辦公室管理制度 篇一

1、負責貫徹落實《物業管理條例》等相關法律、法規、政策規定。

2、負責監督、檢查、指導開發企業、物業管理企業對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業撤出雙向選擇制度、物業合同備案制度的落實。

3、負責推動轄區內物業管理項目達標考核和創優項目的初審和上報工作。

4、負責物業管理信訪接待工作。處理信訪投訴，受理業主、使用人、業主委員會、物業企業的投訴、人大政協提案，及時到現場調查核實情況，并根據實際情況積極協調處理。

5、定時走訪各物業管理企業及項目，上門服務，調查了解基本情況，協助做好業主會組建的指導推動和業主會備案、日常監管工作，指導、協調、監督業主委員會的”活動；

6、負責轄區內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。

7、負責轄區內舊住宅小區實施物業管理的指導和推動工作。

8、認真做好日常走訪，做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

9、負責搞好物業管理項目檔案、業主會檔案的建立整理工作以及項目動態管理網的更新與維護工作。

10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統計、匯總、上報工作。

11、負責搞好有關物業管理法律、法規、政策、文件的宣傳及培訓工作。

12、負責普通住宅規模5萬建筑平方米以下的協議選聘具有相應資質的物業管理服務企業的備案工作。

13、負責三級物業服務企業資質審批工作。

14、建立物業企業信用信息系統檔案和日常監管。

15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發放工作。

16、對房地產開發資質進行預審。

辦公室管理制度 篇二

應廣大教師的要求，學校開通了教學樓相關辦公室的無線網絡，方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了便于管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規章制度。

辦公室內不開無人燈、無人扇，要控制空調的使用時間。辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。

1、各辦公室推薦一名室長，具體負責本辦公室教師上網相關事項。

2、教師要經常保持筆記本電腦及周邊環境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。

3、無線路由器一旦發生故障，由學校教技室負責，辦公室室長及時通知教技室，無關人員不得擅自修理和設置數據，否則由此導致硬件損壞由當事人負責。

4、筆記本電腦內不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與工作無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視，。以上情況，校行政、工會、教技室將隨時檢查，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。

5、在使用電腦過程中。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的。處罰。

7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。

8、放學后，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。

9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室室長與本辦公室的教師協商解決。

可能有些電腦將會出現不能上網的情況，請相關的教師按照上面的數據做相應的調整即可，如有問題請撥打641750或8759

辦公室制度 篇三

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規范行為，營造良好的企業文化氛圍，特制定本規范。

第二章細則

第二條服務規范:

1、 工具:公司員工干凈、大方；

2、 微笑服務:在任何情況下，如接受公司內外人員的詢問和要求，都要對對方進行注釋和微笑回復，不得冒犯對方；

3、語言:在任何場合使用標準語言，語氣溫和，音量適中。禁止大聲喧嘩；

4、 現場接待:如有客人進入工作場所，應禮貌勸阻，工作時間（包括午餐時間）應有人在辦公室；

5、 電話應答:電話應答應及時。一般情況下，戒指不得超過三次。不能回答的，就近的工作人員應當主動回答。重要電話應妥善記錄。嚴禁長時間占用公司手機。

第三條辦公秩序

1、 工作時間內，不得無故離開崗位、過崗、聊天、吃零食、大聲喧嘩，保證辦公環境安靜有序。

2、 員工之間的工作溝通應在指定區域（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內部電話進行。如需在個人工作區域進行談話，時間不得超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、每天下班前、下班后，員工應做好個人工作區域的清潔工作，保持物品整齊、桌面整潔。

4、 各部門專用設備由部門指定專人定期清潔，辦公室負責公司公共設施的定期清潔和維護。

5、 辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）如有損壞或故障，應立即到辦公室報修，以便及時解決。

第三章責任

本系統的檢查監督部門由公司辦公室共同執行。違反本規定的，扣除工資50-100元。

二世。辦公用品管理規定

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1、 公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2、 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管材產品:訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4、 (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用；

5、 實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購

1、 公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經辦公室批準，由采購部自行采購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門主任批準，辦公室審核，總經理批準。

2、 指定專人負責物資采購，采取以下方式:

1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。

2)時間安排:每月初進貨。

3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1、 公司根據物料分類進行不同的收集方式:

2、 低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

3、控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

4、 貴重物品:根據特殊文件的收集程度