外聯(lián)部工作計劃 篇一
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)初步制定工作計劃如下:
(一)、對內(nèi)—協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流
1、協(xié)助學(xué)生會各部開展工作為本部的常規(guī)工作。保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還需要根據(jù)學(xué)校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。如辯論賽、新生卡拉OK大賽、主持人大賽等。
2、在學(xué)校舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓,通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、聯(lián)絡(luò)各院學(xué)生會外聯(lián)部,加強與各院外聯(lián)部的合作,交流外聯(lián)經(jīng)驗,努力將全校的外聯(lián)部建成一個有機統(tǒng)一的整體,發(fā)揮團體協(xié)同的積極作用,結(jié)合我校的本身特點,為學(xué)生會各項工作的開展提供資金支持。
4、加強與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。與各項活動的主管部門密切聯(lián)系,充分利用各項資源,通過學(xué)生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
(二)、對外——擴大影響,友好合作
所謂擴大影響主要是指通過加強發(fā)展與校外企業(yè)的合作,擴展同學(xué)的視野,加強校內(nèi)、校間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)校的風(fēng)采,擴大我們學(xué)校的影響力。友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。
1、本部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對我部門及全校的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、展現(xiàn)風(fēng)采,主要是通過加強活動的交流為主。在活動開展時邀請企業(yè)商家到場觀看活動開展情況,通過活動展現(xiàn)我校當(dāng)代大學(xué)生的積極向上的精神面貌。
3、加強與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,取其之長,籌劃和其他高校學(xué)生會來我校進行校園參觀、經(jīng)驗交流會等聯(lián)誼活動,汲取他們先進的學(xué)生會管理經(jīng)驗,即“請進來”;在適當(dāng)?shù)臅r候,籌劃組織我校學(xué)生干部去其他高校進行參觀、學(xué)習(xí),展現(xiàn)我校大學(xué)生風(fēng)采,即“走出去”。
(三)部門活動
1、認(rèn)真做好招干工作,對本部干事定期進行培訓(xùn)。理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
2、加強與學(xué)生會的縱向聯(lián)系,積極探索與其他部門的密切合作,配合校團委學(xué)生會開展好各大型校園活動,盡己所能支持各部門工作進行及活動的開展。
3、開展跳蚤市場校園活動,與企業(yè)合作,指導(dǎo)各院開展,爭取做大做好,為同學(xué)們提供服務(wù),拓寬校園市場,展現(xiàn)外聯(lián)部形象,宣傳學(xué)生會。具體安排待定。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、定期學(xué)習(xí)和探討國際形勢,保持外聯(lián)部的工作激—情和與時俱進,加強政治理論學(xué)習(xí)和思想道德教育。
6、加強與各院外聯(lián)部的交流,開展外聯(lián)經(jīng)驗交流會。學(xué)習(xí)各院優(yōu)秀工作方式,不斷提高自身水平。時間暫定每月一次。
部門管理
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,鍛煉實踐能力。
3、制定干事考核條例,定期召開干事會議,加強與干事的溝通。調(diào)動大家積極性,要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是“勞動者”
4、明確本部的任務(wù),多與校外的公司、企業(yè)進行聯(lián)系、溝通,讓雙方互相學(xué)習(xí),互相認(rèn)識;多組織校內(nèi)的同學(xué)進行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗;多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;工作策略
1、多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家
2、帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內(nèi)容計量詳細(xì),包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式
3、與贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調(diào)解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度。
4、友好往來
(1)、電話溝通,電話問候,節(jié)日時短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。
(2)、學(xué)校有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、活動后要適時進行回訪。
工作目標(biāo)
外聯(lián)工作是一個精細(xì)復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)校品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓??傊?,“我們會盡自己所能把工作做得最好”。
外聯(lián)部工作計劃 篇二
一、外部部門的部門管理體系:
1、加強對內(nèi)部成員的管理,完善部門會議,并落實請假制度,不能無故拒絕參加部門會議,不健全者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,嚴(yán)重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀的培養(yǎng)。所有成員都必須把樹立良好的精神面貌和樹立良好的外部形象作為自己的責(zé)任。做好工商管理系總支學(xué)生會的對外工作。
3、明確工作中心和部門的職責(zé),不斷學(xué)會自我反省和自我批評,認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗,努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會多聽多看多做,彌補自己的不足和不足。
4、各部門成員要學(xué)會傳播思想,勇于創(chuàng)新,提出各種有創(chuàng)意、可實施的活動方案,積極貫徹“走出去、引進來”的指導(dǎo)方針,并付諸實踐,為共青團總支部學(xué)生會的工作做出政策和貢獻。
5、完善禮儀團隊,不斷提升團隊素質(zhì)和實力。所有禮儀會員都要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色地完成團總支學(xué)生會布置的任務(wù),注重細(xì)節(jié),塑造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理部門外聯(lián)的亮點。
二、工作方向:
1、打破對外交往發(fā)展中的有限外展形式,使之新穎活潑,工作效果明顯提高。比如交流會,文藝晚會等等,都缺乏新意和突破,對于通過外展達到互相學(xué)習(xí)的目的幫助不是很大,從而促進整個團支部學(xué)生會的發(fā)展進步。因此,有必要通過各種創(chuàng)新的、簡單易行的交流形式來完成團學(xué)的使命。
2、與其他兄弟院校的聯(lián)系和溝通存在很大問題,通常只有在有重要活動時才聯(lián)系,但缺乏合理的日常溝通,信息反饋及時,各種有利資源利用不足。這個問題將在下一步工作中解決,并在不同時期制定詳細(xì)的計劃來指導(dǎo)這項工作。
3、要注意外聯(lián)工作的不良結(jié)局。在共青團總支部學(xué)生會的工作中,會緊密加強部門工作的收尾部分,從頭到尾做。
三、具體工作和活動安排:
學(xué)院外院系與兄弟院校的聯(lián)系工作;
1月、3月開學(xué):學(xué)院將組織小型簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學(xué)期的工作計劃和部門發(fā)展方向,各團總支學(xué)生上學(xué)期的特色活動和日常管理方法,以及工作中遇到的問題和迫切經(jīng)驗等。
2、3月底:擬定下沙高校(含所有本科院校)相關(guān)部門總支學(xué)生會聯(lián)系名單。我們準(zhǔn)備在與一些兄弟院校密切接觸的基礎(chǔ)上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流范圍,努力學(xué)習(xí)更多更好的工作和活動經(jīng)驗。
3、4月:聯(lián)系一所學(xué)生工作突出的本科院校,組織本系共青團學(xué)生會各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)習(xí)。
4月和5月:在與兄弟高校有一定相互學(xué)習(xí)交流基礎(chǔ)的前提下,組織各高校外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動,形成良好的網(wǎng)絡(luò)。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有類似想法的前提下
部門每個成員一人,每人負(fù)責(zé)一個學(xué)校和部門,形成長期的聯(lián)系,增加熟悉度,方便聯(lián)系交流。
3、在每個人負(fù)責(zé)一個學(xué)院或部門的基礎(chǔ)上,安排部門成員在特定節(jié)假日代表本部門共青團學(xué)生會發(fā)送各種溫馨祝福短信,樹立本部門良好的外部形象,提升其對本部門的印象。
為我們部門的其他部門做輔助工作;
做好我部各部門對外交流工作的助手,有序完成主席團布置的各項任務(wù)和各項任務(wù)。
外聯(lián)部工作計劃 篇三
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1、團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2、民主集中原則。關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法。
3、時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓(xùn)。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓(xùn),新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證。
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。
3、預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4、預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5、預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動。
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一、 做好日常工作
1、 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2、 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3、 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5、 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6、 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7、 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
8、 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2、獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
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