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法務(wù)部年度重點工作計劃范文 法務(wù)部年度重點工作計劃

法務(wù)部年度重點工作計劃

法務(wù)部年度重點工作計劃 篇一

據(jù)目前公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、精確確和嚴謹為工作準則,結(jié)合公司法律工作的特點和公司的實際需求,制定今后工作計劃。

一、參與公司重大經(jīng)營決策

列席公司重大會議,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大項目進行法律分析論證,就公司所涉相關(guān)事務(wù)出具法律意見書,建立和完善企業(yè)經(jīng)營決策的法律風(fēng)險控制體系。

二、修訂公司現(xiàn)有規(guī)章制度,補充欠缺的相應(yīng)規(guī)定

對公司已制定的規(guī)章制度進行合法性、合規(guī)性審核,未建立規(guī)章制度的逐步建立,完善公司的規(guī)章制度體系,控制各項規(guī)章制度的法律風(fēng)險,努力使公司各項工作有章可循,有制度可依。

三、公司合同及其他法律文件的管理

1、完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度,參與公司對外業(yè)務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,健全公司合同制度,預(yù)防合同糾紛。

2、審核合同及其他法律文件自收到文本3日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,特殊情況除外。

3、起草合同及其他法律文件自詳細了解具體內(nèi)容后3天內(nèi)完成,特殊情況除外。

4、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。

四、提供法律咨詢和培訓(xùn)

1、有意識加強與其他部門的聯(lián)系,一方面有助于提前介入及預(yù)防可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,另一方面有助于熟悉公司業(yè)務(wù)的具體運作。為公司各部門提供法律咨詢,為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見,保證公司各部門相關(guān)行為的合法、合規(guī)性。

2、根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對公司人員進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),并盡可能的結(jié)合公司實務(wù)中遇到的法律問題及可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險。

五、公司法律糾紛的處理

1、完善公司糾紛處理程序,原則通過協(xié)商、調(diào)解方式解決各類爭議、糾紛,盡量避免仲裁、訴訟的發(fā)生。

2、接受公司委托處理已發(fā)生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件,及時收集案件所需的各類證據(jù)材料,做好糾紛的證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟、出庭等。

六、參與公司重大商業(yè)經(jīng)營活動

1、公司證照的辦理。包括協(xié)助公司相關(guān)部門辦理工商、稅務(wù)證照等。

2、參與公司對外商業(yè)經(jīng)營行為的客戶盡職調(diào)查,法律談判,出具法律意見書等。

3、參與公司的對外擔(dān)保、投資、融資經(jīng)營行為的法律事務(wù)。

4、協(xié)助辦理公司增減資、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)形式等變動法律事務(wù)的處理。

5、參與公司上市活動的法律事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。

七、法務(wù)工作檔案的管理

1、對審核、制作的合同及其他法律文件進行登記,并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復(fù)印留存,以備隨時查檔。

2、對公司的勞動糾紛或其他經(jīng)濟糾紛相關(guān)案件處理過程中所涉及的材料應(yīng)當整理歸檔。

八、自身素質(zhì)提高

結(jié)合公司發(fā)展需要,為應(yīng)對可能遇到的各種不確定的復(fù)雜的工作任務(wù),加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。

法務(wù)部年度重點工作計劃 篇二

、做好委托代理案件的法律事務(wù)工作

從法院受理該案件開始,努力跟進案情,協(xié)調(diào)好與法院的關(guān)系,協(xié)助法官加大追償力度,配合法院的查封、送達、開庭、審判、執(zhí)行等程序,以限度地挽回公司的損失,維護公司的利益。

二、做好法律咨詢服務(wù)

在學(xué)習(xí)法律專業(yè)知識的同時,為其他部室提供法律及其和業(yè)務(wù)相關(guān)的咨詢服務(wù),運用法律知識,通過合理合法的手段,規(guī)避在經(jīng)營活動中的法律風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,為公司持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻。

三、做好公司合同及法律文件的審查

合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查審核完畢后,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,力爭做到對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循,使其更符合實際操作和公司利益

四、做好公司非訴訟法律工作,為公司全面發(fā)展服務(wù)

在做好主營業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上,拓展業(yè)務(wù)的經(jīng)營范圍,增加業(yè)務(wù)的多元化,提高經(jīng)濟效益,樹立及打造良好的公司品牌,擴大公司在金融行業(yè)的影響力。

五、結(jié)合工作實踐,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識

采用理論與實踐相結(jié)合的方式,不斷學(xué)習(xí)《民訴法》、《公司法》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》、《合同法》等法律及法規(guī),不斷提高個人綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,努力做到知法、懂法并用靈活的法律形式為公司增加效益。

六、做一個對部室、公司有用的人

做一個有責(zé)任心的人,勇于擔(dān)當,大膽心細,堅持大事講原則,小事講風(fēng)格,在法官面前服務(wù)周到,但做到尊重不失尊嚴;

低調(diào)做人,虛心學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)能力,以更好的服務(wù)于部室、服務(wù)于公司。

總而言之,目前以上工作多以輔助、協(xié)助為主,但事物的發(fā)展總是前進的,我在不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,會不斷地向獨立承擔(dān)業(yè)務(wù)邁進,為我們部室能夠再創(chuàng)佳績,為我們公司持續(xù)健康發(fā)展貢獻自己的微薄之力!

法務(wù)個人年終工作總結(jié) 篇三

公司的法務(wù)助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構(gòu)設(shè)置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計劃,根據(jù)公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務(wù)。

一、學(xué)習(xí)公司章程,了解公司組織架構(gòu),及時進入法務(wù)角色,理清工作思路。

1、閱讀并學(xué)習(xí)本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設(shè)置、人員配置情況。

2、起草“法務(wù)部部門職責(zé)”和“法務(wù)助理崗位職責(zé)”,從制度上明確法務(wù)部及法務(wù)助理的職責(zé)及權(quán)限。

二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。

1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責(zé)、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。

2、繼承和完善法務(wù)工作中所需的各種審批清單。

三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。

1、學(xué)習(xí)財務(wù)部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務(wù)單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務(wù)的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務(wù)風(fēng)險。

2、預(yù)算合約部,作為合同商務(wù)談判主導(dǎo)及合同檔案保管部門,一直和法務(wù)保持密切聯(lián)系。預(yù)算合約部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同中的商務(wù)條件及商務(wù)政策等業(yè)務(wù)條款,法務(wù)人員負責(zé)訴訟管轄、風(fēng)險防范等法律條款,以及協(xié)助預(yù)算合約部、業(yè)務(wù)部門和對方商談爭議條款。

3、通過協(xié)助工程部、設(shè)計部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會議、網(wǎng)絡(luò)平臺等形式的溝通,了解各部門職責(zé)范圍、工作流程等信息。應(yīng)各部門的實際需求提供有針對性的法律服務(wù)。

四、法務(wù)部部門內(nèi)部的溝通配合

1、法務(wù)助理專職協(xié)助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問的安排下對相關(guān)事件和問題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問做案件準備等。

2、法務(wù)助理作為公司的全日制員工,是公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各業(yè)務(wù)部門和公司法律顧問對接的窗口。法務(wù)助理根據(jù)各業(yè)務(wù)部門請求結(jié)合公司實際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務(wù)部門要求修訂由各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部起草的合同草案。法務(wù)助理負責(zé)將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風(fēng)險提示等法律意見反饋后,由法務(wù)助理將公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見、法律顧問意見、業(yè)務(wù)部門商務(wù)意見匯總整合。

法務(wù)部年度重點工作計劃 篇四

法務(wù)部根據(jù)____集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、準確和自律為法律服務(wù)準則,結(jié)合集團公司各部門和各子公司法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部工作計劃。

一、把好合同簽訂及法律文件關(guān)

1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。

2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。

4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后6小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。

5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。

6、保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。

二、認真做好法律補救工作

1、協(xié)助集團公司有關(guān)管理部門及各子公司對債權(quán)進行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。

2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁、董事長報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。

3、接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。

4、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向集團公司報告情況,并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準起訴。

5、對起訴或應(yīng)訴案件的代理,盡量保持自行代理。

6、做好訴訟前與對方當事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。

7、訴訟案件做到有求必應(yīng)、認真負責(zé)、及時完成。

三、加強知識產(chǎn)權(quán)管理

1、與集團公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。

2、按集團公司需求,積極協(xié)助集團公司相關(guān)部門和相關(guān)子公司完成商標的申辦注冊工作。

3、做好商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護工作。

四、積極做好法律培訓(xùn)和宣傳工作

1、根據(jù)集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。

2、在日常工作中,法務(wù)部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關(guān)部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。

五、提高自身素質(zhì)

1、加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。

2、鑒于法務(wù)部自身缺少法律專業(yè)人員,爭取通過集團執(zhí)行部向社會招聘1-2名本科以上的法律專業(yè)人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟法律、商業(yè)慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務(wù)。

法務(wù)個人年終工作總結(jié) 篇五

法務(wù)緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對、及時總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實,業(yè)務(wù)交接、銜接順利進行。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:

一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險

截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤▌?wù)部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:

1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認的情形。

2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。

3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應(yīng)做到補充協(xié)議與原合同不沖突。

4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險,法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務(wù)風(fēng)險的評估工作,切實維護公司的權(quán)益。

5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有內(nèi)容的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“—”,以防被人填上內(nèi)容,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險發(fā)生。

二、做好法律咨詢服務(wù)工作,確保各部分重大項目順利開展

法務(wù)對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風(fēng)險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風(fēng)險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權(quán)益。

三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權(quán)益

對于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務(wù)部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應(yīng)進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險意識。公司的職能部分對于員工應(yīng)加強管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應(yīng)立即予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機關(guān)處理。

四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理

合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權(quán)益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。

五、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險防范意識

作為一家集團化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,公司應(yīng)邀請法學(xué)專家對人事管理人員進行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識。通過法律知識培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風(fēng)險防范能力。

結(jié)合在法務(wù)工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:

1、部分管理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。

2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。

3、業(yè)務(wù)部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。

4、合同承辦部門應(yīng)對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。

5、部分單位的用工風(fēng)險防范意識有待進一步加強。

展望20____年,法務(wù)部將繼續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的'積極開展法務(wù)工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。

法務(wù)個人年終工作總結(jié) 篇六

____房地產(chǎn)集團上海公司成立近一年來,法務(wù)工作在集團公司法律合規(guī)部和上海公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風(fēng)險防控、法律培訓(xùn)到普法宣傳等各方面開展了超多深入和扎實的工作。現(xiàn)將近一年來上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結(jié)如下:

一、加強制度建設(shè),健全人員配置。

(一)成立內(nèi)部控制和風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組

為建立和健全“財務(wù)、審計、紀檢、法務(wù)與保密”五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險管理水平,防范風(fēng)險,促進公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障潛力。

(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務(wù)人員

上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風(fēng)險,上海公司與____律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項帶給法律咨詢服務(wù)。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務(wù)人員負責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風(fēng)險內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問接洽等事宜。透過外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。

(三)出臺法律事務(wù)管理辦法

上海公司法務(wù)人員在配合其他部門完成制度建設(shè)的同時,不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險防范機制。

二、用心開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航。

(一)貫徹落實四項審核工作。

按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險防范機制,推進規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。

(二)法律風(fēng)險防控報表工作

在推進法律風(fēng)險防控工作中,上海公司用心加強事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對上海地區(qū)市場環(huán)境復(fù)雜,客戶權(quán)利意識強等特點,提出了建立風(fēng)險防控報表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,透過報表形式事先向相關(guān)部門提示風(fēng)險,并透過反饋機制跟蹤法律風(fēng)險的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險防范潛力。

(三)法律培訓(xùn)工作。

上海公司以“__”普法為依托,用心開展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的狀況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風(fēng)險的培訓(xùn),提高了代理公司銷售人員的風(fēng)險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。

三、法律事務(wù)管理工作存在的問題

(一)法務(wù)人員經(jīng)驗不足

企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,個性是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。

(二)合同審核執(zhí)行力度較弱

上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,超多合同需要審核,時間緊,任務(wù)重。在開展業(yè)務(wù)過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風(fēng)險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險。

四、20____年上海公司法務(wù)工作計劃

(一)完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控體系

20____年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團公司風(fēng)險管理制度的要求,進一步完善企業(yè)風(fēng)險管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險管理水平。

(二)加強四項法律審核工作

在20____年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核狀況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護航。

(三)提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平

20____年,上海公司將進進一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對性。依托“__”普法要求,繼續(xù)加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。

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