打開兩個 Excel 怎么顯示成一個？效率翻倍小技巧！

工作學習中，同時打開多個 Excel 表格是常有的事兒。但是，多個窗口堆疊在一起，切換起來實在麻煩，眼睛都要看花了。有沒有辦法把它們合并顯示，像瀏覽網頁標簽一樣呢？當然有！今天就跟大家分享幾個超實用的小技巧，讓你告別窗口混亂，效率直線提升！

一、窗口并排顯示，數據對比更直觀

這可能是最簡單粗暴，也最常用的方法啦。適用于需要對比兩個 Excel 表格數據的情況。

1.打開你需要合并顯示的兩個 Excel 文件。

2. 在其中一個 Excel 窗口中，點擊“視圖”選項卡。

3. 在“窗口”組中，找到“并排查看”按鈕，點擊它。

4. 這時，你會看到兩個 Excel 文件并排顯示在屏幕上。如果你的屏幕足夠大，這個方法非常方便數據對比和查看。

實用小貼士：

勾選“同步滾動”選項，可以實現兩個窗口同步滾動，更方便對比數據。

如果想調整窗口的顯示比例，可以手動拖動窗口之間的分隔線。

如果你打開了多個 Excel 文件，并排查看只會選擇當前激活的窗口與上一個窗口并排。

二、巧用“新建窗口”，輕松管理多表格

這個方法更適合需要在多個 Excel 文件之間頻繁切換，但又不想它們占據屏幕空間的場景。

1.打開你需要合并顯示的 Excel 文件。

2. 在任意一個 Excel 窗口中，點擊“視圖”選項卡。

3. 在“窗口”組中，找到“新建窗口”按鈕，點擊它。

4. 你會發現，你實際上打開了同一個 Excel 文件的另一個窗口！它們的內容完全相同，但可以獨立操作。

5. 重復步驟3，為你需要“合并”的每個 Excel 文件都創建一個新窗口。

6. 再次點擊“視圖”選項卡，在“窗口”組中，選擇“全部重排”。

7. 在彈出的對話框中，選擇你喜歡的排列方式（例如平鋪、垂直并排、水平并排），然后點擊“確定”。

這樣，你就可以在同一個 Excel 實例中，以不同的窗口顯示多個文件，方便切換和管理。

進階技巧：

為每個新建的窗口重命名，可以更清晰地區分不同的文件。方法是在窗口標題欄上右鍵單擊，選擇“重命名”。(這個操作僅修改窗口名稱，不會修改文件名稱)

利用快捷鍵 Ctrl+Tab 可以在不同的窗口之間快速切換。

三、使用 Excel 的“工作區”功能，保存你的專屬布局

如果你經常需要打開相同的幾個 Excel 文件，并且習慣了某種特定的顯示方式，那么“工作區”功能絕對能幫到你。

1.打開你需要保存的 Excel 文件，并按照你喜歡的方式排列窗口（例如并排、平鋪等）。

2. 點擊“視圖”選項卡，在“窗口”組中，點擊“保存工作區”。

3. 輸入一個文件名，保存你的工作區文件（.xlw）。

下次當你需要打開這些文件并恢復之前的布局時，只需要打開這個工作區文件，一切都會自動還原！

溫馨提示：

工作區文件保存的是窗口布局和文件路徑，而不是文件本身。因此，如果文件被移動或刪除，工作區文件將無法正常恢復。

如果工作區中的某個文件不存在，Excel 會提示你查找該文件。

四、外部工具助力，體驗更佳

除了 Excel 自帶的功能外，還有一些第三方工具可以幫助你更好地管理多個 Excel 窗口。例如：

MDI Tab:這是一款 Excel 插件，可以像瀏覽網頁一樣，將多個 Excel 文件顯示在同一個窗口中的標簽欄中。

Office Tab:類似 MDI Tab，適用于整個 Office 套件，包括 Excel、Word、PowerPoint 等。

這些工具通常提供更多的自定義選項，例如自定義標簽顏色、快速切換標簽等，可以進一步提升你的工作效率。

使用建議：

選擇外部工具時，要注意其兼容性和安全性，最好選擇知名廠商或經過驗證的工具。

安裝外部工具后，可能需要重啟 Excel 才能生效。

五、利用顯示器設置，擴展視野

如果條件允許，使用多個顯示器是解決窗口混亂的終極方案。可以將不同的 Excel 文件分別拖到不同的顯示器上，互不干擾，一目了然。

操作步驟：

1. 確保你的電腦連接了多個顯示器，并且已經正確識別。

2.打開你需要同時查看的 Excel 文件。

3. 將每個 Excel 窗口拖動到不同的顯示器上。

多顯示器可以極大地提高工作效率，尤其是在處理大量數據或需要頻繁對比多個文件時。

選購技巧：

選擇相同分辨率和尺寸的顯示器，可以獲得更好的視覺體驗。

考慮購買支持VESA標準的顯示器支架，可以自由調整顯示器的高度和角度。

常見問題解答：

為什么我無法使用“并排查看”功能？可能是因為你打開的 Excel 文件數量超過了兩個，或者當前激活的窗口不是 Excel 窗口。

為什么我保存的工作區文件無法正常打開？可能是因為工作區文件中的某個文件被移動或刪除，或者 Excel 版本不兼容。

使用第三方工具會影響 Excel 的性能嗎？某些質量不佳的第三方工具可能會影響 Excel 的性能，建議選擇經過驗證的工具。

總之，合并顯示 Excel 文件的方法多種多樣，選擇適合自己的才是最重要的。希望這些小技巧能幫助你告別窗口混亂，提高工作效率！找到適合你的方式，讓數據處理更輕松！希望這篇文章能幫助你提升效率！