Word怎么打開不顯示修訂？告別“紅字噩夢”！

哈嘍大家好呀！今天來聊聊Word里一個讓人頭疼的問題：辛辛苦苦寫好的文檔，打開一看，滿屏都是紅色、刪除線，密密麻麻的修訂痕跡，簡直要崩潰！特別是從別人那里接收的文檔，想要干凈地閱讀，卻被這些修訂搞得眼花繚亂，閱讀體驗直線下降！別擔心，這篇就教你幾招，輕松搞定，讓你的Word文檔恢復清爽！

一、摸清“修訂”的底細：

在開始解決問題之前，我們先簡單了解一下什么是Word的“修訂”功能。簡單來說，修訂就是追蹤文檔修改的功能。開啟修訂模式后，任何的文字增刪、格式修改，都會以特殊的顏色和標記記錄下來。這對于多人協作編輯文檔非常有用，可以清楚地看到每個人的修改痕跡。但是，當我們只想閱讀最終版本，或者修改已經定稿的文檔時，這些修訂標記就顯得礙眼了。

二、解決方案一：接受或拒絕所有修訂

這是最直接，也是最常用的方法。如果文檔中的修訂已經審核完畢，確定最終版本，那么就可以直接接受或拒絕所有修訂，一次性清除所有痕跡。操作步驟如下：

1. 打開你的Word文檔。

2. 找到菜單欄中的“審閱”選項卡，點擊進入。

3. 在“更改”組中，你會看到“接受”和“拒絕”兩個按鈕。

4. 點擊“接受”旁邊的下拉箭頭，選擇“接受所有修訂”。如果文檔中存在你不認可的修訂，可以選擇“逐個接受修訂”，仔細審核后再做決定。

5. 同樣地，如果想要拒絕所有修訂，點擊“拒絕”旁邊的下拉箭頭，選擇“拒絕所有修訂”。

6. 完成以上步驟后，文檔中的所有修訂標記就會消失，變成一個干凈的版本。

提示：在接受或拒絕修訂之前，務必仔細閱讀文檔內容，確保所有更改都是你認可的。

三、解決方案二：關閉“修訂”模式

有時候，打開文檔時“修訂”模式自動開啟，導致所有操作都被記錄下來。這種情況下，直接關閉“修訂”模式就可以了。

1. 同樣，打開你的Word文檔。

2. 進入“審閱”選項卡。

3. 你會看到一個名為“修訂”的按鈕（看起來像一個筆的圖標），如果這個按鈕是高亮狀態，說明“修訂”模式是開啟的。

4. 點擊這個“修訂”按鈕，使其不再高亮顯示，這樣就關閉了“修訂”模式。

5. 關閉“修訂”模式后，你的所有操作就不會再被記錄為修訂。

注意：僅僅關閉“修訂”模式，并不能刪除已經存在的修訂標記。如果想要刪除之前的修訂，還需要使用第一種方法。

四、解決方案三：更改顯示選項

如果你只是想暫時隱藏修訂標記，而不是永久刪除它們，可以嘗試更改顯示選項。

1. 打開Word文檔，進入“審閱”選項卡。

2. 在“修訂”組中，找到“顯示標記”下拉菜單。

3. 通常情況下，默認選項是“所有標記”，這意味著所有修訂都會顯示出來。

4. 你可以選擇其他選項，比如“無標記”，這樣就可以隱藏所有修訂標記，只顯示最終版本。

5. 或者選擇“簡單標記”，它只會在文檔的左側顯示一個細線，表示該行有修訂，但不會顯示具體的修改內容。

小技巧：通過更改顯示選項，可以在不同的顯示模式之間切換，方便你根據需要查看或隱藏修訂標記。

五、進階技巧：保護你的文檔

為了避免文檔被隨意修改，或者被意外開啟“修訂”模式，可以設置文檔保護。

1. 點擊“文件”菜單，選擇“信息”。

2. 找到“保護文檔”選項，點擊下拉箭頭。

3. 你可以選擇多種保護方式，比如“以最終狀態標記”，這樣打開文檔時會提示用戶該文檔是最終版本，不鼓勵修改；或者選擇“限制編輯”，可以設置密碼，限制用戶只能進行特定類型的編輯，比如只能填寫表單，不能修改正文內容。

額外提示：設置密碼保護時，務必記住密碼，否則將無法解除保護。

六、應對特殊情況：修訂樣式混亂

有時候，即使接受或拒絕了所有修訂，文檔的格式仍然很奇怪，比如字體、字號、顏色等都與預期不符。這可能是因為修訂過程中引入了一些格式問題。

1. 選中格式錯誤的文本。

2. 點擊“開始”選項卡中的“清除所有格式”按鈕（通常是一個橡皮擦圖標）。

3. 然后重新設置文本的格式，使其與文檔的整體風格一致。

4. 如果文檔中存在大量的格式問題，可以使用“格式刷”工具，將正確的格式復制到其他文本中。

七、跨版本Word的修訂兼容性問題

不同版本的Word在修訂功能的實現上可能存在差異。如果文檔是在舊版本Word中創建的，并在新版本Word中打開，可能會出現修訂顯示不兼容的情況。

1. 嘗試將文檔保存為兼容模式。在“文件”菜單中，選擇“另存為”，然后在“保存類型”下拉菜單中選擇“Word 97-2003文檔 (.doc)”。

2. 如果問題仍然存在，可以嘗試將文檔復制到新的空白Word文檔中，這樣可以清除一些潛在的格式問題。

3. 還可以嘗試使用在線Word編輯器打開文檔，看看是否能夠正確顯示 修訂。

八、使用快捷鍵提高效率

對于經常需要處理 修訂文檔的用戶，掌握一些快捷鍵可以大大提高工作效率。

`Ctrl + Shift + E`：快速開啟或關閉“修訂”模式。

`Alt + Shift + 向下箭頭`：移動到下一個修訂。

`Alt + Shift + 向上箭頭`：移動到上一個修訂。

`Alt + A`：接受所有顯示的修訂。

`Alt + R`：拒絕所有顯示的修訂。

希望這些方法能夠幫助你輕松解決Word文檔修訂顯示問題，告別“紅字噩夢”，讓你的文檔更加清爽易讀！如果還有其他問題，歡迎留言交流！