—

Excel技巧分享：多窗口并行操作，效率翻倍！

還在為Excel表格的切換感到頭疼嗎？是不是覺得處理大型表格的時候，來回切換窗口，效率簡直低到塵埃里？別擔心，今天就來分享幾個簡單實用的方法，教你輕松打開多個Excel窗口，讓你的工作效率直接起飛！告別繁瑣操作，讓你的表格處理更加得心應手。

方法一：簡單的啟動大法

這個方法非常簡單粗暴，也很容易上手。你可以直接雙擊Excel的應用程序圖標，就像你打開其他軟件一樣。每雙擊一次，就會啟動一個新的Excel程序，并且自動創(chuàng)建一個新的空白工作簿。這樣，你就可以在多個獨立的Excel窗口中進行操作，互不干擾。

例如，你可以一個窗口用來匯總數(shù)據(jù)，另一個窗口用來進行數(shù)據(jù)分析，還有一個窗口用來制作圖表。這樣，不同的任務可以在不同的窗口中并行處理，大大提高工作效率。

這種方法的優(yōu)點是簡單快捷，缺點是打開的Excel程序是完全獨立的，無法直接進行窗口間的拖拽操作。

方法二：利用“新建”命令

打開已經(jīng)存在的Excel表格，然后點擊菜單欄中的“文件”，在下拉菜單中選擇“新建”。這會創(chuàng)建一個新的Excel工作簿，并且在一個新的Excel窗口中打開。你可以繼續(xù)在其他窗口打開其他Excel表格，實現(xiàn)多窗口操作。

這個方法與直接啟動Excel程序類似，也是創(chuàng)建獨立的Excel窗口。但不同之處在于，它是基于已打開的Excel表格進行操作的，可以在當前工作狀態(tài)下快速新建窗口。

適用場景：當你正在編輯一個Excel表格，需要參考另一個表格中的數(shù)據(jù)時，可以使用這個方法快速打開第二個Excel窗口。

方法三：巧妙利用“查看”選項卡

打開一個Excel文件，然后點擊菜單欄的“查看”選項卡。在“窗口”組中，你會發(fā)現(xiàn)一個名為“新建窗口”的按鈕。點擊它，你會發(fā)現(xiàn)當前的Excel工作簿會在新的窗口中打開。兩個窗口顯示的是同一個Excel文件，但你可以對每個窗口進行不同的操作。

這個方法最大的優(yōu)勢在于，它打開的多個窗口實際上指向同一個Excel文件。這意味著，你在一個窗口中做的修改，會自動同步到其他窗口中。

適用場景：當你需要同時查看Excel表格的不同部分時，例如，你想同時查看表格的頭部和尾部，可以使用這個方法將同一個表格打開在多個窗口中。

方法四：拖拽文件的技巧

如果你已經(jīng)打開了一個Excel程序，可以嘗試直接將Excel文件拖拽到任務欄上的Excel圖標上。這樣做通常會打開一個新的Excel窗口，并在其中顯示拖拽的文件。

這個方法需要注意，拖拽的目標必須是任務欄上的Excel圖標，而不是已經(jīng)打開的Excel窗口。如果拖拽到已打開的窗口中，可能會導致文件在當前窗口中打開。

適用場景：當你需要快速打開多個Excel文件，并且不想多次點擊“文件”菜單時，可以使用這個方法。

方法五：靈活運用快捷鍵

使用快捷鍵能夠更加快速的打開多個Excel窗口，Windows系統(tǒng)下，你可以按住Shift鍵，然后點擊任務欄上的Excel圖標，就能迅速打開一個新的Excel窗口。

這種方法簡潔高效，非常適合熟練使用快捷鍵的用戶。

深入了解：為什么需要多窗口？

也許你會問，為什么我們需要打開多個Excel窗口呢？一個窗口難道不夠用嗎？其實，在處理復雜或者大型的Excel表格時，多窗口操作可以帶來很多便利。

對比分析：如果你需要對比兩個Excel表格中的數(shù)據(jù)，或者需要在兩個表格之間復制粘貼數(shù)據(jù)，打開多個窗口可以讓你更加方便地進行對比和操作。

任務拆分：如果你需要處理一個復雜的Excel任務，可以將任務拆分成多個子任務，分別在不同的窗口中進行處理，提高效率。

多屏幕支持：如果你使用多個顯示器，可以將不同的Excel窗口拖動到不同的屏幕上，實現(xiàn)更加高效的多任務處理。

一些注意事項

內(nèi)存占用：打開多個Excel窗口會占用更多的系統(tǒng)內(nèi)存，如果你的電腦配置較低，可能會出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。建議適量打開窗口，避免影響系統(tǒng)性能。

文件保存：注意及時保存你修改過的Excel文件，避免數(shù)據(jù)丟失。尤其是使用“新建窗口”方法打開的窗口，修改內(nèi)容會同步更新，但也要注意保存，以免意外情況發(fā)生。

窗口管理：當你打開的Excel窗口過多時，可能會出現(xiàn)窗口混亂的情況。建議使用Windows的任務管理器或者Excel自帶的窗口管理功能，對窗口進行整理和排序。

希望這些方法能夠幫助你在Excel表格處理中更加得心應手！嘗試一下，你會發(fā)現(xiàn)多窗口操作真的能讓你的工作效率提升不少。