué)生會大型活動由主席團同有關(guān)部門編寫活動總結(jié),并通知宣傳部及廣播站進行宣傳廣播。
4、秘書處須妥善安排保管好每份總結(jié)材料。
十一、換屆、辭退、退出制度
1、嚴(yán)禁帶非團委學(xué)生會成員進入團委辦公室或開會現(xiàn)場。
2、未經(jīng)同意用團委辦公室的電腦,或用作私人用途,即時退出團委學(xué)生會。
3、未經(jīng)同意,以團委團委學(xué)生會名義向老師請假或向外透露內(nèi)部信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退出團委學(xué)生會。
4、在團委學(xué)生會自然換屆之前各團委學(xué)生會部長必須對本部門接班人進行重點培養(yǎng),在自然換屆時,把本部門所有工作資料移交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
5、在自然換屆前,即將離任的干部須站好最后一班崗,不得拖延責(zé)任,不聞不問。并在換屆后對新上任的干部進行輔助。
6、干部任期為一年。可連任。
7、免職
(1)凡本會干事,如出現(xiàn)以下情況,經(jīng)團委學(xué)生會干部大會討論,報團委會批準(zhǔn),可以免職。a.違反本會章程。b.玩忽職守。
c.損耗學(xué)校或本會聲譽。
(2)凡可能被免職者,將于七天前得到書面通知。
免職者之職位空缺,須由大會指定人員代任至學(xué)代會另行選舉。
8、退出團委學(xué)生會者需要上交辭職信及工作證。
十二、經(jīng)費
1、來源
(1)經(jīng)費來自團員每年定期交納的團費。
(2)部分經(jīng)費來自社會人士贊助及通過合法渠道而得。
2、使用
本會經(jīng)費使用由副書記、主席負責(zé)管理。
學(xué)生會日常管理制度 篇八
第一項總則
為保證學(xué)生會工作順利的開展,加強學(xué)生會的內(nèi)部管理,提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。
第二項工作制度
1、各部門在開學(xué)第一次例會時,擬定本學(xué)期總體工作計劃并上交組織部存檔。
2、各部門在每學(xué)期末,做好本學(xué)期工作總結(jié)并以書面形式上交組織部存檔(其中電子版和紙質(zhì)版各一份)。
3、各部門組織活動必須至少提前一周上交策劃書,主席團在一個工作日內(nèi)召開主席團會議給予答復(fù)。活動必須經(jīng)主席團審核通過后方能進行。在活動結(jié)束后的一周之內(nèi)向主席團上交本次活動總結(jié)。
4、各部門活動,若需外聯(lián)工作,在活動兩周前向社會實踐部提出初步策劃。在活動批準(zhǔn)后,活動正式開展前一周向宣傳部提交活動策劃。
5、學(xué)生會各部門必須積極協(xié)助活動主要負責(zé)部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責(zé)完成,不得拖延。
第三項例會制度
(一)全體會議:
1、全體例會每四周舉行一次全體例會,例會要求各部門指定本部門一名干事向大會作近期工作報告。
2、會議的時間、地點根據(jù)實際情況另行通知。
3、會議由學(xué)生會主席主持。特殊情況委托副主席主持。
4、每次全體會議由組織部做好會議記錄,并上交主席團。
(二)干部例會:
1、干部例會每兩周舉行一次例會。
2、例會時間為每周日下午6:30,地點在行政樓438(學(xué)院學(xué)生會辦公室遷移后,地點再另行通知)。
3、會議由主席團主持。
4、與會人員:主席團,各部門正副部長。
5、每次干部例會由秘書長做好會議記錄,并上交主席團。
(三)部門例會
1、各部門根據(jù)部門需要每1周或者2周舉行一次內(nèi)部會議,時間地點由各部門根據(jù)本部門情況自行確定。
2、各部門召開例會的時間地點需提前一天告知組織部。例會應(yīng)有主席團或組織部人員參加。
(四)主席團會議
1、會議為每周一次。
2、時間由主席團根據(jù)情況決定,地點行政樓438(學(xué)院學(xué)生會辦公室遷移后,地點再另行通知),若有特殊情況可根據(jù)實際情況確定地點。
3、參會人員:主席團、組織部工作人員。
(五)大型活動會議
1、活動前一天舉行。根據(jù)活動情況確定會議時間、地點。
2、會議由主席團、各部門部長及活動相關(guān)人員參與。
3、會議由活動主要負責(zé)人主持、具體安排各部門配合其工作。
(六)大型活動后總結(jié)
1、活動后立即進行,如遇特殊情況,在次日舉行。
2、地點行政樓438(學(xué)院學(xué)生會辦公室遷移后,地點再另行通知)。
3、會議人員:主席團、各部門正副部長、組織部人員。
(七)會議要求及考核制度
1、按會議通知要求,積極準(zhǔn)備。會議上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
2、出席會議的人員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。組織部將不定期抽查。
3、學(xué)生會成員必須準(zhǔn)時參加,提前十分鐘到場,不得遲到、早退;因故不
能參加的,須在會議開始前一個小時向?qū)W生會主席團和組織部提出書面請假,否則按缺席處理,并記入個人檔案。部門例會由各部門按此規(guī)定執(zhí)行。
4、會議內(nèi)容由組織部人員予以認真如實記錄,并交于主席團審核后,由組織部生成電子文檔,上傳至第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會干部群。
5、各部門會議記錄,由部門內(nèi)如實記錄。組織部將定期抽查。
6、無論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。
7、無故缺席兩次者,給予警告處分,無故缺席三次者取消學(xué)生會成員資格。
第四項檔案管理制度
1、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會主席團、組織部負責(zé)。組織部對學(xué)生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結(jié)。并認真聽取各部門意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,保障學(xué)生會工作順利進行。
2、學(xué)生檔案分類為:規(guī)章制度、會議記錄、工作計劃及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動記錄、學(xué)生會干部檔案、平時發(fā)放文件、調(diào)研報告等。平時有關(guān)檔案都將據(jù)此分類、各類檔案均要求電子版本。
3、學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、部門管理制度以及活動記錄按照相關(guān)規(guī)定提交至組織部存檔。
4、各部門開展大型活動應(yīng)作詳細的活動策劃,做好活動前期準(zhǔn)備,活動過程中的各項工作以及活動后的圖片視頻等資料的整理和相關(guān)總結(jié),如實記錄活動開展情況,及時交至組織部存檔。
5、各部門材料存檔后,如需查閱,必須向主席團提出申請。若需外借,必須經(jīng)主席團同意,并在組織部做好登記,留下證件,按時歸還。
6、檔案工作為學(xué)生會評優(yōu)工作的重要依據(jù),請各部門務(wù)必認真對待。
第五項學(xué)院公共物品管理制度
1、學(xué)院公共物品由秘書長負責(zé)管理。
2、外借物品,請?zhí)崆皟商煜蛎貢L提出申請。
3、外借物品時,需出示活動策劃或物品申請單。并在秘書長如實登記,留下證件,按時歸還。
第六項考核制度
1、基準(zhǔn)分為10分,在此基礎(chǔ)上加減
2、以最后總分評定是否符合(優(yōu)秀)干部、干事標(biāo)準(zhǔn)
3、考核工作由全體成員共同進行
(一)加分方面
1、工作積極,認真負責(zé)者加1
2、學(xué)期例會全勤者加1分
3、認真完成每次會議記錄通過審核者,由主席團和各部長根據(jù)實際情況加1~3分
4、主動參加院團委組織的集體活動者每次加0.5分
5、對本職工作認真負責(zé),責(zé)任心強,有突出成績者加2分
6、經(jīng)常幫助其他成員解決困難者,一經(jīng)提出加0.5分
7、部門工作有突出表現(xiàn)者,全部成員加2分
8、部門工作團結(jié),集體加1分。
9、凡是積極投稿并被刊登出者每篇加2分。
10、凡提出活動想法被采納并開展者,可根據(jù)活動效果每次加1~5分。
(二)扣分方面
1、無故不參加會議者一次扣1分,三次以上視為自動退出組織。
2、無故遲到會議者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次。
3、在院分團委。學(xué)生會工作活動過程中與他人發(fā)生爭執(zhí),有損分團委。學(xué)生會形象者一次扣2分。
4、未按時完成本職工作者一次扣1分
5、部門散亂,集體扣2分。
6、工作中,由于個人失職,對集體利益或?qū)W院形象造成損失者,一次扣2分
7、工作中搞特殊,私自挪用學(xué)生會財產(chǎn),扣10分。
8、最后得分為0分者,將上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),決定去留。
第七項、獎懲制度
本制度以第七項為基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)生手冊和民主意見開展。在獎勵上將以精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合,以精神獎勵為主。對犯錯的成員,堅持思想教育與處分相結(jié)合,以思想教育為主,懲罰為輔。各項獎懲,將由主席團上報院團委審核后執(zhí)行。
(一)獎勵方式:
個人獎:對優(yōu)秀個人,將推薦四川省優(yōu)秀學(xué)生干部、成都中醫(yī)藥大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、社會工作優(yōu)秀獎、第二臨床醫(yī)學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、社會工作優(yōu)秀獎。
集體:每月評選一次先進部門。
(二)處罰方式:
個人處罰:
1、警告、嚴(yán)重警告、除名
2、對于給予嚴(yán)重警告同學(xué)在評優(yōu)情況中不予優(yōu)先考慮。
3、對于學(xué)生會除名同學(xué)學(xué)校一切評比活動不得考慮。
4、對于工作玩忽職守者,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教育無悔改者。學(xué)校評優(yōu)項目不予考慮。
5、對申請加入學(xué)生會而擅自離職者學(xué)校各項評比工作不予考慮。
集體處罰:
1、警告、嚴(yán)重警告
2、對于給予警告部門在該月先進部門評比中不予考慮。
3、對于給予警告處分兩次以上部門所有干事將給予扣分處理。具體參考七項。
第八項團委權(quán)利
結(jié)合工作需求,團委副書記(老師)有調(diào)動各部門干部任職工作權(quán)利。
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