辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀 篇一
安全生產(chǎn)工作是公司管理的一項(xiàng)重要工作,尤其對(duì)于我們公司這樣的生產(chǎn)型企業(yè)。安全生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)在于安全意識(shí)的塑造與培養(yǎng),回顧一年來(lái),我公司在安全生產(chǎn)管理 20__年,辦公室在科協(xié)黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能"的要求,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)xx屆三 中全會(huì)和抗震救災(zāi)偉大精神,圍繞省委“振興徐州老工業(yè)基地”決策部署和市科協(xié)“助推科學(xué)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)和諧,激勵(lì)科技創(chuàng)新”的工作目標(biāo),立足本職,自加壓力,扎實(shí)工作,狠抓落實(shí),較好地完成了辦公室的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、找準(zhǔn)定位,提升隊(duì)伍素質(zhì)
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛(wèi)、后勤保障、財(cái)務(wù)管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作,是科協(xié)機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),對(duì)外必須樹(shù)立形象、上聯(lián)下通。20__年,科協(xié)辦公室圍繞市科協(xié)年初指定的工作目標(biāo),并按照“參與政務(wù)、管理事務(wù)、強(qiáng)化服務(wù)、監(jiān)管財(cái)務(wù)”的工作職責(zé),認(rèn)真組織政治理論學(xué)習(xí),結(jié)合科協(xié)工作實(shí)際,組織開(kāi)展“解放思想開(kāi)新篇、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展”、“實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、我為振興多貢獻(xiàn)”大討論和“文明機(jī)關(guān)”創(chuàng)建,進(jìn)一步解放思想、明確任務(wù)、凝聚力量、協(xié)調(diào)配合,提高大家的服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),為開(kāi)創(chuàng)科協(xié)工作新局面貢獻(xiàn)我們自己的一份力量。
二、創(chuàng)新出彩,打造科協(xié)亮點(diǎn)
20__年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務(wù)、科技館建設(shè),開(kāi)拓創(chuàng)新,出新出彩,努力把此三項(xiàng)工作打造成精品工作,塑造科協(xié)工作新亮點(diǎn)。
1、加強(qiáng)信息宣傳。20__年辦公室繼續(xù)加大信息宣傳力度,反應(yīng)科協(xié)工作,展示科協(xié)形象。一是編印了《徐州科協(xié)》6期,刊登稿件300余篇,版面更加靈活,內(nèi)容更加豐富,稿件質(zhì)量不斷提高,贏得了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層科協(xié)的好評(píng)。“徐州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)網(wǎng)”網(wǎng)站增添了新欄目、新內(nèi)容,設(shè)立了“淮海科技獎(jiǎng)網(wǎng)”、“徐州青年科學(xué)家網(wǎng)”、沛縣科協(xié)網(wǎng),信息傳遞速度進(jìn)一步加快,更新維護(hù)更加及時(shí),被中國(guó)科協(xié)列為“全國(guó)科普聯(lián)盟網(wǎng)站”成員單位,全年刊用稿件、圖片800余條(幅),居全省科協(xié)第四、蘇北科協(xié)第一,點(diǎn)擊率達(dá)70萬(wàn)人次。二是強(qiáng)化信息員隊(duì)伍建設(shè),召開(kāi)信息宣傳工作會(huì)議,加大縣市區(qū)科協(xié)、學(xué)會(huì)信息工作考核,兌現(xiàn)稿費(fèi),評(píng)比先進(jìn),調(diào)動(dòng)基層通訊員的投稿積極性。
2、強(qiáng)化建家服務(wù)。竭誠(chéng)為科技工作者服務(wù),樹(shù)立“科技工作者之家”鮮明社會(huì)形象,是科協(xié)辦公室開(kāi)展的有一項(xiàng)重要工作。一是,我們積極表彰推薦優(yōu)秀人才,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)王恩元教授榮獲“20__年度江蘇省十大青年科技之星”,市農(nóng)科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優(yōu)秀科技工作者”稱號(hào)。二是組織科普專業(yè)技術(shù)職稱考試、申報(bào)、審核、評(píng)審工作,召開(kāi)了20__年科普師技術(shù)職稱評(píng)審會(huì),評(píng)出科普師7人,推薦上報(bào)高級(jí)科普師材料3人獲得通過(guò)。
3、推進(jìn)科技館建設(shè)。20__年,我們召開(kāi)了徐州科技館內(nèi)容建設(shè)專家咨詢論證會(huì),對(duì)科技館常設(shè)展覽板塊設(shè)置、展覽內(nèi)容、展示形式、特色定位等進(jìn)行探討;舉辦了科技館建設(shè)科技專家沙龍活動(dòng),征求專家市民對(duì)科技館建設(shè)的建議;對(duì)科技館內(nèi)部一次裝修提出建設(shè)性意見(jiàn),受到新城區(qū)建設(shè)指揮部肯定和采納;完成了徐州科技館展區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案招標(biāo)文件編制工作。
三、服務(wù)大局,推進(jìn)科協(xié)事業(yè)發(fā)展
20__年,辦公室按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞科協(xié)的階段性工作重心,收集信息,整理材料,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、認(rèn)真籌備市科協(xié)六大。開(kāi)展工作調(diào)研,撰寫(xiě)10年來(lái)工作回顧和下階段工作意見(jiàn),制定籌備方案和工作內(nèi)容,起草會(huì)議日程、六大經(jīng)費(fèi)、代表委員名額分配和推選辦法等專項(xiàng)請(qǐng)示,協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)區(qū)科協(xié)成立事宜,起草“評(píng)選科協(xié)系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通知”。
2、組織開(kāi)展科協(xié)重大活動(dòng)。20__年科協(xié)辦公室積極圍繞科協(xié)工作主題,分工明確,責(zé)任到人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敬業(yè)奉獻(xiàn),確保了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利舉行。組織召開(kāi)了五屆20、21次常委會(huì)、五屆六次全委會(huì)、縣區(qū)科協(xié)主席座談會(huì)、抗震英模報(bào)告會(huì),還組織召開(kāi)了徐州科技館內(nèi)容建設(shè)專家論證會(huì)、信息工作會(huì)議、科普師評(píng)審會(huì)、統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議等,每次會(huì)議事前精心策劃,制定方案、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)務(wù)安排、車(chē)輛調(diào)度、嘉賓接待、宣傳報(bào)道環(huán)環(huán)相扣,具體落實(shí),保證了會(huì)議的圓滿成功。5.12汶川地震發(fā)生后,積極組織并參加抗震救災(zāi)、愛(ài)心捐款、繳納特殊黨費(fèi)等活動(dòng);組織黨員知識(shí)競(jìng)賽,邀請(qǐng)英模、專家進(jìn)行主題黨課教育,組織收聽(tīng)收看抗震救災(zāi)英模事跡報(bào)告會(huì),進(jìn)行抗震救災(zāi)人生感言心得體會(huì)交流;積極組織為災(zāi)區(qū)捐贈(zèng)過(guò)冬衣被等活動(dòng)。今年還組織開(kāi)展了“解放思想開(kāi)新篇,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展”、“實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、我為振興多貢獻(xiàn)”大討論活動(dòng),落實(shí)市委加快振興徐州老工業(yè)基地動(dòng)員大會(huì)和全市機(jī)關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)工作會(huì)議精神,并做好階段性工作的布置、督辦、落實(shí)上報(bào)工作。
3、組織開(kāi)展“全國(guó)文明城市創(chuàng)建”、“文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建”、淮海西路綜合整治工作。積極協(xié)調(diào)創(chuàng)建指揮部、城 管、施工隊(duì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)戶、主管轄區(qū),整理臺(tái)帳,健全制度,組織機(jī)關(guān)人員深入包掛路段和小街巷組織義務(wù)勞動(dòng),開(kāi)展樓體粉刷、內(nèi)部整修、衛(wèi)生打掃、美化環(huán)境等工作,圓滿完成了市委市政府下達(dá)的任務(wù)。
4、做好接待工作,展示科協(xié)形象。20__年我們接待了中國(guó)臺(tái)灣學(xué)者企業(yè)家代表團(tuán)一行12人來(lái)徐州考察。雖然接待規(guī)格高,方案多次變換,但辦公室人員高度重視,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車(chē)輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了徐州科協(xié)的整體形象和戰(zhàn)斗力。今年為徐州科技論壇接待了中國(guó)工程院院士張耀明等;今年還接待省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)錫、臨沂、嘉興、淮安、淮北等20余個(gè)城市科協(xié)代表團(tuán),強(qiáng)化了與周邊城市科協(xié)的學(xué)習(xí)交流。
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足,一是人員結(jié)構(gòu)不夠合理;二是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);三是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示科協(xié)形象的文明窗口。
辦公室工作總結(jié) 篇二
上半年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將上半年工作做如下總結(jié):
一、文書(shū)工作嚴(yán)要求
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。
公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
二、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。
三、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。上半年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告等的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
四、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。上半年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
在下半年的工作中,我會(huì)積極改進(jìn)上半年工作的不足,努力將辦公室的各個(gè)環(huán)節(jié)溝通、協(xié)調(diào)好,將下半年的各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
辦公室工作總結(jié) 篇三
校友工作辦公室緊密?chē)@學(xué)校中心工作和重點(diǎn)任務(wù),按照《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》的總體要求及《校友工作辦公室20xx年工作計(jì)劃》安排,本著“讓校友成為學(xué)校發(fā)展的關(guān)注者、建設(shè)者的參與者、成果的共享者”的宗旨和原則,以感情為紐帶,以溝通為基礎(chǔ),以活動(dòng)為載體,以事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)開(kāi)展工作,在各職能部門(mén)的密切配合和幫助下,在廣大校友及各地校友會(huì)的熱情支持下,努力探索實(shí)踐,切實(shí)發(fā)揮校友工作辦公室參與學(xué)校建設(shè)的積極作用,推進(jìn)校院兩級(jí)校友工作體系和機(jī)制建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ)工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平,完成了20xx年計(jì)劃的各項(xiàng)工作,取得了一定的成效。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、積極拓寬工作思路,扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作
1、關(guān)愛(ài)校友,做好返校接待工作
本著熱情、周到、細(xì)致的原則,校友工作辦公室接待周年返校班級(jí)三十多個(gè),校友四百多人。接待過(guò)程中,組織校友參觀校園景觀、校史展覽館、實(shí)驗(yàn)室、寢室等,還協(xié)助校友在學(xué)生食堂舉辦歡迎宴會(huì)、在各學(xué)院組織召開(kāi)師生座談會(huì),并在營(yíng)造校園氛圍、申請(qǐng)車(chē)輛、協(xié)調(diào)會(huì)議室、攝取影像材料、宣傳報(bào)道等方面做了細(xì)致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、視頻及文字資料等,及時(shí)做好校友信息的收集工作。
此外,20xx年是八九級(jí)校友畢業(yè)二十周年,為了更好地為校友返校提供服務(wù)和幫助,校友工作辦公室組織校友工作志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行了校友尋訪活動(dòng),搜集、整理了我校八九級(jí)校友的信息,并為八九級(jí)校友設(shè)計(jì)、郵寄了紀(jì)念畢業(yè)二十周年賀信,歡迎校友們回母校聚會(huì)。
2、重視校友理事聘任工作,培養(yǎng)未來(lái)校友骨干
為不斷創(chuàng)新工作模式,拓寬校友聯(lián)系渠道,學(xué)校自20xx年起開(kāi)始在應(yīng)屆畢業(yè)生中聘任校友年級(jí)理事。目前,在20xx—20xx屆這四屆畢業(yè)生聘任校友年級(jí)理事1277名。為創(chuàng)新聘任活動(dòng)的形式,6月,與學(xué)生工作處、后勤處合作舉行了20xx屆校友年級(jí)理事聘任大會(huì)暨畢業(yè)紀(jì)念樹(shù)認(rèn)領(lǐng)儀式,除了為理事頒發(fā)聘書(shū)外,還以學(xué)院為單位認(rèn)領(lǐng)了校友樹(shù)。本次活動(dòng)在廣大畢業(yè)生中引起了積極反響,培養(yǎng)了在校學(xué)生的愛(ài)校情懷和校友意識(shí),增進(jìn)了在校學(xué)生與母校的感情基礎(chǔ),培養(yǎng)了一批未來(lái)的校友工作骨干。此外,在校園內(nèi)單獨(dú)開(kāi)辟了一片校友林,作為校友心系母校的載體,展示我校校友愛(ài)校榮校的深厚情懷。
3、注重感情聯(lián)絡(luò),協(xié)會(huì)活動(dòng)順利開(kāi)展
校友工作志愿者協(xié)會(huì)面向全校師生和海內(nèi)外校友開(kāi)展了協(xié)會(huì)會(huì)徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣傳等活動(dòng),并面向全校學(xué)生開(kāi)展了首屆“我的東農(nóng),我的家”主題征文大賽。7月,參觀了校友企業(yè)——哈爾濱廣維傳媒有限公司;9月,在迎新活動(dòng)中設(shè)計(jì)并發(fā)放了校園生活服務(wù)地圖3000份;11月,完成了第二屆干事納新工作,目前共有干事40人,分為五個(gè)部門(mén)。
4、加強(qiáng)對(duì)外交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
一是積極參加區(qū)域校友工作研討會(huì),并通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)校友工作研究分會(huì)、黑龍江省高等教育學(xué)會(huì)校友工作研究專委會(huì)對(duì)外宣傳我校及校友工作。
二是針對(duì)如何更好地開(kāi)展校友工作和基金工作等問(wèn)題,分別到哈爾濱理工大學(xué)、黑龍江大學(xué)等多所高校進(jìn)行了調(diào)研,并與哈爾濱工業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、黑龍江工程學(xué)院等高校進(jìn)行了溝通和交流,向兄弟院校學(xué)習(xí)其成功經(jīng)驗(yàn)和積極做法,并結(jié)合我校的特點(diǎn)和實(shí)際制定了工作計(jì)劃,取得了實(shí)效,這對(duì)剛剛起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推動(dòng)作用。
二、主動(dòng)謀劃、創(chuàng)新形式,廣泛搭建聯(lián)絡(luò)信息的溝通平臺(tái)
1、收集校友信息,充實(shí)、更新校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)
一是利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、校院聚會(huì)信息等各種渠道,及時(shí)收集校友信息,了解廣大校友的現(xiàn)狀;二是在獲悉校友職務(wù)或工作變動(dòng)后,第一時(shí)間送去賀信、賀電,或發(fā)送短信息,使校友感受到母校的關(guān)愛(ài);三是收集整理了20xx年畢業(yè)的本科、研究生信息,為進(jìn)一步充實(shí)各地校友會(huì)奠定了基礎(chǔ);四是鼓勵(lì)校友相互推薦,搭建多樣平臺(tái),在原有通訊錄基礎(chǔ)上進(jìn)一步整合校友信息。
2、創(chuàng)辦電子校友刊物,加大校友工作宣傳力度
校友工作辦公室充分重視對(duì)校友的信息服務(wù)工作,4月,《天下東農(nóng)人》校友電子信息報(bào)創(chuàng)刊號(hào)通過(guò)電子郵件的形式向海內(nèi)外的東農(nóng)校友進(jìn)行發(fā)送,校友反響良好。該信息報(bào)為月刊,現(xiàn)已發(fā)刊七期,采訪校友二十余人,其中包括著名華裔科學(xué)家潘忠禮、中國(guó)科學(xué)院動(dòng)物研究所副所長(zhǎng)周琪、春天連鎖賓館總經(jīng)理王國(guó)忠、上海永進(jìn)電纜集團(tuán)總裁陳智等知名校友代表。電子信息報(bào)分設(shè)今日東農(nóng)、東農(nóng)之光、校友文苑、菁菁東農(nóng)情、校史鉤沉和校友工作六大板塊,努力打造一個(gè)校友與母校之間情感交流和資源互補(bǔ)的平臺(tái),同時(shí)也對(duì)在校生和剛剛步入工作崗位的校友起到了激勵(lì)和榜樣的作用。
3、加強(qiáng)校友網(wǎng)維護(hù),為校友聯(lián)絡(luò)提供便捷平臺(tái)
及時(shí)對(duì)校友網(wǎng)站“校友窗”的每個(gè)版塊進(jìn)行更新,增設(shè)各地校友會(huì)介紹、校友企業(yè)介紹、宣傳捐贈(zèng)者事跡、校友信息征集、《天下東農(nóng)人》電子信息報(bào)等欄目,對(duì)校友活動(dòng)做出即時(shí)發(fā)布,及時(shí)報(bào)道學(xué)校動(dòng)態(tài)及校友工作,有效推送校友工作信息,展示校友工作成果,宣傳校友事跡,增強(qiáng)與校友間的交流與聯(lián)絡(luò),為廣大校友提供了一個(gè)很好的交流與溝通的平臺(tái)。
4、利用新型網(wǎng)絡(luò)溝通信息交流平臺(tái),開(kāi)展有效互動(dòng)
及時(shí)開(kāi)通了新浪官方微博、騰訊微博、人人網(wǎng)公共主頁(yè)、微信公共平臺(tái)、各地校友會(huì)qq群等新型網(wǎng)絡(luò)溝通信息交流平臺(tái),不斷挖掘和嘗試各類信息化平臺(tái)在校友工作中的有效應(yīng)用,使更多的校友與母校建立了聯(lián)系,拓展了校友工作信息發(fā)布渠道,取得了良好的宣傳效果,增強(qiáng)了與校友之間的溝通與互動(dòng)。
三、搭建校院兩級(jí)校友、基金工作體系,多渠道開(kāi)展工作
1、加強(qiáng)與各地校友的聯(lián)系,推進(jìn)校友分會(huì)建設(shè)
各地校友會(huì)是我們開(kāi)展工作的基本單元,為進(jìn)一步的加強(qiáng)溝通和聯(lián)絡(luò),我校牡丹江校友會(huì)于7月召開(kāi)了第二屆換屆大會(huì),完成了牡丹江校友會(huì)的改選換屆工作;學(xué)校在校友分布相對(duì)聚集的廣東省、吉林省,以及省內(nèi)尚未建立校友分會(huì)的佳木斯、伊春、雙鴨山、七臺(tái)河等地,積極開(kāi)展了校友會(huì)籌建工作;將20xx屆畢業(yè)生名單及時(shí)傳給各地校友會(huì),使校友會(huì)與剛剛畢業(yè)的校友盡早取得聯(lián)系,充實(shí)各地校友會(huì)的力量,幫助剛剛走向工作崗位的校友們盡快適應(yīng)社會(huì)和生活。
2、與相關(guān)部門(mén)合作,發(fā)揮服務(wù)學(xué)校發(fā)展建設(shè)的職能
一是助推校企合作,促進(jìn)學(xué)校科研發(fā)展。8月,我校與牡丹江熱電有限公司簽署了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)與牡丹江熱電有限公司建立教學(xué)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地校企合作協(xié)議書(shū)》,并舉行了基地的揭牌儀式,這是我校首次通過(guò)校友會(huì)平臺(tái)與校友企業(yè)開(kāi)展校企合作共建。10月,我校與上海永進(jìn)電纜(集團(tuán))有限公司正式簽訂了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)、上海永進(jìn)電纜(集團(tuán))有限公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議》,通過(guò)協(xié)議雙方開(kāi)展多種形式的合作,建立產(chǎn)學(xué)研長(zhǎng)期合作關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)“校企合作,合作共贏”。通過(guò)校友會(huì)平臺(tái)與校友企業(yè)開(kāi)展校企合作共建,充分發(fā)揮了校友資源優(yōu)勢(shì),為推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研合作與協(xié)同創(chuàng)新擴(kuò)展了更多合作空間,有力促進(jìn)了學(xué)校科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。
二是為校友企業(yè)做好聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作,邀請(qǐng)校友企業(yè)返校招納賢才,把欲招聘的校友企業(yè)推薦給招生與就業(yè)指導(dǎo)處,為學(xué)生就業(yè)提供支援,促進(jìn)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的開(kāi)展。
3、扎實(shí)工作,穩(wěn)步推進(jìn)我校教育發(fā)展基金會(huì)建設(shè)
基金會(huì)申報(bào)工作正式開(kāi)展以前,我們公布了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)成立倡議書(shū)》,設(shè)立了微基金捐贈(zèng)項(xiàng)目,通過(guò)各種渠道宣傳基金會(huì)的重要意義,為基金會(huì)的成立做好了鋪墊。11月,經(jīng)我校黨委會(huì)研究決定,正式啟動(dòng)?xùn)|北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)申報(bào)工作,并制定了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)籌備工作方案》,成立了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,大力推進(jìn)此項(xiàng)工作的進(jìn)程。12月初,根據(jù)省教育廳和省民政廳的批復(fù),我校獲批成立東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)。基金會(huì)的成立對(duì)我校教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源、德育慈善文化教育、拓展與合理使用社會(huì)捐贈(zèng)等方面具有重大意義。
辦公室工作總結(jié) 篇四
過(guò)去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為_(kāi)年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、狠抓學(xué)習(xí),嚴(yán)抓紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)
(一)嚴(yán)格紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神進(jìn)一步加強(qiáng)
大到一個(gè)單位小到一個(gè)科室作風(fēng)紀(jì)律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。一是堅(jiān)持了“每天兩簽到”和請(qǐng)銷假制度。沒(méi)有一人無(wú)故不上班、遲到、早退的;二是堅(jiān)持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時(shí)完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),大力提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,淡薄名利,見(jiàn)困難就上,見(jiàn)好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹(shù)立了較好的工作形象。
(二)嚴(yán)抓學(xué)習(xí),搞好服務(wù),全面提升工作能力 做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。
(三)加強(qiáng)人事管理、檔案管理、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障
1、人事管理。根據(jù)公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險(xiǎn)一金的相關(guān)事項(xiàng):養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)以及住房公積金。每年度的基數(shù)申報(bào),參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統(tǒng)一調(diào)整工作,以及公司干部提升人員的工資調(diào)整工作。
2、檔案資料的整理。一是購(gòu)置檔案廚,與評(píng)估部、市場(chǎng)部結(jié)合綜合部人員共同整理評(píng)估報(bào)告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對(duì)新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對(duì)新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。
3、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)。公司專門(mén)由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國(guó)土資源局機(jī)關(guān)人員用餐、會(huì)議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開(kāi)業(yè)以來(lái),共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會(huì)議安排900多人次,單間安排56人次。
4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫ΑT诮衲辏覀兂珜?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。完成了20__年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作。
(四)新購(gòu)置的辦公樓進(jìn)行全面裝修
20__年,新辦公樓的裝修工作對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō)是一件重要工作,是一項(xiàng)重大工程。經(jīng)反復(fù)考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節(jié)約工期,我們自行組織隊(duì)伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購(gòu)置,全部自行辦理,這樣以來(lái)不但節(jié)省了材料,時(shí)間,還節(jié)省了開(kāi)支,對(duì)于工程中所用訂貨周期較長(zhǎng)的材料,如木門(mén),提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊(duì)伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊(duì)伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。
二、存在不足
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內(nèi)部事務(wù)為重點(diǎn),本著為公司增加效益,搞好公司內(nèi)部運(yùn)行,強(qiáng)化了日常管理。在制度落實(shí)、社會(huì)保險(xiǎn)、后勤服務(wù)中注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
遵循為機(jī)關(guān)職工、會(huì)議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時(shí)。食堂工作人員分工合作,認(rèn)真履行職責(zé)。堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定時(shí)間開(kāi)飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛(wèi)生、放置有序和定時(shí)消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
接待縣(市、區(qū))基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報(bào)告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。食堂工作人員嚴(yán)格要求自己,講究烹調(diào)技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴(yán)格管好食堂設(shè)備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時(shí)保持個(gè)人和食堂衛(wèi)生。
一年來(lái)從不酒后開(kāi)車(chē),做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹(shù)立安全第一的思想,精心操作,謹(jǐn)慎駕駛,確保了全年安全行車(chē)無(wú)事故。
辦公室工作總結(jié) 篇五
一年來(lái),在中學(xué)行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各處室、年級(jí)組的大力支持與配合下,我們辦公室各成員緊緊圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職責(zé),積極貫徹落實(shí)學(xué)校布置的各項(xiàng)工作,努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),為進(jìn)一步提高整體管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的作用,現(xiàn)將本期工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高思想覺(jué)悟。
辦公室的同志能按”勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持”講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把“耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞”作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把轉(zhuǎn)變作風(fēng)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為全校教師的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是”無(wú)規(guī)律”,”不由自主”。因此,我們能正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。本學(xué)期,我們經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)開(kāi)展工作。
(一)努力做好學(xué)校管理工作
1、嚴(yán)格考勤制度。學(xué)校實(shí)行查班制,教師上班期間每天三、六節(jié)必須到辦公室坐班或上課。每周一次的教師例會(huì),全體教師必須參加,如果有特殊情況要請(qǐng)假必須遵守學(xué)校請(qǐng)假制度(教職工請(qǐng)假必須
完成請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)校長(zhǎng)或值周校委同意后在學(xué)校日志上登記存檔)。辦公室以日志、例會(huì)出勤登記和查班登記本統(tǒng)計(jì)考勤,每月初通報(bào)上月教職工出勤情況,期末匯總為學(xué)校評(píng)優(yōu)、評(píng)先和教師績(jī)效工資發(fā)放提供依據(jù)。
2、認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作。本學(xué)期我們組織召開(kāi)全體教職工大會(huì)、校委成員會(huì)議、教研組長(zhǎng)會(huì)、職工代表大會(huì)43次,全體師生會(huì)議2次。會(huì)前做好各項(xiàng)籌備工作,會(huì)中做好會(huì)議記錄與教師出席會(huì)議登記,會(huì)后及時(shí)整理歸檔。
3、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印,確保及時(shí)上報(bào)。對(duì)于各種文件,我們及時(shí)收發(fā)并按需要復(fù)印;本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃7個(gè),各類匯報(bào)材料3個(gè);撰寫(xiě)了學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃和期末學(xué)校工作總結(jié),并上傳到學(xué)校機(jī)構(gòu)空間。
4、做好值班安排。一是安排好上課期間和周末的值周;二是安排好節(jié)假日期間的行政值班;三是完善行政值日制度,加強(qiáng)對(duì)行政值日的監(jiān)督工作。
5、按時(shí)公布學(xué)校工作。收集好每周一次的周工作小結(jié)和周工作安排,整理后上傳到學(xué)校機(jī)構(gòu)空間;重要工作安排還上傳到學(xué)校QQ群文件夾中,使教職工能及時(shí)有針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)工作。
6、加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各線的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件在學(xué)校機(jī)構(gòu)空間和教師會(huì)上發(fā)布;利用學(xué)校宣傳欄廣泛宣傳學(xué)校各項(xiàng)工作,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的特色和優(yōu)勢(shì),樹(shù)立學(xué)校良好形象。
7、及時(shí)上傳下達(dá)。一是及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理;二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通;三是通過(guò)學(xué)校機(jī)構(gòu)平臺(tái)和學(xué)校QQ群空間及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果;四是通過(guò)校訊通及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、做好辦公室的日常值班與衛(wèi)生打掃工作,起到表率作用。
2、管理好行政、校委、干事簽到冊(cè),及時(shí)了解未及時(shí)簽到情況。
3、做好辦公室的日常接待工作。
三、積極投身教學(xué),全面參與教改。
辦公室的成員,都擔(dān)任主科教學(xué),其中還有幾人擔(dān)任九年級(jí)畢業(yè)班教學(xué)工作。他們能認(rèn)真按新形式下的信息化教學(xué)模式完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力以一個(gè)優(yōu)秀教師的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)做課堂改革的先鋒。
四、認(rèn)真總結(jié)反思,正視差距問(wèn)題。
本學(xué)期以來(lái),在中學(xué)行政和全體教師的關(guān)心支持下,工作取得了一定的成績(jī),但距中學(xué)行政和全體教師的要求還有不少的差距:
1、由于能力有限加上工作的疏忽,有部份工作會(huì)議記錄不詳,上級(jí)文件沒(méi)有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成了不必要的誤解。
3、工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長(zhǎng)室的衛(wèi)生打掃得不夠干凈整潔。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
五.理清工作思路,明確努力方向。
1、”沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體,要本著”從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室成員既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn)者,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,在今后的工作中,我們應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí),進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配合校長(zhǎng)、各處室、年級(jí)組的工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
最新版辦公室工作總結(jié) 篇六
圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,一年來(lái),在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)將20xx年辦公室工作總結(jié)如下:
一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
一是按時(shí)完成20xx年人大建議和政協(xié)提案工作。今年我局針對(duì)去年在承辦過(guò)程中出現(xiàn)的面商率不高的問(wèn)題,今年在承辦過(guò)程中以積極熱情、誠(chéng)懇的態(tài)度去完成,保證面商率達(dá)100%。根據(jù)各個(gè)議案、提案所涉及的內(nèi)容,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對(duì)各承辦科室明確了承辦要求,對(duì)承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作,同時(shí)在文字上嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定編號(hào)、分類。在各承辦科室的大力配合下,按時(shí)、高質(zhì)量的完成了答復(fù)工作,從代表和委員反饋的意見(jiàn)來(lái)看,滿意率很高。
二是認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹(shù)一創(chuàng)” 班子建設(shè),機(jī)關(guān)效能建設(shè),“雙百千”幫扶結(jié)對(duì)工作,滿意單位創(chuàng)建以及“八榮八恥”的宣傳教育等一系列活動(dòng),組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動(dòng)。在各項(xiàng)活動(dòng)中,局辦公室按局班子的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施的制定、動(dòng)員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋等一系列工作。
三是做好政務(wù)公開(kāi)和信訪接待工作。按照縣政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,配合水政水資源科及時(shí)更新和調(diào)整政務(wù)公開(kāi)行政許可事項(xiàng),對(duì)水行政審批事項(xiàng)在局大廳、政府網(wǎng)和安吉水利網(wǎng)上公開(kāi)、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來(lái)共受理審批事項(xiàng)6件。局辦公室作為部門(mén)的一個(gè)窗口,能認(rèn)真做好日常的信訪接待工作,在接待來(lái)訪時(shí),我們堅(jiān)持來(lái)有迎聲,走有送聲,問(wèn)有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來(lái)訪20多起。
二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)材料等60余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量,在今年全市水利局辦公室主任會(huì)議上,我局的辦文工作在會(huì)議上作了經(jīng)驗(yàn)交流及工作總結(jié)。
二是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我局的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到縣委、縣政府“兩辦”及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)。年初對(duì)各科室和系統(tǒng)單位都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),并將信息報(bào)送納入到各單位年終考核當(dāng)中,充分調(diào)動(dòng)同志們的積極性,同時(shí)充分利用局本級(jí)的門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布信息,推動(dòng)我局信息工作上質(zhì)量、上水平。
我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報(bào)送信息累計(jì)達(dá)40余篇。今年七月被市局評(píng)為全市水利系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位。
三是加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,到目前為止共收文108份,發(fā)文17份。
四是完善考核辦法。今年年初對(duì)局機(jī)關(guān)和系統(tǒng)單位崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測(cè)評(píng)計(jì)分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。
三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
一是認(rèn)真做好組宣、勞動(dòng)人事工作。對(duì)水利系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行了全面的調(diào)查摸底,并登記造冊(cè),方便管理。耐心細(xì)致、做好水利系統(tǒng)干部職工職稱晉升、考評(píng)、職務(wù)工資變動(dòng)及離退休人員辦理等工作,到目前為止共辦理變動(dòng)200多人次。認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利專管員上網(wǎng)培訓(xùn)和登記發(fā)證等工作。認(rèn)真做好老干部的來(lái)訪接待及慰問(wèn)走訪工作。對(duì)離退休老干部30多人組織了一次體檢。
二是積極做好增收節(jié)支工作,做好。與局財(cái)務(wù)配合,完成了20xx年度營(yíng)業(yè)出租房、水電費(fèi)的收取。努力節(jié)約辦公開(kāi)支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三是積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。及時(shí)維護(hù)局大樓的公共設(shè)施,加強(qiáng)內(nèi)部消防管理,對(duì)大樓消防器材進(jìn)行了更新,安裝了消防應(yīng)急燈和安全出口燈。加強(qiáng)車(chē)輛調(diào)度管理 理工作,對(duì)調(diào)度用車(chē)方案進(jìn)行了調(diào)整,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車(chē),加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車(chē),安全行車(chē),全年沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。
回顧一年來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個(gè)方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈倪M(jìn)和提高。
四、下步打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,做好20xx年工作計(jì)劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會(huì)、辦事水平;二是提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。三是強(qiáng)化管理,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,對(duì)局《機(jī)關(guān)工作制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
綜合辦公室工作總結(jié) 篇七
時(shí)間一晃眼又過(guò)去大半年,在這大半年里,本人從一個(gè)剛畢業(yè)的文秘專業(yè)學(xué)生,成長(zhǎng)為一名綜合辦公室的文員,還是辦公室里面可以挑起大梁的文員,本人感到非常的欣慰。我知道這是我的付出和努力得到了回報(bào)。現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做一下總結(jié),讓自己未來(lái)走得更安心:
一、文字工作細(xì)心做
作為一個(gè)綜合辦公室的文員,文字工作自然是最主要的工作,這項(xiàng)工作也是本人最喜歡做的一項(xiàng)工作,只因本人愛(ài)好文字,愛(ài)好寫(xiě)作。在這入駐公司的半年里,本人不管是領(lǐng)導(dǎo)需要本人寫(xiě)什么類型的文字稿件,本人都憑借自己對(duì)文字寫(xiě)作的這份熱情,將其做完做好,而且在做完做好的過(guò)程中,本人總結(jié)出了這項(xiàng)工作做好所需要的基本條件——細(xì)心。本人可以肯定的是,在來(lái)公司做文員的這大半年里,本人的細(xì)心已經(jīng)成為個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)了。
二、瑣碎事務(wù)耐心做
綜合辦公室是公司里面綜合了所有瑣碎事情的辦公室,這也就意味著辦公室文員的工作必不可少會(huì)有許多瑣碎的事務(wù)需要處理。在這大半年里,本人作為一名綜合辦公室的文員就做了許多瑣碎的事務(wù),還好在處理這些事務(wù)的時(shí)候,本人有著一份對(duì)工作所必須的耐心,將其耐心完成了。回看這些瑣碎事務(wù),本人甚至都不敢想象自己已經(jīng)將那些事務(wù)一項(xiàng)一項(xiàng)都處理完了,這回看和初接手時(shí)一樣,感到不可思議。
三、公司活動(dòng)開(kāi)心做
綜合辦公室的工作除了瑣碎之外,也有在公司里面非常有成就感的工作內(nèi)容,那就是公司文娛活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)等等活動(dòng)都是有綜合辦公室一手策劃和舉辦的,這極大的考驗(yàn)了我們綜合辦公室的每一位文員。在本人來(lái)公司的這大半年里,本人跟隨辦公室的領(lǐng)導(dǎo)一起策劃了公司的兩個(gè)大型節(jié)日活動(dòng)、一個(gè)全公司工作人員參與的培訓(xùn)活動(dòng),其中培訓(xùn)活動(dòng)長(zhǎng)達(dá)三個(gè)月,極大的考驗(yàn)了本人的工作能力以及工作態(tài)度,值得慶幸的是這些活動(dòng)都圓滿完成了,而本人更是獲得了綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),為本人這個(gè)學(xué)校剛畢業(yè)大學(xué)生的工作未來(lái),打好了厚實(shí)的根基。公司的活動(dòng)總是比那些瑣碎工作要有趣的多,本人這項(xiàng)工作是開(kāi)心完成并做好的。
綜合辦公室工作總結(jié) 篇八
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)新的畫(huà)卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過(guò)一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長(zhǎng)和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目順利推進(jìn)提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門(mén),起到一個(gè)中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門(mén)辦理對(duì)外的事務(wù),如:社會(huì)保險(xiǎn)辦理、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將20xx年度來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng),承辦同級(jí)各職能部門(mén)有關(guān)事項(xiàng)。
作為公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會(huì)協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門(mén)辦理的事項(xiàng)。對(duì)于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),辦公室也將具體承擔(dān)、落實(shí)。
對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。而我們辦公室,是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén),在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運(yùn)作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛。
客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報(bào)告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊(cè)》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項(xiàng)制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒(méi)有好的考勤制度,公司就沒(méi)有正常的工作秩序。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)議期間認(rèn)真做好記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,保證會(huì)議的時(shí)效性。
對(duì)于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運(yùn)營(yíng)提供保障。
4、代理人事管理工作
根據(jù)公司需要,及時(shí)發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進(jìn)行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。
5、公司員工五險(xiǎn)辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險(xiǎn):養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。辦公室負(fù)責(zé)每年的基數(shù)申報(bào),參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。由于公司流動(dòng)性較大,所以辦理五險(xiǎn)的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會(huì)盡的努力完成好此項(xiàng)工作。
在以后的歲月里,辦公室還會(huì)對(duì)每位員工進(jìn)行培訓(xùn),辦公室的工作一定會(huì)越來(lái)越努力的,盡量不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò),一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xxXX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將xxXX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxXX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xxXX年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于xxXX年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xxXX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xxXX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xxXX年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xxXX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xxXX年申報(bào)工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購(gòu)管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
xxXX年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xxXX年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格。
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得
成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
辦公室工作總結(jié) 篇九
歸納辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的歸納處理部分,是承上啟下、交流表里、和諧左右、聯(lián)絡(luò)五湖四海的紐帶,作業(yè)也千絲萬(wàn)縷,有文書(shū)處理、檔案處理、文件批轉(zhuǎn)、人事處理、薪資處理、收購(gòu)處理等。作業(yè)盡管冗雜瑣碎,歸納辦公室三名人員各司其職,分擔(dān)行政、人事、收購(gòu)作業(yè),人員盡管很少,歸納辦公室人職工卻分工不分居,在作業(yè)上彼此鼓舞,彼此學(xué)習(xí)。
曩昔的一年,歸納辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在整體職工的不懈努力下,各項(xiàng)作業(yè)有了必定的開(kāi)展,為XX年作業(yè)奠定了根底,發(fā)明了杰出的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋覓距離,促進(jìn)部分各項(xiàng)作業(yè)再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年作業(yè)總結(jié)陳述如下。
一、歸納辦公室行政處理作業(yè):
1、細(xì)心做好歸納辦公室的文件收拾作業(yè)
20xx年1月至11月,依照公司要求擬定歸納性文件、陳述96份;收拾對(duì)外發(fā)文167份;收拾外部收文125份,歸納辦公室已細(xì)心做好相關(guān)文件的收、發(fā)、掛號(hào)、分發(fā)、文件和督辦作業(yè),以及對(duì)文件材料的收拾存檔作業(yè)。
2、幫忙公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司準(zhǔn)則
依據(jù)公司作業(yè)作業(yè)實(shí)踐,幫忙公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章準(zhǔn)則匯編》、《職工手冊(cè)》等規(guī)章準(zhǔn)則。經(jīng)過(guò)這些準(zhǔn)則,標(biāo)準(zhǔn)了公司職工的行為,添加了職工的責(zé)任心。
3、完結(jié)公司財(cái)物改動(dòng)、年審工商掛號(hào)、安排機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等作業(yè)
因?yàn)楣鹃_(kāi)展需求,財(cái)物改動(dòng)故需進(jìn)行改動(dòng)工商掛號(hào)。于20xx年6月5日順暢完結(jié)工商掛號(hào)和安排機(jī)構(gòu)代碼證改動(dòng)作業(yè),為公司順暢運(yùn)營(yíng)打下根底。于20xx年9月完結(jié)資質(zhì)證書(shū)改動(dòng)作業(yè),為公司順暢開(kāi)展打下根底。
4、順暢完結(jié)各項(xiàng)會(huì)議、招待作業(yè)
對(duì)在公司舉行的會(huì)議,會(huì)前做好報(bào)到本、茶水、椅子、會(huì)議告訴、車(chē)輛接送等各項(xiàng)預(yù)備作業(yè),保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)舉行。會(huì)后完結(jié)記載報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外舉行的會(huì)議及招待,及時(shí)依照告訴要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)訂作業(yè),并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算作業(yè)。
5、安排安排各項(xiàng)活動(dòng)
XX年歸納辦公室安排安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部分、項(xiàng)目部的支撐。元月份安排各部分;4月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下安排了公司全員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起安排整體職工XX活動(dòng)。
二、歸納辦公室人事處理作業(yè)
1、依據(jù)需求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)作業(yè)
人員招聘是歸納辦公室人事處理作業(yè)中的要點(diǎn),XX年跟著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)備的建成,物業(yè)底層人員處于一人難求的局勢(shì),為打破僵局,歸納辦公室選用多元化招聘手法,與勞務(wù)公司千載一時(shí)底層職工用工協(xié)議;歸納辦公室知難而進(jìn),高效、及時(shí)的完結(jié)了小區(qū)底子人員裝備。截止11月份,公司現(xiàn)在在崗人員XX人。
人力資源的招聘與裝備,不單純是網(wǎng)絡(luò)APP招聘和開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)略。要依照既定安排架構(gòu)和各部分各職位作業(yè)剖析來(lái)招聘人才滿意公司運(yùn)營(yíng)需求。也便是說(shuō),盡可能地節(jié)省人力本錢(qián),盡可能地使量才錄用,并保證安排高效作業(yè)是人力資源的裝備準(zhǔn)則。所以,在到達(dá)方針過(guò)程中,往后將對(duì)各部分的人力需求進(jìn)行必要的剖析與安居樂(lè)業(yè)。力求使人事招聘與裝備作業(yè)做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲(chǔ)藏、慎重招聘。
2、進(jìn)步職工歸納本質(zhì),活躍打開(kāi)各項(xiàng)訓(xùn)練
為了進(jìn)步職工的服務(wù)認(rèn)識(shí)、競(jìng)賽認(rèn)識(shí)、立異認(rèn)識(shí),歸納辦公室活躍開(kāi)展職工訓(xùn)練作業(yè)。5月份約請(qǐng)XX訓(xùn)練學(xué)校正新入職人員進(jìn)行XX常識(shí)訓(xùn)練。另,屢次安排相關(guān)職工參加跟本身業(yè)務(wù)常識(shí)有關(guān)的訓(xùn)練,促進(jìn)了公司職工理論常識(shí)的進(jìn)步,本身本質(zhì)得到必定程度的改進(jìn)。
3、加強(qiáng)檔案、考勤處理,保證勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,對(duì)公司相關(guān)的職工檔案、考勤卡等進(jìn)行了收拾,現(xiàn)在檔案處理作業(yè)底子能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資處理方面,歸納辦公室人事處理人員一絲不茍,對(duì)公司各部分、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表重復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)陳述,不造含糊不清的帳表,準(zhǔn)時(shí)將薪酬表送交財(cái)政。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同千載一時(shí)和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出作業(yè)
歸納辦公室人事處理人員在日常作業(yè)細(xì)心核對(duì)每位職工的信息,以保證在勞動(dòng)合同千載一時(shí)和社保處理中不犯錯(cuò)。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,擬定了合理的辦法
為充沛調(diào)動(dòng)職工的活躍性,改動(dòng)做好做壞薪酬相同的情況。準(zhǔn)則履行后,大大進(jìn)步了職工的作業(yè)活躍性。
三、歸納辦公室收購(gòu)處理作業(yè)
1、揭露公共通明,完結(jié)揭露投標(biāo)
收購(gòu)部按部分上報(bào)的收購(gòu)方案揭露投標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,而且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)政部、收購(gòu)全參加,添加陽(yáng)光收購(gòu)?fù)鞫龋鎸?shí)做到降低本錢(qián)、維護(hù)公司利益。
2、環(huán)繞安居樂(lè)業(yè)本錢(qián)、收購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展作業(yè)
20xx年度歸納辦公室收購(gòu)環(huán)繞“安居樂(lè)業(yè)本錢(qián)、收購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的作業(yè)方針,在充沛了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),重視交流技巧和商洽戰(zhàn)略。要求各長(zhǎng)時(shí)刻協(xié)作供貨商在合同價(jià)位的根底上下浮5-8?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商咱們也做了部分調(diào)整)。一起調(diào)整了部份作業(yè)程序,添加了收購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大極限的安居樂(lè)業(yè)本錢(qián),為公司節(jié)省每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供貨商的處理和諧
20xx年歸納辦公室收購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供貨商處理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供貨商擔(dān)任的情緒,對(duì)每一位來(lái)訪的供貨商進(jìn)行分類掛號(hào),保證了每一個(gè)供貨商材料不會(huì)丟失。一起也利于采供對(duì)供貨商信息的把握,然后進(jìn)一步擴(kuò)展了市場(chǎng)信息空間。樹(shù)立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和剖析,合格者才干進(jìn)入。
4、減縮收購(gòu)時(shí)刻,力求項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
歸納辦公室收購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支撐下,減縮收購(gòu)時(shí)刻,及時(shí)無(wú)誤的將天所需物品收購(gòu)到位;完結(jié)各個(gè)部分所需物品的收購(gòu)作業(yè)。
四、成果的獲得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部分的大力幫忙配合和支撐,咱們?cè)诔渑姹囟ǔ晒囊黄穑部吹搅吮静糠执嬖诘膯?wèn)題:
1、因?yàn)闅w納辦公室作業(yè)較瑣碎,作業(yè)上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)作業(yè)片面上都期望能完結(jié)得最好,但因?yàn)椴拍苡邢蓿荒馨衙考鳂I(yè)都做到一無(wú)是處
2、對(duì)公司各部分有些作業(yè)了解得不行深化,對(duì)存在的問(wèn)題把握真實(shí)情況不行全面,然后對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的顧問(wèn)幫手作用發(fā)揮不行。
3、抓準(zhǔn)則履行不行,因?yàn)楣臼挛锶唠s,因此存在必定的重復(fù)準(zhǔn)則建造現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不行。
這些都需求咱們?cè)谕蟮淖鳂I(yè)中實(shí)在加以解決。20xx年行將曩昔,新的一年即將到來(lái)。在新的一年里,咱們將持續(xù)環(huán)繞公司中心作業(yè),克服缺點(diǎn),改進(jìn)辦法;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)處理,改進(jìn)服務(wù);斗膽探究歸納辦公室作業(yè)新思路、新辦法,促進(jìn)作業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速開(kāi)展作出更大的奉獻(xiàn)。
現(xiàn)將20xx年作業(yè)方案陳述如下:
一、加強(qiáng)交流,抓好宣揚(yáng)作業(yè)
為了讓更多的人了解我司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚咱們的服務(wù)許諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴途徑,20xx年歸納辦公室著手加大對(duì)外宣揚(yáng)力度,為公司市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)供給杰出的宣揚(yáng)條件。
二、加大準(zhǔn)則監(jiān)督履行力度
歸納辦公室將依據(jù)公司作業(yè)實(shí)踐需求,擬定相應(yīng)準(zhǔn)則履行情況反應(yīng)表,并不時(shí)盯梢,對(duì)相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行修正、完善,使其愈加契合公司作業(yè)實(shí)踐的需求。
三、完善績(jī)效考核準(zhǔn)則,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止現(xiàn)在,獲得必定成效,也從中得到必定的經(jīng)歷堆集。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,歸納辦公室將此方針列為本年度的重要作業(yè)任務(wù)之一,其意圖便是經(jīng)過(guò)完善績(jī)效點(diǎn)評(píng)系統(tǒng),到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有作用,完結(jié)績(jī)效考核的底子意圖。績(jī)效考核作業(yè)的底子意圖不是為了處分未完結(jié)作業(yè)目標(biāo)和不盡職盡責(zé)的職工,而是有用鼓勵(lì)職工不斷改進(jìn)作業(yè)辦法和作業(yè)質(zhì)量,樹(shù)立公正的競(jìng)賽機(jī)制,持續(xù)不斷地進(jìn)步安排作業(yè)效率,培育員作業(yè)業(yè)的方案性和責(zé)任心,及時(shí)查找作業(yè)中的缺乏并加以調(diào)整改進(jìn),然后推動(dòng)企業(yè)的開(kāi)展。20xx年,歸納辦公室在20xx年績(jī)效考核作業(yè)的根底上,著手進(jìn)行公司績(jī)效點(diǎn)評(píng)系統(tǒng)的完善,并鍥而不舍地遵循和作業(yè)。
四、完善訓(xùn)練、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)賽,終究歸于人才的競(jìng)賽。現(xiàn)在公司各部分歸納本質(zhì)遍及有待進(jìn)步,xx年歸納辦公室將依據(jù)實(shí)踐情況擬定訓(xùn)練方案,從真實(shí)意義上為職工帶來(lái)幫忙。
一起,20xx年7月份開(kāi)端的整體職工大體檢活動(dòng),在廣闊職工中得到了認(rèn)可,添加了職工對(duì)企業(yè)的信賴及必定。xx年歸納辦公室將期望持續(xù)為職工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
五、完善0各類物品的收購(gòu)?fù)稑?biāo)作業(yè)
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)預(yù)備,對(duì)一切收購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、東西類必定要做好售后維修保養(yǎng),活躍聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及收購(gòu)作業(yè)所提出的杰出主張定見(jiàn)。
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