工程檔案的管理職責(zé) 篇一

2.1、中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的`檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；

2.2、中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔，項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對本部門工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.3、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。

建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇二

水利工程在其工程準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、施工過程及竣工驗(yàn)收時(shí)會(huì)產(chǎn)生數(shù)量較多的文件資料，該類文件資料即水利工程檔案，其載體形式十分豐富，包括文字、圖片、音像制品、單據(jù)、憑證等。由于其是伴隨著工程建設(shè)的過程而產(chǎn)生的，其內(nèi)容記錄了建設(shè)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括活動(dòng)、業(yè)績、施工經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的各類問題及原因，能夠直接反映出工程建設(shè)的具體過程。因此其的真實(shí)性、全面性、及時(shí)性對于工程在投產(chǎn)使用后的管理工作、日常維護(hù)、工程的擴(kuò)建或者改造等，均有著較為深遠(yuǎn)的影響，因此需要對其進(jìn)行科學(xué)的管理。

1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題

由于水利工程一般規(guī)模較大，其信息資料也相對數(shù)量較多且十分繁雜，在管理中也出現(xiàn)了許多問題，具體有以下幾點(diǎn)：

①檔案資料收集不及時(shí)、資料的全面性及真實(shí)性不佳工程的參與單位會(huì)由于各種原因在建設(shè)的過程中未完全收集相關(guān)資料或者信息，而是在竣工驗(yàn)收時(shí)才開始進(jìn)行該項(xiàng)工作，或者僅僅為了應(yīng)對驗(yàn)收才進(jìn)行檔案的管理事宜，資料收集不及時(shí)，會(huì)直接造成資料的不全面、完整性不佳，真實(shí)性無法保障；

②人員對檔案工作的意義沒有深刻的認(rèn)識，許多管理人員僅僅注重工程的施工質(zhì)量，而認(rèn)為檔案管理是工程的附屬工作，對其不重視，管理態(tài)度也較為隨意，僅僅為了應(yīng)對檢查而采取突擊整理的方式，給檔案的管理工作造成了較大的阻礙與困難；

③管理水平較低，設(shè)備落后檔案管理部門的設(shè)備較為落后，計(jì)算機(jī)性能不佳，無法適應(yīng)現(xiàn)代工程建設(shè)的發(fā)展，使得許多檔案的分類、管理等存在許多漏洞，管理水平較低；

④管理人員的技能素質(zhì)有限許多單位由于人員配置及人力資源管理的原因，許多單位并沒有配備專業(yè)的檔案管理人員，由其他部門的人員進(jìn)行該項(xiàng)工作，事實(shí)上，該類人員并不具備相關(guān)的專業(yè)知識及技能，或者對于資料并不熟悉，降低了檔案整理的效率及質(zhì)量[1]。

2、相應(yīng)管理措施

2.1 完善檔案管理制度

根據(jù)工程項(xiàng)目的各種情況及基本管理規(guī)律，制定出完整的檔案管理制度，檔案管理的各項(xiàng)均受到該制度的有效約束，貫穿整個(gè)檔案管理的過程，包括信息的收集、整理、建立檔案、分類管理、檔案的使用、安全保密等。在一個(gè)工程竣工驗(yàn)收完畢后，即將該項(xiàng)目的各種檔案資料歸檔，并建立專門的項(xiàng)目，使水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，提高檔案管理水平，并制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，如建立專門的監(jiān)督小組，對檔案管理工作進(jìn)行檢查，或者不定期核查檔案等，保障制度的落實(shí)到位，使之能夠真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用[2]。

2.2 明確各個(gè)單位職責(zé)范圍

水利工程項(xiàng)目需要在各個(gè)單位的共同努力與協(xié)調(diào)配合下才能完成，水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案也是來自于該類參與單位，因此對其的管理也需要各個(gè)單位一同參與，做好四納入工作，完善檔案管理工作的責(zé)任制度。先根據(jù)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)信息及所屬關(guān)系，將檔案管理工作根據(jù)其形成的環(huán)節(jié)，包括信息收集、資料整理、核查、鑒別、歸檔、分類管理等，將責(zé)任細(xì)化，分別劃分至行政人員、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、工程技術(shù)人員、建設(shè)資料專門管理人員等各個(gè)部門工作者的工作范圍，并將該責(zé)任直接收作項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同書的條款內(nèi)容，建立完善的檔案工作責(zé)任制度，從責(zé)任機(jī)制上來提高檔案管理工作的水平，保障工程檔案的質(zhì)量。

2.3 保持檔案管理工作與工程建設(shè)工作的同步性

由于水利工程的形成特點(diǎn)，其是在工程建設(shè)的工作過程中產(chǎn)生的，且其各類信息會(huì)隨著水利工程建設(shè)工作的發(fā)展而不斷更新，因此在落實(shí)好水利工程檔案管理工作的四納入，保障檔案信息的全面性及真實(shí)性的基礎(chǔ)上，使工程的檔案管理工作與工程的建設(shè)工作保持一致，有利于保障各類信息的及時(shí)性，為了達(dá)到上述目標(biāo)，需要進(jìn)行一系列的。保障措施，具體有以下幾種：①準(zhǔn)備階段的管理要求在項(xiàng)目進(jìn)行籌備時(shí)，即應(yīng)該直接提出各類文檔信息材料的收集要求，并做好思想工作。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，應(yīng)將相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)劃方案等文件妥善保存；在施工監(jiān)理、招標(biāo)投標(biāo)階段需要將各項(xiàng)要求納入合同條款或者協(xié)議內(nèi)容，包括各項(xiàng)資料的產(chǎn)生、保存、積累、建檔的規(guī)章制度等；②施工階段的管理要求在施工中一般需要對施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等進(jìn)行檢測，可以在該過程中加入各項(xiàng)文件材料產(chǎn)生情況的檢查，不僅能夠保障檔案形成的合理性，兩項(xiàng)工作同步進(jìn)行也能提高管理工作的效率；③竣工驗(yàn)收后的措施項(xiàng)目在施工完畢后，竣工驗(yàn)收時(shí)，也需要將工程檔案的核查編入工作范圍。

2.4 引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)

社會(huì)在不斷進(jìn)步，各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新?lián)Q代，現(xiàn)代水利工程項(xiàng)目的檔案管理也需要適應(yīng)新的社會(huì)形勢，達(dá)到使用者的要求而與時(shí)俱進(jìn)的利用新型的管理技術(shù)管理各種檔案資料，更加方便于檔案資料的使用，使之能夠快速的發(fā)揮其基本功能。檔案管理部門應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，如性能優(yōu)越的電腦，檔案管理系統(tǒng)等，并開展各項(xiàng)工作，推行電子文件檔案、縮微檔案、磁介質(zhì)檔案等檔案形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化、信息化，并能夠更好的開展檔案管理工作的監(jiān)督工作，規(guī)范檔案的產(chǎn)生、收集、整理及分類等工作，并保持上述工作與電子檔案的一致性，提高檔案的全面性及準(zhǔn)確性。

2.5 定期組織人員培訓(xùn)

在引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)，還需要相應(yīng)的提高人員的技能素質(zhì)，便于掌握相關(guān)設(shè)備及系統(tǒng)的操作方法，不斷的提高工作效率及質(zhì)量。檔案管理部門應(yīng)定期組織人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，如知識講座、進(jìn)修、外派學(xué)習(xí)等活動(dòng)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅需要涵蓋檔案管理工作的基本理論、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)的操作技巧、常見問題及注意事項(xiàng)，還需要包括英語學(xué)習(xí)、檔案管理工作的積極及重要性，不斷將管理人員的知識面擴(kuò)寬、完善知識結(jié)構(gòu)閉關(guān)提高其在、思想覺悟，深刻認(rèn)識到自身工作的意義及作用。

3、結(jié)束語

我國現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，國家對于公共建設(shè)事業(yè)的重視程度逐步加深，建設(shè)工程的數(shù)量及規(guī)模都有了較大的提升。水利工程建設(shè)作為其中重要的組成部分，其在建設(shè)的各個(gè)階段均會(huì)產(chǎn)生的各種形式的信息資料，其即為水利工程的檔案。其作為水利工程建設(shè)、投產(chǎn)使用、今后的管理、日常維護(hù)等活動(dòng)的重要依據(jù)，對于工程質(zhì)量及后期的安全使用有著重要意義，因此進(jìn)行科學(xué)有效的管理措施是十分有必要的。在實(shí)際的管理工作中，管理人員需要全面把握工程的各項(xiàng)要素，如性質(zhì)、規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)、管理水平、組織形式等，探索出適合實(shí)際工程的檔案管理辦法，提高管理水平，保障建設(shè)工程的質(zhì)量、今后的安全使用及日常管理維護(hù)，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張艷鈴。淺析水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理[J]。科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)。2011,21(10):133-135.

[2]魏軍霞。加強(qiáng)水利工程檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化[J]。科技資訊。2009(15):154.

建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇三

一、電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的重要性

在現(xiàn)代電力企業(yè)施工過程中，工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，工程檔案管理對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，其管理質(zhì)量制約了施工結(jié)果的好壞。眾所周知，電力企業(yè)施工具有工程內(nèi)容繁瑣、工期相對較長、投入資金多以及工程項(xiàng)目巨大等特點(diǎn)。具體施工過程還涉及到多個(gè)部門之間的交流溝通，所以我們在這個(gè)過程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是工程本身的實(shí)際需求，也是保障電力企業(yè)可以長期發(fā)展的重要條件。

二、電力工程檔案管理發(fā)展?fàn)顩r分析

（一）工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃及綜合安排

從一份調(diào)查報(bào)告中可以看出，當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來看，基本情況比較客觀。但根據(jù)另外的調(diào)查顯示，目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項(xiàng)目實(shí)施過半后開始進(jìn)行的，有21%的企業(yè)是在工程結(jié)束后才開始進(jìn)行檔案收集和整理工作，提前開展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當(dāng)前，電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃，影響到工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理認(rèn)識不足

企業(yè)管理者認(rèn)為施工工程檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔助性工作，沒有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費(fèi)。因此，企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理規(guī)劃制度缺乏實(shí)施力度，導(dǎo)致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。

（三）施工工程檔案管理缺乏信息化建設(shè)

當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)，很難讓施工工程進(jìn)度與低成本方式保持同步進(jìn)行，大大削弱了施工工程的反饋機(jī)制。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，2009～2010年期間我國電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化建設(shè)的比率和國外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價(jià)，非常不利于當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)電力工程檔案有效管理的策略

（一）加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識與宣傳意識

首先要加強(qiáng)企業(yè)管理者對施工工程檔案管理的認(rèn)識，要求上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都能認(rèn)識其重要性，加強(qiáng)對檔案管理的宣傳力度。

（二）建立完善的檔案管理制度

由于項(xiàng)目檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須把項(xiàng)目檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來，建立相對完善的檔案管理制度，增強(qiáng)管理依據(jù)性、規(guī)范性及權(quán)威性，對工程文件進(jìn)行編制歸檔。按照國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)匯編》以及本企業(yè)《項(xiàng)目檔案歸檔管理制度》等文執(zhí)行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。

（三）將工程檔案管理納入合同

合同扮演著決定性作用的角色，它是強(qiáng)有力的法律依據(jù)，企業(yè)應(yīng)該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭取主動(dòng)權(quán)，加強(qiáng)項(xiàng)目工程檔案歸檔的完整性及準(zhǔn)確性。

（四）注意檔案安全管理工作的實(shí)施

工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強(qiáng)檔案安全管理，將安全工作落到實(shí)處，充分保障建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的建設(shè)，制定相關(guān)規(guī)章制度，以防資料丟失，保證資料完好無損。此外，設(shè)置檔案查閱權(quán)限，為知識產(chǎn)權(quán)的機(jī)密性進(jìn)行保障。

（五）實(shí)施檔案管理一體化，加強(qiáng)檔案管理

由于企業(yè)檔案管理工作的開展通常會(huì)涉及到多個(gè)部門，確保所有參建單位檔案的完整性，加強(qiáng)檔案管理一體化，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點(diǎn)，不過電子檔案涉及到企業(yè)內(nèi)部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的安全管理。

（六）做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排

企業(yè)在施工前就應(yīng)該對檔案管理工作做好相關(guān)統(tǒng)籌規(guī)劃及安排，確保工程施工過程中的參與力度，對相關(guān)檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，對參與工程全過程的檔案資料信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行確保。

（七）加大對檔案信息化建設(shè)的力度

企業(yè)必須加大對檔案信息化建設(shè)的力度，用低成本方式來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與工程實(shí)施的同步運(yùn)行，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完美融合到企業(yè)檔案管理中，促進(jìn)我國電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。

（八）提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)

隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，企業(yè)的檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉(zhuǎn)變對檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。企業(yè)必須加強(qiáng)對相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，他們必須具備專業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時(shí)還必須加強(qiáng)與技術(shù)部門的溝通，了解施工的每一個(gè)流程，隨時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度來調(diào)整工作流程。電力企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這樣才能真正達(dá)到企業(yè)工程施工項(xiàng)目的目的。電力企業(yè)施工工程檔案管理對電力企業(yè)來說至關(guān)重要，但由于電力企業(yè)在施工過程中通常會(huì)涉及到很多因素，如：施工時(shí)間過長、參建單位過多等問題。從而很容易導(dǎo)致檔案丟失或破損，對施工進(jìn)度有很大影響。因此，企業(yè)在施工過程中必須將重點(diǎn)放在檔案管理工作上，加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實(shí)施、提高檔案管理人員的素質(zhì)水平、實(shí)施檔案管理一體化、做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，并加大對檔案信息化建設(shè)的力度，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

工程檔案的歸檔范圍及要求 篇四

1.1、工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

1.2、歸檔文件的要求

歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇五

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速增長和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在擴(kuò)大的過程中涉及到了很多項(xiàng)目投資的工程，這些項(xiàng)目涉及到的資金往往較多，需要投入巨大的人力、物力、財(cái)力資源，因此在實(shí)施前要制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃，并且設(shè)立項(xiàng)目檔案管理部門，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與項(xiàng)目檔案管理的同步實(shí)施，能夠提高項(xiàng)目管理的效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1、項(xiàng)目檔案管理的重要性

近年來，隨著企業(yè)項(xiàng)目投資的數(shù)量和規(guī)模不斷增加，企業(yè)將項(xiàng)目檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作進(jìn)行了結(jié)合，并取得了一定的成效，因此企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目的建設(shè)人員要提高對項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度，將項(xiàng)目檔案的管理工作與項(xiàng)目驗(yàn)收工作一視同仁。項(xiàng)目檔案管理工作影響著項(xiàng)目后期的竣工、驗(yàn)收、維護(hù)工作的進(jìn)行效果，項(xiàng)目檔案管理保管工作要比項(xiàng)目存在的時(shí)間長，因此，項(xiàng)目檔案管理工作在整個(gè)項(xiàng)目工程中發(fā)揮的作用也日益明顯，體現(xiàn)的信息量較多，是項(xiàng)目建設(shè)中較為重要的一項(xiàng)工作。

2、項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的意義

建設(shè)項(xiàng)目本身就是一項(xiàng)復(fù)雜且龐大的工程，涉及到的專業(yè)知識領(lǐng)域較多，一項(xiàng)合格的建設(shè)項(xiàng)目可以使用很長時(shí)間，但如果在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，相關(guān)的項(xiàng)目檔案出現(xiàn)了破損和遺失，會(huì)對項(xiàng)目的管理工作帶來極大的不利，為項(xiàng)目管理工作增加麻煩。建設(shè)項(xiàng)目不僅包含項(xiàng)目工程的施工，還包含項(xiàng)目工程的管理、使用后的維護(hù)、問題工程的維修、項(xiàng)目的擴(kuò)建等，因此項(xiàng)目管理工作涉及到很多方面。每一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)前都要進(jìn)行立項(xiàng)，在建設(shè)的過程中需要對其中的施工順序、施工技術(shù)、施工方式進(jìn)行記錄，形成項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息，這些信息和數(shù)據(jù)都被記錄在檔案中，因此項(xiàng)目檔案中記載著項(xiàng)目工程施工的真實(shí)信息和數(shù)據(jù)。由此可見，實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施，讓管理人員在項(xiàng)目工程使用出現(xiàn)問題時(shí)，能及時(shí)查找出當(dāng)時(shí)的建設(shè)信息，并根據(jù)這些信息和數(shù)據(jù)來解決其中的問題[1]。

上述的分析證明了項(xiàng)目管理工作和項(xiàng)目檔案管理工作之間是相互影和相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，不是孤立分離的，因此加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系，做好項(xiàng)目檔案管理工作，是保證項(xiàng)目管理工作高效率進(jìn)行的基礎(chǔ)。

3、實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的方式

3.1建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員要重視檔案管理工作

領(lǐng)導(dǎo)要在建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮帶頭作用，提高對項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度。建設(shè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一向?qū)?xiàng)目管理工作比較重視，在明確了項(xiàng)目管理工作和項(xiàng)目檔案管理工作之間的相互關(guān)系之后，提高對項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目檔案管理的同步實(shí)施。項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人員還要建立專門的項(xiàng)目檔案管理體系，此舉是為了適應(yīng)項(xiàng)目檔案涉及面廣、內(nèi)容豐富、信息全面的特點(diǎn)，再加上建設(shè)項(xiàng)目涉及到的部門較多，單憑借檔案管理部門的力量不能做好復(fù)雜的檔案管理工作，因此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，需要建立完善的檔案管理體系。另外，要做好項(xiàng)目檔案管理工作，需要保證檔案管理工作進(jìn)行時(shí)有一定的制度可以遵循，有一定的章法可以約束，同時(shí)要明確的將項(xiàng)目檔案管理工作分配給項(xiàng)目管理部門，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施[2]。

3.2完善項(xiàng)目管理的制度

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系中的管理制度一般都是針對項(xiàng)目施工人員制定的，很少有專門針對項(xiàng)目檔案管理人員制定的，這也是項(xiàng)目檔案管理工作得不到重視的一項(xiàng)原因，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作經(jīng)常由項(xiàng)目管理人員代替，為此項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定寫入到項(xiàng)目管理的規(guī)定中，為項(xiàng)目檔案管理工作提供制度支持。在項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目管理規(guī)定中要對相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)與權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定，工作人員明確各自的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，各司其職，即使出現(xiàn)問題，也能第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任的負(fù)責(zé)人，解決問題。項(xiàng)目管理制度要對項(xiàng)目檔案的收集、項(xiàng)目檔案信息的傳達(dá)、項(xiàng)目檔案的歸檔等工作作出明確的規(guī)定。

另外，項(xiàng)目檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理制度的信息化建設(shè)，在項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高項(xiàng)目檔案管理工作的信息化程度。即使出現(xiàn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)，新的檔案管理人員也能在項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)部系統(tǒng)上找到詳細(xì)的建設(shè)信息和動(dòng)態(tài)發(fā)展，避免出現(xiàn)因檔案人員調(diào)動(dòng)導(dǎo)致的檔案遺失或不全面的現(xiàn)象。與此同時(shí)，在項(xiàng)目管理部門召開會(huì)議時(shí)，項(xiàng)目檔案的管理人員也要參加，確保項(xiàng)目檔案管理人員了解項(xiàng)目的進(jìn)度，隨時(shí)收集資料，達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施。

3.3要抓住檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)

檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)在項(xiàng)目工程的施工和監(jiān)管上，因此管理部門要統(tǒng)一管理思想，圍繞兩項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)展開檔案歸檔和管理工作。項(xiàng)目檔案中主要記錄的是項(xiàng)目工程的施工環(huán)節(jié)，做好對施工環(huán)節(jié)的檔案管理工作也就做好了主要的項(xiàng)目檔案管理工作，也就做好了主要的項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理中涉及到的部門較多，因此建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者或管理者要在項(xiàng)目立項(xiàng)前召開會(huì)議，參加會(huì)議的部門包括項(xiàng)目施工部門、項(xiàng)目監(jiān)管部門、項(xiàng)目驗(yàn)收部門、項(xiàng)目管理部門，對項(xiàng)目工程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行集體探討，并制定相應(yīng)的解決方式，明確各部門的職責(zé)，為項(xiàng)目管理和項(xiàng)目檔案管理工作的進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

抓住檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)的具體方式如下：第一，制定各項(xiàng)檔案和資料歸類的范圍，這樣施工部門和監(jiān)管部門的檔案收集人員能夠知道哪些檔案是需要進(jìn)行收集和上報(bào)的，檔案管理部門能夠?qū)κ┕すこ毯捅O(jiān)管工程中的重要文件進(jìn)行收集，并將其及時(shí)的轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)和信息，以方便查找。第二，管理部門對施工過程的圖紙變化要及時(shí)的記錄，并編制匯總表，這樣能夠保障檔案記錄與工程施工同步。第三，要明確檔案歸檔的程序，進(jìn)而提高檔案管理和項(xiàng)目管理的質(zhì)量。

4、總結(jié)

綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，并且與項(xiàng)目管理工作息息相關(guān)，因此在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施的過程中，兩個(gè)部門的工作人員要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需求，運(yùn)用合理的建設(shè)方式，提高兩項(xiàng)工作的結(jié)合程度和效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與項(xiàng)目管理工作的同步實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

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